В первичных документах подшиты платежки без отметки банка

Содержание

Оформить платежное поручение с отметкой банка — как отозвать платежное поручение из банка?

В первичных документах подшиты платежки без отметки банка

Платежное поручение считается одним из видов расчетного документа. Собственник счета в банке может таким образом оформлять распоряжения для учреждения, чтобы его сотрудники выполнили определенный перевод. Сегодня многие лица так оплачивают покупку товаров, перечисляют деньги в фонды и бюджеты, а также в банковские, кредитные и микро-финансовые организации.

Для такой процедуры в России предусмотрен специальный бланк, на котором проставляется отметка учреждения. Нормы по вопросу, как оформляется эта документация, прописаны в соответствующем положении о расчетах безналичного типа.

Платежное поручение с отметкой банка об исполнении

Многие расчеты в современной России проводятся в безналичной форме. Для этого плательщик оформляют специальное поручение, на котором банковские организации ставят отметку, подтверждающую исполнение. Например, часто этот вариант используется для уплаты госпошлины. Многие лица интересуются, нужно ли распечатывать платежные поручения к выписке банка.

В финансовом ведомстве утверждают: если платежка имеет цифровую подпись, то распечатывать ее нет необходимости. На практике часто налоговые органы все-таки требуют эти документы в распечатанном виде.

Читайте так же: Паевой взнос — это?

Как проставляется отметка банка на платежном поручении?

Если при помощи банковской организации, плательщик своими денежными средствами оплатил что-либо, он вправе требовать подтверждения своего действия.

Для подтверждения исполнения в банковском учреждении выдают бумажный экземпляр.

На нем прописывается дата исполнения и ставится штамп. Дополнительно подтверждается исполнение при помощи подписи одного из уполномоченных представителей учреждения.

Полезная информация: Нюансы взыскания судебных расходов на оплату услуг представителя.

Срок исполнения банком платежного поручения

После того, как учреждение примет распоряжение, за один рабочий день ответственные работники должны осуществить списание средств с расчетного счета и исполнить его. Однако иногда в распоряжении указывается дата, когда нужно сделать данное действие.

В этом случае запрос исполняется незамедлительно в указанный момент. В пятой главе положения от Банка России определено, сколько действует платежное поручение в банке. Этот срок составляет десять дней после получения.

Отзыв платежного поручения из банка

Сегодня актуальным является вопрос о том, как отозвать платежное поручение из банка. Согласно положению у плательщиков есть возможность отзыва. Отзыв допускается, если еще не прошло десять дней после приема распоряжения.

Это сегодня можно сделать при помощи клиент-банка. Найдите нужный документ в истории и выберите функцию отзыва. В сопроводительном письме нужно указать причину отзыва. После этого лишь останется проверять, когда статус платежки изменится на отозванный.

Как оформить платежное поручение в банк?

Специальная форма позволяет оформлять данное распоряжение. Все поля нужно заполнить достоверными данными в соответствии с их содержанием.

В платежку вносится:

  • сумма;
  • вид платежа;
  • дата;
  • данные получателя;
  • ИНН;
  • отметка банковской организации;
  • другие данные.

Многие поля заполняются в этой форме лишь в том случае, если средства переводятся в бюджет.

Как отправить платежное поручение через клиент банк?

Допускается оформление этих банковских распоряжений через электронную систему. У каждой банковской организации есть свой алгоритм. Для этого в системах, позволяющих работать с документами, есть уже готовые формы, в которые вам лишь нужно впечатать свои данные – получатель, назначение платежа, сумма и т.д.

После выполнения пошаговой инструкции и подтверждения отправления денег данный документ будет находится в базе системы, где вы сможете в любой момент ознакомиться с его статусом на данный момент.

Дополнительная информация: Подсудность по выбору истца.

Неисполнение банком платежного поручения

866-ая статья в ГК РФ определяет, что в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения платежного поручения клиента банк обязан будет возместить все убытки.

На банковскую организацию могут быть возложены обязательства по уплате неустойки.

Если неисполнение произошло по вине другого банковского учреждения (например, того, которые должен был принять платеж), то и ответственность возлагается на это юридическое лицо.

Таким образом, банковские организации отвечают за нарушения в операциях, которые они же проводили.

Так как банковская деятельность относится к категории предпринимательской, то при неисполнении или неверном исполнении к этим юридическим лицам будут применяться меры ответственности.

Если определенные обязанности банковской организацией были возложены на посредников, то и за их действия отвечает само учреждение.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://classomsk.com/grazhdanskoe-pravo/oformit-platezhnoe-poruchenie-s-otmetkoj-banka-kak-otozvat-platezhnoe-poruchenie-iz-banka.html

Платежка с отметкой банка

В первичных документах подшиты платежки без отметки банка

Платежное поручение — письменное распоряжение плательщика обслуживающему его банку оплатить за счет средств, находящихся на расчетном счете плательщика, указанную в данном распоряжении сумму лицу, обозначенному в качестве получателя денежных средств. Расчеты платежными поручениями являются самой распространенной и используемой формой безналичных расчетов.

Платежное поручение (рис.5.1.) должно содержать обязательные следующие реквизиты:

· порядковый номер платежного поручения (для платежных поручений применяется сквозная нумерация (1, 2, 3, 4 и т.д.) в течение года) и дата его составления;

· сумма денежных средств, перечисляемых по данному платежному поручению;

· идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП), а также наименование плательщика и получателя денежных средств, а также их платежные реквизиты:

n номер банковского счета;

n наименование банка, в котором открыт данный счет;

n корреспондентский счет и банковский идентификационный код (БИК) банка;

· основание осуществления платежа (назначение платежа).

Дата составления платежного поручения имеет очень большое значение, так как в соответствии с действующим законодательством оно действительно и может быть предъявлено в банк в течение 10 дней с этой даты.

Для осуществления перевода денежных средств с помощью платежного поручения, плательщик должен предоставить в обслуживающий его банк заполненные платежные поручения в количестве, необходимом для проведения расчетов, на первом из которых ставятся подписи и печать плательщика (которые должны совпадать с образцами подписей и печати на банковской карточке).

Если платежное поручение предоставляется в банк в течение операционного (банковского) дня, который длится, как правило, с 9 00 до 13 00, то перевод денежных средств по нему осуществляется в тот же день, в ином случае — на следующий рабочий день.

При исполнении платежного поручения клиента на всех его экземплярах ставится отметка банка об исполнении с указанием даты, в которую был осуществлен перевод денежных средств.

Как предоставить оригинал платежного поручения в АС?

При этом последний экземпляр передается клиенту для отражения операций по списанию денежных средств в его бухгалтерском учете. Кроме того, клиенту предоставляется выписка с его счета о движении денежных средств по нему, в которой указывается следующая информация:

· наименование клиента и номер его счета;

· дата, на которую составлена выписка;

· остаток денежных средств на счете клиента на начало дня;

· суммы, зачисленные на счет клиента в течение дня, в том числе через кассу;

· суммы, списанные со счета клиента в течение дня по различным расчетным документам и на иных основаниях;

· остаток денежных средств на счете клиента на конец дня.

Порядок осуществления расчетов платежными поручениями можно представить в виде следующей схемы:

1.Возникновение обязательства Плательщика перед Получателем по оплате определенной суммы денежных средств (купля-продажа товаров или других ценностей, оказание услуг, иные основания);

2.Плательщик предоставляет в обслуживающий его банк четыре экземпляра платежного поручения о переводе денежных средств Получателю;

3.Банк Плательщика списывает с его банковского счета сумму платежа, ставит на платежном поручении отметку об исполнении и передает четвертый его экземпляр Плательщику;

4.Банк Плательщика переводит сумму платежа в Банк Получателя и передает ему второй и третий экземпляры платежного поручения. Первый экземпляр с подписями и печатью Плательщика и с отметкой об исполнении остается в Банке Плательщика и подшивается в документы дня;

5.Банк Получателя зачисляет полученные денежные средства на счет Получателя, ставит отметку об исполнении на полученных экземплярах платежного поручения и передает один из них Получателю, а другой подшивает в документы дня.

Дата публикования: 2015-01-23; Прочитано: 147 | Нарушение авторского права страницы

При подаче в суд искового заявления или жалобы необходимо представить доказательство оплаты государственной пошлины.

Платежное поручение на уплату госпошлины в электронном виде

Для организации это обычно платежное поручение с отметкой банка. Платежи в основном совершаются в электронном виде. Однако достаточно ли приложить распечатку электронного платежного документа для подтверждения факта оплаты госпошлины? Как показывает практика, у суда общей юрисдикции и арбитражного суда подходы разные.

Электронные платежи

В соответствии с требованиями ГПК РФ и АПК РФ к исковому заявлению, апелляционной и кассационной жалобе прилагается документ, подтверждающий уплату государственной пошлины. В случае отсутствия указанного документа исковое заявление или жалоба могут быть возвращены заявителю.

Оплата госпошлины может быть осуществлена посредством перевода денежных средств банком. Для юридического лица это наиболее удобный вариант. Перевод денежных средств банками производится по распоряжению клиента в электронном виде или на бумажных носителях.Согласно ст. 333.

18 НК РФ факт уплаты государственной пошлины плательщиком в безналичной форме подтверждается платежным поручением с отметкой банка или соответствующего территориального органа Федерального казначейства (иного органа, осуществляющего открытие и ведение счетов), в том числе производящего расчеты в электронной форме, о его исполнении.

Правила осуществления перевода денежных средств урегулированы Положением Банка России от 19.06.2012 N 383-П. В соответствии с п. 4.

6 Положения N 383-П исполнение распоряжения в электронном виде в целях осуществления перевода денежных средств по банковскому счету подтверждается банком плательщика посредством направления плательщику извещения в электронном виде о списании денежных средств с банковского счета плательщика с указанием реквизитов исполненного распоряжения или посредством направления исполненного распоряжения в электронном виде с указанием даты исполнения. При этом указанным извещением банка плательщика могут одновременно подтверждаться прием к исполнению распоряжения в электронном виде и его исполнение.

Арбитражный суд

Источник: https://bookerlife.ru/platezhka-s-otmetkoj-banka/

Верно указываем назначение платежа в платежном поручении

В первичных документах подшиты платежки без отметки банка

Назначение платежа в платежном поручении играет существенную роль для грамотного ведения бухгалтерского учета. Но большее значение правильность заполнения данного реквизита в платежке все же имеет для налогового учета: очень важно верно указать, за что именно были перечислены денежные средства.

Роль реквизита «Назначение платежа» в платежном поручении

Способы изменения назначения платежа в платежном поручении: письмо или иной путь?

Правовое значение изменения назначения платежа

Итоги

Роль реквизита «Назначение платежа» в платежном поручении

В соответствии с п. 1.7.2 положения Банка России от  27.02.2017 № 579 владелец банковского счета обязан указывать в своих платежных поручениях назначение платежа. Все платежные документы должны раскрывать суть проводимой операции, а сделать это поможет верно заполненное поле 24 (назначение платежа).

При заполнении данной графы следует иметь в виду, что для нее установлено максимальное количество знаков — 210. Такая информация содержится в приложении 11 к положению Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П.

Согласно приложению 1 к положению № 383-П следует уделить внимание указанию назначения платежа в платежном поручении. Так, здесь может быть приведено название работ, товаров, услуг, реквизиты договоров, счетов, расходных накладных или иных первичных документов. Если имеет место оплата (предварительная оплата) реализации ТМЦ или услуг, важно указать необходимую информацию об НДС.

Если оформляется платеж в бюджет, в поле 24 может быть указан вид налога (страхового взноса), период, а также иная важная для фискальных органов информация.

Подробнее о заполнении платежных документов на оплату налогов читайте в статьях:

Способы изменения назначения платежа в платежном поручении: письмо или иной путь?

В случае если требуется внести изменения в графу с назначением платежа в платежном поручении, отправитель денег просто создает новую платежку и представляет ее в банк, но только в том случае, если предыдущий документ не был исполнен.

Замена платежного поручения может быть произведена путем отзыва (п. 2.14 положения № 383-П) не исполненной из-за недостаточности средств платежки.

Указанным положением не допускается вносить в платежный документ исправления, также недопустим частичный отзыв суммы по переданному на исполнение платежному поручению.

Внесение изменений в назначение платежа после исполнения банком поручения клиента о перечислении денежных средств уже невозможно. Клиент не сможет представить банку измененную платежку и потребовать ее подтверждения.

После исполнения платежа внесение изменений в его назначение может быть оправдано рядом факторов. Например:

  • был ошибочно указан номер договора или иного документа, на основании которого был совершен платеж;
  • неверно отражено значение НДС (проценты и сумма) либо не сделана отметка: «Без НДС»;
  • допущена ошибка в описании характера платежа (так, существенное значение для бухучета могут иметь фразы «оплата», «авансовый платеж», «частичная оплата», «погашение задолженности», «комиссия», «оплата по векселю» и прочие обозначения);
  • допущена ошибка в определении ТМЦ, услуг или работ, за которые производится оплата.

Для того чтобы внести изменения в назначение платежа после исполнения поручения по оплате банком, следует составить письмо, указав в нем реквизиты платежного поручения и текст назначения, считающийся верным.

Это письмо, зарегистрированное и подписанное руководителем предприятия, передается контрагенту.

Письмо должно быть изготовлено в 2 идентичных экземплярах, чтобы его могли использовать в своем учете обе стороны — плательщик и получатель денег.

Аналогичным способом (через письмо) уточняют назначение платежа в платежных документах на уплату налогов и страховых взносов. Письма направляют в ИФНС (п. 7 ст. 45 НК РФ) или в соцстрах, если речь идет об уточнении назначения платежа по взносам на травматизм.

С 2017 года доступной стала оплата страховых взносов за третье лицо. Об особенностях оформления таких платежных документов читайте в материале «Страховые взносы тоже можно платить за третьих лиц».

Правовое значение изменения назначения платежа

На сегодняшний день в судебной практике сложилась неоднозначная ситуация относительно признания правомерности внесения изменений в назначение платежа:

1. Считается, что отправитель и получатель денежных средств должны достичь обоюдного согласия по изменению назначения платежа, обменявшись письмами. Такую позицию поддерживает ряд судов.

Так, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 02.12.2011 № А70-2105/2011 говорится о том, что банки не могут вмешиваться в договорные отношения сторон сделки, проведенной при помощи платежного поручения, исполненного банком.

В связи с чем и дальнейшие разногласия, возникшие между сторонами не по вине финансового учреждения, должны решаться без участия банка.

Суд указывает на необходимость получения согласия стороны на внесение изменений в назначение платежного документа.

Аналогичная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:

  • Уральского округа от 23.06.2011 по делу № А76-18273/2010-62-513;

Источник: https://nalog-nalog.ru/uplata_nalogov/poryadok_uplaty_nalogov_vznosov/verno_ukazyvaem_naznachenie_platezha_v_platezhnom_poruchenii/

Первичные документы бухгалтерского учета | Первичная документация в бухгалтерии — Контур.Бухгалтерия

В первичных документах подшиты платежки без отметки банка

В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным.

 Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик.

Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

Разделение первичных документов по стадиям бизнеса

Все сделки можно разделить на 3 этапа:

Этап 2. Происходит оплата по сделке

Подтверждают оплату:

  • выписка с расчетного счета, если оплата была безналом, или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета;

  • кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. В большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.

Этап 3. Получение товара или услуги

Обязательно нужно подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги. Подтверждают получение:

  • товарная накладная — для товаров;
  • товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
  • акт выполненных работ/оказанных услуг.

Обязательные первичные документы

Несмотря на вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

  • договор;
  • счёт;
  • бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
  • накладная;
  • акт выполненных работ (оказанных услуг).

Договор

С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно заключить один общий договор. Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.

Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Скажем, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным.

Счет на оплату

Счет на оплату – это соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.

Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму этого документа. В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати необязательны для этого документа.

Но ими не стоит пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не позволяет предъявить поставщику требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги.

При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

Эта группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Поручение покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

Товарная накладная или товарный чек

Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

Накладные используются преимущественно юрлицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.

Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика как документ, подтверждающий факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю.

Данные в накладной должны совпадать с цифрами в счете-фактуре.

Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, должно поставить в накладной свою подпись и печать организации. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре.

Акт оказанных услуг (выполненных работ)

Акт — это двусторонний первичный документ, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ.

Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

Счет-фактура

Счет-фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Встречаются счета-фактуры на выплаченный аванс.

Этот первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

  • информацию о суммах денежных средств;
  • фактурную часть.

Счет-фактура — это основание для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Его обязаны выписывать все предприятия-плательщики НДС.

В последнее время популярен УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару накладная + счет-фактура или акт + счет-фактура.

Ведите бизнес в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис автоматически формирует первичные документы и УПД. 

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/263

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.