Оформить договор на выдачу дубликата документов

Содержание

Оформить договор на выдачу дубликата документов

Оформить договор на выдачу дубликата документов

Если с работником когда-то был оформлен трудовой договор до вступления в силу Трудового кодекса РФ (к примеру, в 2000 году), который впоследствии был утерян работником и самого договора нет, а есть только письменные соглашения к нему – можно оформить дубликат.

В отличии от дубликата трудовой книжки, порядок выдачи которой предусмотрен законодательно, порядок оформления дубликата трудового договора не регламентирован законом, поэтому четких инструкций нет. На практике восстанавливают трудовой договор восстанавливают по-разному. Дубликат документа — это его копия.

Внесение изменений в копию недопустимо, поэтому при выдаче дубликата трудового договора важно его правильно заверить.

  1. дубликат оформляется в той же форме, что и оригинал. Если подлинник был выполнен на бланке, дубликат заполняется на таком же формуляре.

Этим дубликат отличается от копии, которая может быть выполнена на обычном листе бумаги;

  • на дубликате проставляется штамп или делается надпись «Дубликат», на подлиннике, если он не утрачен, одновременно делается ссылка на выданный дубликат. Такое действие лишает оригинал юридической силы и дальнейшее его использование неправомерно;
  • прописывается порядковый номер дубликата;
  • на дубликате снова проставляются необходимые подписи и печати.
  • Дата приема на работу вносится в графу 2, а наименование компании, в которой сотрудник осуществлял трудовую деятельность, — в графу 3. В ней же нужно указать отдел, должность, специальность и профессию с уточнением квалификации.

    Если сотрудник был переведен на другую позицию в рамкой одной и той же компании, то об этом должна быть сделана запись. Сведения об увольнении вносятся в графу 2, а в графу 3 — причины этого увольняя.
    Эти данные вносятся только в том случае, если они есть в тех бумагах, которые предоставил сотрудник.

    В графе 4 дается информация о номер приказа, которым был оформлен прием на работу или увольнение.

    Особенности оформления дубликатов Оформление дубликата зависит от причин, которыми вызвана необходимость его получения сотрудником. Например, если книжка была порвана или обгорела, то данные из нее просто переписывают в дубликат.

    Как оформить дубликат договора

    Важно

    Настоящее Положение регламентирует порядок оформления и выдачи дубликатов следующих договоров (далее — договор): — договор передачи жилья в собственность граждан; — договор передачи земельных участков в собственность граждан; — договор купли-продажи имущества; — договор купли-продажи земельных участков; — договор аренды имущества; — договор аренды земельных участков; — договор найма (коммерческого найма, социального найма, поднайма); — договор безвозмездного пользования. 2. Для оформления дубликата договора: Собственник (собственники) представляет справки из Фрязинского филиала ГУП МО «МОБТИ» (далее — БТИ), отдела в г.

    Фрязино Главного управления Федеральной регистрационной службы по Московской области (далее — ФО ГУ ФРС по МО), а для земельных участков — из Отдела по г.

    Оформление дубликата документа

    Правила дублирования (с Изменениями N 1, 2, 3) электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника; 1.7.

    Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными. Свободное поле должно быть светлым или иметь незначительный фон, не затемняющий изображения. Изготовление и оформление дубликатов вручную должно производиться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.

    Заверение копий документов В каком порядке производится заверение копий документов. Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу.

    Восстановление или дубликат трудового договора: как правильно оформить документ?

    • 1 . изготовление и оформление документов
    • 4. Требования к дубликатам и копиям документов
    • 5. Оформление дубликата трудовой книжки
    • Вопрос 4.
    • ГОСТ -68 ЕСКД. Правила дублирования (с Изменениями N 1, 2, 3)
    • Заверение копий документов
    • Как оформить дубликат договора
    • Копии, выписки, дубликаты документов
    • Кто занимается оформлением дубликата трудовой книжки?
    • Оформление дубликата документа

    1 . изготовление и оформление документов электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника; 1.7. Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными.

    Что такое дубликат документа

    Источник: http://1privilege.ru/oformit-dogovor-na-vydachu-dublikata-dokumentov/

    Как оформляется дубликат договора

    Оформить договор на выдачу дубликата документов

    Если какая-либо информация не имеет документального подтверждения, то работник, отвечающий за ведение трудовых книжек, не имеет права ее вносить. Справка

    • в документ была внесена признанная впоследствии недействительной запись об увольнении сотрудника или переводе его на другую работу.
    • оригинал был утерян или уничтожен;
    • оригинал был физически испорчен: порван, обгорел или иным образом приведен в состояние, не допускающее его дальнейшее использование;
    • на предприятии в силу каких-либо обстоятельств произошла массовая утрата трудовых книжек;

    Оформление трудовой книжки осуществляется по последнему месту работы сотрудника. Это может быть как действующий, так и бывший сотрудник.

    Он обращается к руководству с письменным заявлением о выдаче дубликата.

    Дубликат выдан в связи с порчей договора

    На этой же странице приводятся данные о работнике. Ниже представлен образец. В вашем случае лучше сделать нотариальную копию. И пусть радуются. #5 IP/Host: 194.84.153.

    Дата регистрации: 30.04.2008Сообщений: 34,640 Re: Как дубликат договора выдать? +1 к Юсе, дорога к нотару � #6 IP/Host: 212.118.50.

    Re: Как дубликат договора выдать?

    не хотят копий ни в какую-талдычат про дубликат, гады.

    хорошо хоть факсимильная подпись старого осталась. шлепну на договор и свободны. на будущее вообще, как в этом случае поступать: если старого гены нет, кто подписывает-новый по логике должен, только вот кого тогда указывать в преамбуле-старого или нового?

    #7 IP/Host: 94.180.45. Дата регистрации: 28.02.2009Сообщений: 65 Re: Как дубликат договора выдать? на будущее прописывайте порядок выдачи дубликата договора в самом договоре #8 IP/Host: 94.

    Чем отличается дубликат от копии? И как можно отказаться изготовить дубликат договора, имея в наличии подлинник?

    Развитие понятийного аппарата любой отрасли традиционно относят к чисто научной сфере деятельности.

    Но на этот раз суду пришлось рассматривать вопрос о том, чем отличается «дубликат» от «копии» документа и может ли государственный орган выдать не копию, а дубликат договора по запросу его второй стороны.

    Суть конфликта следующая. В 1996 году между Комитетом по управлению имуществом города Саратова (далее – Комитет) и Муниципальным унитарным дорожным ремонтно-строительным предприятием (МУ ДРСП) был заключен договор о закреплении муниципального имущества на праве хозяйственного ведения.

    В декабре 2011 года конкурсный управляющий МУ ДРСП обратился в Комитет с просьбой выдать дубликат этого договора, который понадобился для регистрации права хозяйственного ведения числящегося за МУ ДРСП имущества, поскольку оригинал договора у конкурсного управляющего отсутствовал.

    Вместо этого Комитет изготовил и передал МУ ДРСП только заверенную копию договора. Но по копии невозможно произвести регистрацию имущества, а дубликат Комитет выдавать отказался.

    Тогда МУ ДРСП обратилось в суд. Суд установил, что:

    • «спорный» договор был заключен в 1996 году, и, согласно его пункту 5.3, документ был составлен «в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу»;
    • МУ ДРСП обязано было хранить свой экземпляр договора;
    • МУ ДРСП не представило суду доказательств, подтверждающих факт его утраты и проведения мероприятий по надлежащему фиксированию факта утраты (гибели) договора;
    • согласно положению о Комитете выдача им дубликатов документов не предусмотрена.Поскольку нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность уполномоченных органов, не установлено право последних выдавать дубликаты договоров, то даже в случае выдачи таких «дубликатов» они не будут иметь статуса документа, имеющего равную юридическую силу с подлинником;
    • действующим законодательством, в частности, статьей 52 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», предусмотрено, что нотариус вправе выдавать дубликаты утраченных документов (в т.ч. договоров), экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы.Однако подобной нормы, предоставляющей право органам государственной власти, органам местного самоуправления, предприятиям или учреждениям выдавать дубликаты каких-либо договоров, действующее законодательство не содержит.

    Суд пришел к выводу о том, что указанные действия Комитета являются правомерными и не нарушают права МУ ДРСП.

    Свою позицию суд, в частности, обосновал ссылками на:

    • п.4 «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»,
    • п.3.2«Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»(утв.приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) и
    • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело, Термины и определения»,

    из которых он позаимствовал определения понятиям:

    • «копия документа», отметив, что она не имеет юридическй силы,
    • «заверенная копия документа» – специальные реквизиты которой придают ей юридическую силу,
    • «дубликат документа» – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий одинаковую с подлинником юридическую силу.

    Свой вердикт вынес Арбитражный суд Саратовской области (дело № А57-5822/2012 рассматривалось в мае 2012 года).

    До следующей инстанции дело не дошло из-за пропуска срока подачи апелляционной жалобы. Все, конечно, хорошо, но вопрос о том, как организации восстановить утраченный договор, остался открытым. Ведь второй подлинный экземпляр договора у другой стороны существует!

    Интересно и то, что суд посчитал правомерным в подобных случаях отказывать в оформлении дубликата / нового подлинного экземпляра договора по просьбе второй его стороны.

    По его мнению, такое поведение возможно не только для государственных, но и для коммерческих структур.

    Как оформляется дубликат документа

    От копии документа следует отличать дубликат, который представляет собой повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликат изготавливается в случае утери подлинника (например, свидетельства о рождении, аттестата или диплома и др.) на таком же бланке, что и подлинник.

    На дубликате имеются подлинные печать и подпись должностных лиц, имеющих право подписи на этих документах на момент оформления дубликата. На дубликате проставляется в правом верхнем углу отметка в виде слова «дубликат».

    Как правильно оформить дубликат документа

    Читайте по теме в электронном журнале В какие сроки и каким образом осуществляется выдача копий документов Работодатель должен обязательно отреагировать на запрос сотрудника, даже если он уже не работает на предприятии. Копии официальных документов организации, в том числе копии архивных документов, выдаются на руки гражданам только с разрешения руководителя организации или руководителя службы делопроизводства.

    4. Запрещено изготавливать копии следующих документов: паспорта, военного билета, служебных удостоверений; документов, на которых стоит отметка, что их копировать нельзя; документов, имеющих неясный текст, подчистки и неоговоренные исправления.

    Дубликат договора

    ТАК СЛУЧИЛОСЬ ЧТО ОРИГИНАЛА ДОГОВОРА ДОЛЕВОГО УЧАСТИЯ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ У НАС НЕТ, АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ КВАРТИРЫ НЕ ПОДПИСАН, Я НЕ МОГУ ОФОРМИТЬ В. 09 Ноября 2018, 21:08, вопрос №1436077 Надежда, г.

    Седельниково Категория: Здравствуйте!

    Молодой человек оформил договор дарения комнаты в коммунальной квартире на свою бабушку четыре года назад.

    У него на руках осталось свидетельство о госрегистрации на эту комнату. Оформляли договор дарения в Управлении федеральной. 04 Июля 2018, 10:59, вопрос №1303661 Марина, г.

    Челябинск Категория: Нужен дубликат договора купли продажи квартиры,проданной в 2011 году? Если да, то что для этого нужно? 19 Мая 2018, 14:17, вопрос №1257610 Сергей, г.

    Москва Категория:

    Нам доверяют Мне помог Правовед.RU! Гарантированный ответ в мобильном приложении и Telegram!

    Совет 1: Как получить дубликат свидетельства о праве собственности

    8 Если вы оформили доверенность на получение дубликатов документов, оговорите в ней и обязанности доверенного лица и сроки выполнения задания от вашего имени.

    Предложение от нашего партнера

    Источники:

      свидетельство о праве собственности бланк Совет 2: Как получить дубликат Необходимость получить дубликат того или иного документа обычно обусловлена утратой его оригинала.

    Оформить договор на выдачу дубликата документов

    изготовление и оформление документов электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника; 1.7.

    Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными.

    Источник: http://civilyur.ru/kak-oformljaetsja-dublikat-dogovora-92947/

    Дубликат договора, образец

    Оформить договор на выдачу дубликата документов

    В деятельности любой организации часто возникает необходимость изготовления копий документов как собственных, так и полученных из других организаций.

    Как правило, при создании собственных документов подписывается один экземпляр документа, который является подлинником. Исключение составляют некоторые виды документов (например, акты, договоры, которые создаются в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет силу подлинника).

    Подлинник официального документа это «первый или единичный экземпляр официального документа».

    В единичном экземпляре изготавливаются такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, аттестат или диплом об окончании учебного заведения и др.

    Подлинники большинства документов (например, распорядительных и организационных), созданных организацией, подшиваются в дела сразу после их издания, а для ознакомления и работы с ними изготавливаются копии.

    Подлинники отдельных видов из группы справочно-информационных (письма, справки, отзывы, заключения) направляются адресату, а в делах организации остаются копии.

    Копия документа это «документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы». Под внешними признаками понимают носитель информации, физическое состояние документов, размер документа, элементы делопроизводственного или художественного оформления.

    Для того чтобы копия приобрела юридическую силу, необходимо ее заверить. Заверенная копия документа это копия документа, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.

    30-97 проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

    Под установленным порядком подразумеваются четко определенные действующими нормативными правовыми актами правила о том, кто и какие виды копий официальных документов имеет право заверять.

    Так, например, свидетельствовать верность копии официального документа, изложенного на иностранном языке, должен нотариус.

    Для организаций, изготавливающих копии официальных документов для собственного использования или выдачи их на руки граждан, установлены стандартные правила:

    1. Организации имеют право изготавливать для выдачи на руки граждан для защиты их интересов и прав копии только тех документов, авторами которых является сама организация.

    2. Копии официальных документов организации, в том числе копии архивных документов, выдаются на руки гражданам только с разрешения руководителя организации или руководителя службы делопроизводства.

    3. Организация может изготавливать копии официальных документов других организаций и заверять их в установленном порядке, если эти документы необходимы для внутреннего использования в организации. Например, при приеме на работу организация может изготовить и заверить копию диплома работника, которая затем будет подшита в его личное дело.

    4. Запрещено изготавливать копии следующих документов: паспорта, военного билета, служебных удостоверений; документов, на которых стоит отметка, что их копировать нельзя; документов, имеющих неясный текст, подчистки и неоговоренные исправления.

    В зависимости от способа изготовления копии бывают факсимильные и свободные.

    Факсимильная копия точно воспроизводит все внешние признаки, художественные особенности оформления реквизитов, их расположение. Факсимильные копии можно изготовить с помощью средств оргтехники, типографским способом.

    Свободная копия документа может быть изготовлена рукописным или машинописным способом. Она полностью может воспроизводить информацию официального документа, но не абсолютно точно воспроизводить внешние признаки (шрифт, например).

    Копию, изготовляемую в организации, заверяют путем проставления на ней реквизита 25 «Отметка о заверении копий» по полной или краткой форме.

    Копии бывают следующих видов:

    полная копия;

    выписка;

    отпуск.

    Полная копия официального документа, выдаваемого на руки, должна быть заверена отметкой о заверении копии по полной форме с проставлением гербовой печати организации.

    Если официальный документ должен доводиться до сведения и исполнения значительного числа организаций или исполнителей, его копия изготавливается с помощью средств оргтехники в нужном числе.

    В этом случае копирование осуществляется не с подлинника (подпись руководителя не разрешается копировать таким образом), а со специально подготовленного для размножения повторного экземпляра документа, на котором в реквизите «Подпись» отсутствует личная подпись руководителя.

    Ниже указанного реквизита проставляется отметка о заверении копии по полной форме с проставлением канцелярской печати (гербовую печать организации также нельзя копировать таким образом), например:

    Верно

    Начальник канцелярии       Н.М.Сергеева

    Выписка из официального документа, например, из приказа, протокола, изготавливается в том случае, если нет необходимости изготавливать полную копию. Выписка оформляется следующим образом:

    в наименовании вида документа указывается: «выписка из приказа», «выписка из протокола»;

    воспроизводится полностью вводная часть (если она есть) официального документа;

    из основной части текста документа выписывается тот пункт, информация которого необходима;

    воспроизводится реквизит «Подпись» (без личной подписи);

    проставляется отметка о заверении копии по полной форме с проставлением печати.

    Образец оформления выписки из документа (приказа) приведен в прил. 33.

    Отпуск это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа, например служебного письма, направляется адресату.

    На втором экземпляре документа проставляется в установленном месте отметка о заверении копии по краткой форме, т. е. без указания должности лица, ее заверившего, и расшифровки подписи.

    Если отпуск оформлен не на бланке организации, то на него должны быть перенесены дата, регистрационный номер и ссылка на индекс и дату с первого экземпляра.

    От копии документа следует отличать дубликат, который представляет собой повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликат изготавливается в случае утери подлинника (например, свидетельства о рождении, аттестата или диплома и др.) на таком же бланке, что и подлинник.

    Подлинник, копия, дубликат

    На дубликате имеются подлинные печать и подпись должностных лиц, имеющих право подписи на этих документах на момент оформления дубликата. На дубликате проставляется в правом верхнем углу отметка в виде слова «дубликат».

    Контрольные вопросы

    1. Что такое подлинник документа?

    2. Что представляет собой копия документа?

    3. Когда копия документа приобретает юридическую силу?

    4. Каковы правила выдачи копий в организациях?

    5. Чем факсимильная копия отличается от свободной?

    6. Что представляет собой отметка о заверении копии и где она помещается на документе?

    7. Какие бывают виды копии?

    8. Как оформляется полная копия официального документа?

    9. В чем особенность оформления выписки?

    10. Что представляет собой отпуск документа и как он заверяется?

    ЧАСТЬ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

    В правом верхнем углу: “ДУБЛИКАТ”.

    Весь текст договора полностью перенабираете (за исключением штампа с регистрацией) , затем слова: ПЕЧАТЬ, ПОДПИСЬ (там, где были “живые” печать и подпись (настоящих печатей и подписей нет) , затем где были “живые” подписи другой стороны — ПОДПИСЬ (ПОДПИСИ) . Далее: Настоящий дубликат взамен утраченного экземпляра выдан когда и кем. Подлинный экземпляр хранится в делах администрации (или нотариуса…) . И уже “живые” печать и подпись должностного лица.

    Если по Москве, то надо заказать дубликат в Префектуре. Готовят месяц. Стоит в районе 400 рэ.

    Не специалист по получению дубликатов, но вот надергала ответы на подобные вопросы, может наведут вас на мыслю: 1.

    «Идти нужно в Отдел приватизации, где можно будет получить дубликат Договора приватизации, собрав предварительно справки из БТИ и из Учреждения юстиции о том, что данная квартира принадлежит Вам на основании договора приватизации и на настоящий момент находится в Вашей собственности» . 2. Итак, первое, что нужно выяснить, — была ли приватизация вашей квартиры оформлена надлежащим образом.

    Иными словами, получили ли вы свидетельство на вашу квартиру в регистрационной палате. Если получили, то дело существенно упрощается: вам нужно просто обратиться в палату и заказать себе дубликат свидетельства. Если не зарегистрировали договор приватизации, нужно будет обратиться в тот орган, где вы оформляли договор о приватизации, с тем чтобы вам выдали дубликат приватизационного договора.

    После этого идёте в палату и получаете свидетельство. 3. Даже при утрате собственником правоустанавливающих документов на недвижимость нет необходимости в их восстановлении, получении дубликатов нотариально удостоверенных договоров. Право не прекращается и не требует дополнительного подтверждения, пока в ЕГРП существует соответствующая запись.

    Для отечественного оборота недвижимости привычно увязывание существования права с наличием подлинников правоустанавливающих документов у правообладателя. В настоящее время наличие права должно подтверждаться выпиской из ЕГРП, а не подлинником или дубликатами документов, после составления которых может пройти и несколько лет.

    Правила оформления дубликатов договора

    Напишите заявление с просьбой выдать дубликат договора. Это заявление должно быть подписано нанимателем и членами его семьи, которые также включены в договор социального найма жилого помещения. Обоснуйте в заявлении необходимость выдачи дубликата.

    Как заверить копию документа «надлежащим» образом

    Помните, что вы несёте ответственность за достоверность всей информации, изложенной и предоставленной в вашем заявлении.

    Заверьте вашу подпись и подписи членов вашей семьи у специалиста правового отдела администрации муниципального образования на основании документов, которые удостоверяют вашу личность (например, паспорта). Также эти подписи могут быть заверены у нотариуса или другого должностного лица, уполномоченного действующим законодательством на совершение нотариальных действий.

    Приложите к заявлению документы, которые подтверждают ваше право на получение дубликата договора: справку с места жительства о составе семьи, справки из БТИ, копии ордера и паспортов или других документов, удостоверяющих личности членов вашей семьи.

    После того как заявление с приложениями будет подано в отдел администрации муниципального образования, специалисты зарегистрируют эти документы в журнале и после проведения проверки оформят дубликат договора социального найма жилого помещения.

    Изготавливаться дубликат будет в течение 30 дней с момента регистрации поданных документов. Для его оформления снимается копия с подлинника договора, который хранится в архиве. На первом листе документа в правом верхнем углу ставится штамп «Дубликат», на последнем — утвердительная надпись с подписью уполномоченного должностного лица. Все страницы документа нумеруются и прошнуровываются.

    Оформляется дубликат договора в двух экземплярах. Один из них выдаётся заявителю, другой хранится в правовом отделе администрации. Выдача документа производится только при предъявлении паспорта. А в журнале регистрации дубликатов ставится отметка о выдаче документа.

    Количество преступлений в России

    Источник: https://buh-experts.ru/dublikat-dogovora-obrazec/

    Дубликат договора как оформить

    Оформить договор на выдачу дубликата документов

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.