Может ли врач подписывать больничный лист синей ручкой

Содержание

Может ли врач подписывать больничный лист синей ручкой

Может ли врач подписывать больничный лист синей ручкой

Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник. Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в году.

Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство.

Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в году например.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Неправильно оформлен больничный лист что делать
  • Подпись врача в листке нетрудоспособности синей ручкой
  • Бухгалтеру не нравится подпись врача на больничном
  • Если больничный заполнен синей ручкой
  • Больничный лист
  • Расплескалась синева на больничном (Егоров В.)
  • больничный подписал директор синей ручкой-как исправить ошибку?

Неправильно оформлен больничный лист что делать

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Чем и как вывести чернила с бумаги без следов в домашних условиях

В больничном листе подпись синей ручкой Добавлено: Именно по этой причине были установлены жесткие правила заполнения листка печатными буквами только в пределах границ ячеек капиллярной или перьевой ручкой исключительно черного цвета.

Как быть, если запись сделана шариковой ручкой синего цвета? Ячейка – это не поле В одном ООО руководитель и главный бухгалтер подписали листок нетрудоспособности синей пастой.

ФСС на это заявил, что больничный лист является не только документом, удостоверяющим нетрудоспособность гражданина и подтверждающим его временное освобождение от работы, но и основным финансовым документом, служащим основанием для назначения и выплаты пособий.

А финансовые документы, заполненные с нарушением порядка их заполнения, к оплате не принимаются.

ООО на это заявило, что подпись руководителя организации и главного бухгалтера не является записью, вносимой при заполнении листка нетрудоспособности, и что место для подписи руководителя организации и главного бухгалтера не является одной из ячеек и для него в Порядке выдачи листков нетрудоспособности утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от N н далее – Порядок используется слово “поле”. Представители ФСС возразили, что листок един и Порядок не устанавливает разграничения между ячейками и полями.

Как исправить ошибку в больничном листе, как правильно Все любят легкие пути ФСС обнаружил, что в таблице “Освобождение от работы” листка нетрудоспособности в графе “По какое число” две первые цифры даты написаны гелевой ручкой синего цвета.

Однако вместо того, чтобы оформить новый листок, в медучреждении синие буквы обвели чернилами черного цвета. Проверяющий заявил, что заполнение листка нетрудоспособности гелевой ручкой чернилами синего цвета не допускается и считается ошибкой.

Таким образом, страхователь произвел расходы по листку нетрудоспособности, выданному медицинской организацией в нарушение установленного порядка. Следовательно, выплата по этому листку не может быть принята к зачету. ООО обжаловало данное решение в суде, заявив, что это всего лишь технический недочет заполнения, что все записи в листке нетрудоспособности читаются.

Однако суд обнаружил, что акт проверки составлен и подписан главным специалистом – ревизором фонда. При этом под ненормативным актом понимается акт органа, который обязателен для исполнения и влечет правовые последствия. Дубликат без срока давности Проверяющему из ФСС не понравилось, что в графе “Освобождение от работы” листка нетрудоспособности запись выполнена чернилами синего цвета.

Тогда представитель ТСЖ обратился в медучреждение, где ему взамен дефектного листка нетрудоспособности был выдан дубликат, к которому у ФСС претензий не имелось.

Действующее законодательство, регулирующее спорные правоотношения, не содержит запрета на внесение исправлений в листки нетрудоспособности и не устанавливает периода их внесения в указанные документы, в том числе путем выдачи дубликатов.

Листок нетрудоспособности, как заполнять, ошибки в больничном листе. Подскажите, пожалуйста, нужно ли вносить исправления по больничному листу на оборотной стороне в случае, если главный бухгалтер поставила подпись гелевой СИНЕЙ ручкой? Если нужно вносить исправления, то как дословно это должно звучать?

Заранее спасибо Если ошибки, допущенные в листке нетрудоспособности, значительные, ФСС может отказать работодателю в возмещении пособия по временной нетрудоспособности. Кстати, в суде иногда удается доказать, что существенные по мнению ФСС ошибки на самом деле являются незначительными, и добиться возмещения пособия.

В одном ООО руководитель и главный бухгалтер подписали листок нетрудоспособности синей пастой. Если при заполнении больничного вы допустили ошибку, ее надо зачеркнуть.

Либо можно попытаться получить дубликат в медучреждении. До этого подобную позицию высказали арбитражные суды в трех инстанциях. В больничном листе неправильно указано наименование организации.

В графе подпись директора расписался руководитель. Похожие публикации.

Чтобы помочь нашим пользователям избежать ошибок при заполнении новых бланков, в сентябре мы организовали семинар, на котором выступили Карачев Павел Дмитриевич, консультант отдела организации реабилитации застрахованных и анализа экспертизы нетрудоспособности Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования, и Семенова Елена Ивановна, начальник контрольно-ревизионного отдела Свердловского регионального отделения ФСС. Сегодня мы публикуем ответы на вопросы, которые поступили лекторам.

Новые больничные: Седьмой арбитражный апелляционный суд в Постановлении от В таком случае п. Хорошавкина В поликлиниках увеличились очереди: Приказом Минздравсоцразвития России от Они очень боятся ошибиться, ведь иначе придется все переписывать заново.

Подпись врача в листке нетрудоспособности синей ручкой

Хорошавкина Новые больничные: Приказом Минздравсоцразвития России от Они очень боятся ошибиться, ведь иначе придется все переписывать заново.

Ведь если пропустишь ошибку врача или, не дай бог, ошибешься сам, ФСС не примет расходы. Для того чтобы хоть немного развеять эти страхи, мы обратились в Фонд социального страхования.

Татьяна Митрофановна, для чего потребовалось менять бланки больничных листов?

Бухгалтеру не нравится подпись врача на больничном

Что поступить, если генеральный директор расписался в больничном листе синей шариковой ручкой? Ответ Ответ на вопрос: Расходы на больничные, выплаченные по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать п. Наличие в больничном листке технических недочетов:

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как убрать надписи с бумаги? ДЕДОВСКИЙ СПОСОБ 😀

Но не все недочеты приводят к таким последствиям.

Может ли врач подписывать больничный лист синей ручкой Новые больничные: Например, несколько первых букв в фамилии заболевшего медик написал синими чернилами, а потом спохватился и дальше стал использовать черные. Фонд считает этот недочет техническим.

К таким же выводам приходят суды постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от Внимание Врач поставил подпись синей ручкой Не нужно отправлять сотрудника за дубликатом, если медработник расписался в больничном листе синими чернилами.

Неважно, капиллярной ручкой или шариковой. Главное, чтобы его подпись не выходила за границы отведенного поля. Путаница в цветах — это техническая погрешность.

Раньше так считали только суды постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от Расплескалась синева на больничном егоров в.

Если больничный заполнен синей ручкой

Если нужно вносить исправления, то как дословно это должно звучать? Если ошибки, допущенные в листке нетрудоспособности, значительные, ФСС может отказать работодателю в возмещении пособия по временной нетрудоспособности. Подписали больничный синей шариковой ручкой с бумаги ФСС ошибки на самом деле являются незначительными, и добиться возмещения пособия.

Что поступить, если генеральный директор расписался в больничном листе синей шариковой ручкой Больничный лист Иногда главбухи не успевают проверить, правильно ли заполнены бланки.

Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Стоит ли опасаться претензий со стороны проверяющих из ФСС России, если при заполнении больничного листа использовалась шариковая ручка? Да, стоит.

Это подтверждает судебная практика, а именно постановление АС Западно-Сибирского округа от Ревизоры, обнаружив такой огрех, снимают с компаний расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности. Но отстоять расходы можно в суде. На практике распространена следующая ситуация.

Зачастую пациенты не знают точного наименования места своей работы. Как следствие, при оформлении больничного листа медицинские учреждения использую неточную информацию, полученную от пациента, допускают ошибки.

Работодатель такие листки не принимает к оплате, и работникам приходится обращаться по месту своего лечения с просьбой исправить неточность. Медицинские учреждения нашли выход — они предпочитают это поле оставлять пустым, чтобы потом работодатель сам внес необходимые сведения.

Однако компании, самостоятельно указав свое наименование, часто нарушают правила оформления листка временной нетрудоспособности используют не те виды ручек или чернил , что при проверках приводит к возникновению претензий со стороны проверяющих.

Встает вопрос, как оплачивать следующий больничный лист, если Заявление с просьбой не снижать пособие работник может Нет. На листке нетрудоспособности должна стоять личная подпись врача, а не факсимиле. И врач по невнимательности подписывается синей ручкой.

Подпись в больничном листе синей ручкой В данной статье квалифицированные специалисты дадут полные ответы на вопросы, касающиеся заполнения больничных листов.

Это нужно знать каждому работодателю, потому что правильно заполненный больничный лист поможет возместить рабочему все денежные средства, затраченные на лечение во время периода нетрудоспособности. На его основании можно получить возмещение денежных средств из ФСС, которые работник израсходовал на покупку лекарств и лечение.

Внимание Какие функции выполняет такой документ, как больничный лист Специалисты утверждают, что лист нетрудоспособности придуман и разработан не просто так.

Новые больничные: Но на оборотной стороне листка нетрудоспособности следует написать: Также записи не исправляют, если пособие рассчитано исходя из известного заработка, а позже сотрудник принес справку о заработке с предыдущего места работы. На момент назначения пособия расчет был верным. Значит, исправлять или перечеркивать его не нужно.

Расплескалась синева на больничном (Егоров В.)

В больничном листе подпись синей ручкой Добавлено: Именно по этой причине были установлены жесткие правила заполнения листка печатными буквами только в пределах границ ячеек капиллярной или перьевой ручкой исключительно черного цвета.

Как быть, если запись сделана шариковой ручкой синего цвета? Ячейка – это не поле В одном ООО руководитель и главный бухгалтер подписали листок нетрудоспособности синей пастой.

ФСС на это заявил, что больничный лист является не только документом, удостоверяющим нетрудоспособность гражданина и подтверждающим его временное освобождение от работы, но и основным финансовым документом, служащим основанием для назначения и выплаты пособий. А финансовые документы, заполненные с нарушением порядка их заполнения, к оплате не принимаются.

ООО на это заявило, что подпись руководителя организации и главного бухгалтера не является записью, вносимой при заполнении листка нетрудоспособности, и что место для подписи руководителя организации и главного бухгалтера не является одной из ячеек и для него в Порядке выдачи листков нетрудоспособности утв. Приказом Минздравсоцразвития России от N н далее – Порядок используется слово “поле”.

больничный подписал директор синей ручкой-как исправить ошибку?

Больничный лист все записи в больничном листке должны быть сделаны чернилами черного цвета. При этом, территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками в т.

Таким образом, предусмотрено, что ответственность за негативные последствия совершения ошибок медучреждениями возлагаются непосредственно на эти учреждения, а не на страхователя, который, в отличие от страховщика, правом контроля правильности оформления и соблюдения Порядка выдачи больничных не наделен. В соответствии с п.

Какие ошибки допустимы в больничном листке нетрудоспособности. Как исправить ошибки больничного. Ошибки в листке нетрудоспособности работодателем и больницей.

В наше отделение приходит множество вопросов от работодателей. Я собрала наиболее типичные из них и дам на них ответы. Нарушение режима Иногда сотрудник приносит в бухгалтерию сначала листок нетрудоспособности с отметкой о нарушении режима, а потом еще один — уже без отметок.

Источник: https://nashemistechko.com/administrativnoe-pravo/mozhet-li-vrach-podpisivat-bolnichniy-list-siney-ruchkoy.php

Примут ли больничный лист если руководитель расписался не гелевой ручкой

Может ли врач подписывать больничный лист синей ручкой

Вопрос по листкам нетрудоспособности, по заполнению все правильно, но заполнен был гелевой черной ручкой «пиши-стирай», свойство этой ручки в том, что со временем чернила исчезают, имеем ли мы право не принимать. Была проверка ФСС и на больничных листках которые были заполнены такой ручкой исчезли чернила. В поликлинике отказываются переделывать больничный т.к.

он заполнен верно, но если потереть ластиком слегка, то чернила сотрутся как если бы было заполнено карандашом.

Действия работодателя. Спасибо.

Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Не допускается использование шариковой ручки. Следовательно, рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что Вы абсолютно правы и законодательство не содержит норм в отношении Вашей ситуации. При этом, данная ситуация является скорее исключением, чем практикой и вины работодателя в данном случае абсолютно никакой нет.

Таким образом, по нашему мнению, Вам необходимо снять копии со всех больничных листов, в качестве подтверждения, и попробуйте написать письмо в ФСС с просьбой провести проверку данных медицинских учреждений, а также напишите письмо с претензией в само медицинское учреждение. Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как заполнить больничный листок при назначении больничного пособия

Общие правила заполнения Заполните только раздел «Заполняется работодателем» .

Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек и соприкасаться с ними.

Все строки листка нетрудоспособности заполняются начиная с первой ячейки.

Пробелы между словами обязательны. Проставляя печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.

Такие правила предусмотрены Порядка, утвержденного . Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Новые больничные: ошибки поправимые и нет

А если больничный вдруг окажется поддельным, а вы не заметили — страшно даже подумать, что может произойти.

Для того чтобы хоть немного развеять эти страхи, мы обратились в Фонд социального страхования. Татьяна Митрофановна, для чего потребовалось менять бланки больничных листов?

Т.М. Ильюхина: причина — прежний бланк технически не соответствовал современным требованиям. Ведь заполнить и обработать его можно было только вручную. Но теперь медучреждения будут заполнять больничные с помощью специальной программы, она уже разработана и есть на сайте ФСС.

Еще один существенный недостаток старого больничного — при небольшом размере листа в него вносился значительный объем информации, причем с двух сторон. Его было неудобно и заполнять, и обрабатывать. Кроме того, в последнее время участились случаи фальсификации и продажи поддельных больничных.

Поэтому необходимо было ввести дополнительные средства защиты бланков.

Правила заполнения больничного листа: вопросы и ответы в 2019 году

Это происходит в таких случаях:

  • свыше этого периода – врачебной комиссией.
  • до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
  • Амбулаторное лечение заболеваний самого работника (травмы, отравления, другие болезненные состояния):
    • до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
    • свыше этого периода – врачебной комиссией.
  • на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.
  • акушером-гинекологом;
  • Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
    • акушером-гинекологом;
    • семейным врачом или врачом общей практики;
    • фельдшером.
  • семейным врачом или врачом общей практики;
  • на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
  • фельдшером.
  • Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
    • на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
    • на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.

Так как этот документ выдается в основном медицинским учреждением или его сотрудником, то и первая его часть заполняется там же, а остальные части бланка уже заполняет либо сам работодатель, либо ответственное лицо, отвечающее за оформление больничных листов.

Новое в налоговом администрировании

Если на листке два оттиска с незначительным смещением, но в оттиске можно прочитать все реквизиты, листок не нужно переделывать. Проверьте также, чтобы названия лечебного учреждения совпадали в печати и «шапке» больничного листа.Суды и раньше не считали двойную или нечеткую печать ошибкой. Подтверждают это постановления и .

Чернила должны быть черными (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв.

, далее — Порядок).Но цвет чернил и тип ручки не отменяют факт болезни работника.

Они также не влияют на сумму пособия.

Значит, такой больничный лист не требуется заменять.

Директор шариковой ручкой подписал больничный синей ручкой

В нем сказано, что наличие в листке нетрудоспособности, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для работодателя требовать переоформления листка нетрудоспособности и отказывать в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке не­трудоспособности читаются. Суд к таким недочетам отнес и запись, сделанную шариковой ручкой.

В конечном итоге суд пришел к выводу, что решение Фонда об отказе в принятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности является необоснованным. Ведь факты наступления утраты трудоспособности работниками и оплаты по выданным листкам нетрудоспособности компания подтвердила, а Фонд это не оспаривал.

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств.

Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование

Порядок исправления такой ошибки зависит от того, есть ли у сотрудника, подписавшего больничный, .

Если есть, то в строке «Фамилия и инициалы руководителя» к подписи надо добавить фамилию и инициалы этого сотрудника (п. 12 письма ФСС России от 28 октября 2011 г.

№ 14-03-18/15–12956). При таком заполнении исправлять больничный не требуется. Пример исправления приведен ниже.

Обратите внимание! Сроки исправления недочетов. Точный срок для внесения исправлений в Порядке № 624н не установлен.

Должны ли на работе принять больничный лист, если врач сделал подпись синей ручкой, а потом обвел черной?

660 юристов сейчас на сайте Врач сделал подпись синей ручкой потом обвел черной,На работе больничный принимать не хотят,что нужно делать 16 Июня 2018, 13:16, вопрос №1669239 михаил, г. Москва Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1)

  • Юрист, г. НефтеюганскОбщаться в чате Если сотрудники медицинской организации, выдавшей больничный, использовали шариковую ручку для заполнения соответствующего раздела больничного листка, такой листок нетрудоспособности испорчен. Вместо него медицинская организация должна выдать дубликат больничного листка. (абз.5 пункта 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). 17 Июня 2018, 00:02 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0

Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы

  • 18 Октября 2018, 09:12, вопрос №1783876
  • 09 Октября 2014, 12:51, вопрос №580911
  • 23 Декабря 2015, 11:45, вопрос №1081542
  • 24 Декабря 2019, 22:27, вопрос №1484432
  • 22 Декабря 2014, 21:53, вопрос №664261

Смотрите также Правовед.ru В мобильном приложении и Telegram юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос!

Мы стараемся! Угостите дизайнера чашечкой кофе, ему будет приятно

Источник: http://advokatssr.ru/primut-li-bolnichnyj-list-esli-rukovoditel-raspisalsja-ne-gelevoj-ruchkoj-12148/

Если больничный заполнен синей ручкой

Может ли врач подписывать больничный лист синей ручкой
Сотрудники Фонда соцстраха пояснили, что большинство ошибок в бюллетенях все так же опасны. Фонд не забракует больничный лист, только если недочеты в нем технические. Например, врач заполнил больничный синими чернилами, а не черными. Либо шариковой ручкой, а не капиллярной.

Какие технические ошибки допустимы в больничных листах:

Фонд не отказывает в зачете пособия, если в больничном листе есть незначительные технические погрешности. Главное, чтобы эти недочеты не мешали прочитать записи в больничном. Такие рекомендации ФСС РФ выпустил еще в 2011 году (п. 17 письма от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956 и письмо от 14.09.11 № 14-03-11/15-8605).Не нужно отправлять работника в медицинское учреждение за дубликатом, если в листке нетрудоспособности:— письменные буквы идут вперемешку с печатными;— цифры или буквы заходят на границы ячеек;— есть лишние пробелы, черточки, кавычки или точки;— печать лечебного учреждения попала на заполненные информационные поля;— вместо должности медицинского работника (к примеру, терапевт) указаны слова «врач», «лечащий врач» или «леч врач»;— есть пробел между инициалами врача;— нет инициалов врача или председателя врачебной комиссии, если для них не хватило ячеек (письмо ФСС РФ от 05.08.11№ 14-03-11/05-8545);— в адресе лечебного учреждения сначала стоит улица и номер дома, а город указан в конце (п. 8 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956)

Двойной оттиск печати лечебного учреждения

Не страшно, если у медицинского работника дрогнула рука, когда он ставил на больничном печать лечебного учреждения. Если на листке два оттиска с незначительным смещением, но в оттиске можно прочитать все реквизиты, листок не нужно переделывать. Проверьте также, чтобы названия лечебного учреждения совпадали в печати и «шапке» больничного листа.Суды и раньше не считали двойную или нечеткую печать ошибкой. Подтверждают это постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда от 09.03.17 по делу № А27-16536/2016 и Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.10.14 по делу № А27-7186/2014. Но теперь и фонды больше не будут придираться к такой технической оплошности.

Больничный лист заполнен синей шариковой ручкой

Фонд возместит или зачтет пособие, даже если врач заполнил больничный синими, а не черными чернилами. Проверяющие смирились уже и с типом ручки. Главное, чтобы все записи были четкими и читались.Больничный нужно заполнять перьевой, гелевой или капиллярной ручкой либо на принтере. Чернила должны быть черными (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н, далее — Порядок).Но цвет чернил и тип ручки не отменяют факт болезни работника. Они также не влияют на сумму пособия. Значит, такой больничный лист не требуется заменять. Раньше это приходилось доказывать лишь в суде (постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 16.02.17 по делу № А41-53267/16 и Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 30.10.14 по делу № А27-5730/2014).

Несколько ячеек заполнены синими чернилами

Не меняйте больничный лист, если в нем медработник использовал ручки разного цвета. Например, несколько первых букв в фамилии заболевшего медик написал синими чернилами, а потом спохватился и дальше стал использовать черные.Фонд считает этот недочет техническим. К таким же выводам приходят суды (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 16.01.17 по делу № А27-17018/2016).

Врач поставил подпись синей ручкой

Не нужно отправлять сотрудника за дубликатом, если медработник расписался в больничном листе синими чернилами. Неважно, капиллярной ручкой или шариковой. Главное, чтобы его подпись не выходила за границы отведенного поля.Путаница в цветах — это техническая погрешность.

Можно ли заполнить больничный лист черной шариковой ручкой

Раньше так считали только суды (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 28.03.17 по делу № А32-34355/2016). Теперь с этим согласились и ревизоры.

1   …   4   5   6   7   8   9   10   11   …   25

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

Эту историю рассказал мне знакомый бухгалтер, который предпочел сохранить имя и место работы в тайне. Понять его можно, потому что дело полукриминальное. По словам нашего собеседника, текст с больничного листа ‑ между прочим, бланка строгой отчетности — исчезает при нагревании. Мы провели собственное мини-расследование.

Икс-файлы В начале марта одна из работниц организации принесла ему для оплаты больничный лист. При ближайшем рассмотрении оказалось, что бланк не заполнен: ни названия медучреждения, ни даты выдачи. Осталась только печать поликлиники. Девушка клялась, что все было на месте, пока она не погладила утюгом случайно помятый документ.

Под воздействием тепла, мол, все надписи исчезли. Выслушав эту историю, работодатель отправил сотрудницу обратно в поликлинику за дубликатом. И предупредил, чтобы новый бюллетень был заполнен без «шпионских фокусов», иначе его не оплатят.

Несчастная девушка упрашивала регистраторов поликлиники оформить листок нетрудоспособности несмывающимися чернилами, но ей отказали, заявив, что после реформы (внимание!) «только такими и пользуются». Дубликат больничного в бухгалтерии по месту работы девушки рассматривали придирчиво. И, конечно, после всего услышанного, подвергли испытаниям утюгом.

Буквы снова растворились бесследно: не размазались, не оставили клякс, а просто дематериализовались. Это было бы смешно, если бы не было так страшно. Для бухгалтера, которого могут оштрафовать на кругленькую сумму, если во время проверки найдут пустой бланк оплаченного больничного.

Ведь записи теоретически могут пропасть и без утюга, а, например, оттого, что хранятся в шкафу рядом с батареей, или оттого, что их возили на приборной панели автомобиля. Да просто во время летней жары ‑ кондиционер же в офисе не работает 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Покрывшийся холодным потом бухгалтер решил проверить все предъявленные к оплате больничные.

Трясущимися руками он прогладил семь голубых листков. Пять из них стали пустыми. На этом этапе он прекратил эксперимент. Кстати, выписаны документы были разными медучреждениями города. Тайна голубой бумажки В полной растерянности мой приятель позвонил московскому начальству. Там над ним только посмеялись.

Оказывается, в столице утюг давно есть в каждой приличной бухгалтерии. И подобную нехитрую «экспертизу» москвичи проводят еще с позапрошлого года — напомним, новые бланки больничных листов стали выдавать с июля 2011-го. Интернет тоже обсуждает эту проблему.

В Сети наш герой получил бесценную информацию: чтобы восстановить утраченный текст, надо больничный положить в морозилку. Только и всего! Как по волшебству, буквы возвращаются на прежние места в квадратиках.

На форумах рассказывают, что в больницах «магическими чернилами» пользуются сознательно, вероятно, чтобы не портить бланки строгой отчетности в случае ошибки.

Один блоггер пишет — ему исправили неточность в названии организации прямо в регистратуре, поколдовав над документом всего пару минут. Словом, «секретные» особенности больничных давно рассекречены! Только представьте себе, какое в связи с этим открывается поле для мошенничества: хочешь — сотри даты и нарисуй себе недельку-другую оплачиваемого отдыха, хочешь — измени наименование выдавшего больничный медучреждения в целях конспирации.

Как исправлять ошибки в листке нетрудоспособности

Можно поменять код заболевания ‑ это влияет на сумму выплаты по больничному.

Наконец, документ можно переделать на другое лицо. И все это — в домашних условиях, при помощи обычного утюга! Вот он, результат реформы, едва ли не главной целью которой называлась борьба с фальсификацией больничных.

Соцстрах не верит в чудеса Управляющий региональным отделением Фонда соцстраха Сергей Соколов ‑ шеф организации, которая и оплачивает больничные листы, — впервые услышал о чудесных превращениях больничных листов от нас. По его словам, в области по 16 тысяч человек ежедневно не выходят на работу из-за болезни, и никто в фонд с подобными жалобами не обращался.

А совсем недавно фонд проверил 35% больничных, выданных на территории региона, и ни одного пустого бланка контролерам на глаза не попалось. Сергей Соколов допускает, что «шпионские чернила» могли быть использованы при заполнении документов врачами, но только по нелепой случайности.

То есть доктор невзначай поменялся ручками с сынишкой-школьником и, сам того не подозревая, выдал несколько сомнительных документов. Если предположить, что так оно и есть, то подобные обмены, судя по всему, приобретают массовый характер.

Напомним, пять из семи выданных во Владимире бюллетеней примерно в одно и то же время в марте этого года были выписаны именно такими исчезающими чернилами. Мы обращались и к главврачу поликлиники, откуда девушка дважды приносила иллюзорные документы.

Главный врач тоже очень удивилась, но устроила проверку письменных принадлежностей, используемых терапевтами и регистратурой. По ее словам, все ручки с честью выдержали испытания. Однако она поблагодарила редакцию «ВВ» за информацию и сказала, что обсудит эту тему еще и с поставщиком канцтоваров.

Ради чистоты эксперимента мы отправились в ближайший магазин и скупили там все гелевые черные ручки, какими предписано заполнять больничные нового образца. А затем протестировали их при помощи утюга. Исчезающих чернил не оказалось ни в одном из образцов шести разных производителей.

Допускаем, что медикам магические ручки могли попасться из других партий… Возможно, все дело не в чернилах, а в бумаге, на которой печатают больничные… Вполне может быть, что медицинские начальники и не подозревают о том, что их подчиненные пользуются письменными принадлежностями из арсенала разведчиков… Но даже если и нет во всей этой истории мошеннического умысла, то почему государству нет дела до этих странностей?

Так или иначе, мой знакомый бухгалтер твердо решил впредь исчезающих больничных не принимать. Он принес на работу утюг и теперь тестирует каждый листок нетрудоспособности. Ему по понятным причинам такие чудеса не нравятся. 

Вера Лебедева

Если врач на больничном расписался синей ручкой. Подпись в больничном листе синей ручкой. В больничном отражены дополнительные сведения

Может ли врач подписывать больничный лист синей ручкой

Срок законодательно не определен. В разделе работодателя можно исправлять любое число ошибок. Одни недочеты бухгалтер исправляет, зачеркивая неверные сведения, другие – без зачеркивания.

Ошибки, допущенные в реквизитах организации

В реквизитах организации возможны самые разные ошибки. Например, бухгалтер может записать с ошибками название организации, вместо регистрационного номера указать ИНН работника и т. п. Все эти ошибки безопаснее исправить.

Например, если вместо регистрационного номера страхователя в больничный был вписан ИНН работника, нужно аккуратно зачеркнуть ИНН работника, а на оборотной стороне написать: «Регистрационный номер организации № ____. Исправленному верить», поставить подпись и печать.

Примечание. и исправления в них ошибок регламентированы Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н)

Ошибки в подписях

Нередко в нарушение установленных правил в больничном расписывается не руководитель организации, а непосредственный руководитель заболевшего работника.

Порядок исправления такой ошибки зависит от того, есть ли у сотрудника, подписавшего больничный, . Если есть, то в строке «Фамилия и инициалы руководителя» к подписи надо добавить фамилию и инициалы этого сотрудника (п. 12 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

При таком заполнении исправлять больничный не требуется. Если же директор не передавал сотруднику право подписи бюллетеня, то ошибочную подпись надо зачеркнуть. А на оборотной стороне листка должен расписаться директор.

Рядом следует написать: «Исправленному верить», еще раз поставить визу директора и заверить ее печатью учреждения.

Ошибки в заработке

Если бухгалтер учреждения неправильно указал , ошибочную сумму нужно зачеркнуть, на оборотной стороне поставить верную и заверить исправления подписью руководителя и печатью учреждения. Пример исправления приведен ниже.

Обратите внимание!Сроки исправления недочетов. Точный срок для внесения исправлений в Порядке № 624н не установлен. Безопаснее исправить ошибки до того, как фонд обнаружит их в ходе выездной проверки.

Но даже если внести исправления во время ревизии, фонд не вправе будет отказать в возмещении расходов в связи с допущенными ошибками. Это подтверждают и судьи. Примерами тому могут служить постановления ФАС Дальневосточного округа от 16 января 2014 г.

№ Ф03-6124/2013, Десятого арбитражного апелляционного суда от 28 ноября 2013 г. № А41-10247/13, ФАС Западно-Сибирского округа от 11 апреля 2013 г. №А27-15335/2012.

Однако в сумме пособия возможны и другие ошибки. Например, в больничном заработок верный, но записи бухгалтер сделал не с первой ячейки. Напомню, что данные в бюллетень (стаж, заработок и др.) надо вносить с первой ячейки строки (п. 56 Порядка № 624н, п.

13 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956). Если правильные данные стоят со второй, третьей и так далее ячейки, зачеркивать их не надо.

Но на оборотной стороне листка нетрудоспособности следует написать: «Считать запись в строке… внесенной с первой ячейки», после чего поставить подпись и печать учреждения.

Также записи не исправляют, если исходя из известного заработка, а позже сотрудник принес справку о заработке с предыдущего места работы. На момент назначения пособия расчет был верным. Значит, исправлять или перечеркивать его не нужно. Новый расчет приведите на отдельном листе и прикрепите его к больничному.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Ошибки исправлены с помощью корректирующего средства

Неправильные сведения в больничном надо аккуратно зачеркнуть, а верные указать на оборотной стороне листка (п. 65 Порядка № 624н). Использовать для исправления ошибок корректирующие средства нельзя. Если учреждение будет их применять, фонд при проверке откажет в возмещении пособий.

И право на возмещение расходов тогда наверняка придется доказывать в суде. В то же время если сотруднику действительно положено пособие, то судьи считают неверное исправление больничного некритичным нарушением (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 3 июля 2015 г.

№ Ф04-20576/2015).

Но чтобы не доводить дело до суда, если бухгалтер все же замазал неверные сведения так называемым штрихом, а поверх него вписал синими чернилами правильную сумму, ошибку лучше устранить. Для этого надо зачеркнуть запись, исправленную таким способом, а на обороте листка вписать правильную сумму пособия, заверить ее подписью руководителя и печатью учреждения.

В больничном несколько ошибок

Совет. Для проверки листков нетрудоспособности воспользуйтесь шпаргалкой-схемой в конце статьи

Бухгалтер организации может исправить в больничном сколько угодно ошибок, допущенных при заполнении листка. Фонд не вправе отказать из-за этого в возмещении пособия, так как в части больничного, которую заполняет работодатель, допускается неограниченное число исправлений. Порядок исправления нескольких ошибок такой же, как в общем случае.

Ошибочные записи на лицевой стороне следует зачеркнуть, а на оборотной сделать правильные. Для этого надо указать название каждой строки, в которой была допущена ошибка, и правильные данные. Все исправления можно заверить один раз. То есть один раз написать: «Исправленному верить», и один раз поставить подписи директора и главбуха, а также печать учреждения.

Но не запрещено заверять каждую исправительную запись и по отдельности.

В больничном отражены дополнительные сведения

На заметку. Порядок исправления ошибок в разделе «Заполняется работодателем» больничного содержится в письме ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954

Некоторые работодатели по ошибке заполняют строку «Дата начала работы». Напомню: в ней указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе, только в случае, когда трудовой договор аннулирован. Если же он не аннулирован, строку оставляют пустой.

Лишние сведения, внесенные по ошибке, удаляют с помощью особой отметки на оборотной стороне. В данном случае вместо пометки «Исправленному верить» можно написать, что строку с лишней записью следует считать незаполненной. Печать и подпись учреждения ставят как обычно (письмо № 15-03-14/05-12954). Пример исправления такой ошибки приведен ниже.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Больничный заполнен шариковой ручкой

Примечание. Разъяснения специалистов ФСС России приведены в письмах от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956, от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-11575

ФСС России неоднократно указывал, что различные технические недочеты в заполнении листка нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и не приводят к отказу в назначении и выплате пособия.

Например, заполнение полей листка нетрудоспособности прописными буквами, а не печатными, попадание отдельных букв на границы ячеек бланка, попадание оттисков печатей работодателя на другие информационные поля и т. п.

Суды относят к допустимым техническим недочетам также подписание больничного листа руководителем или главным бухгалтером шариковой ручкой, а не гелевой либо чернилами синего цвета, а не черного (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января 2014 г. № А27-8345/2013).

Подобные нарушения невозможно устранить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной. Ведь подпись будет той же самой.

Но если организация не готова спорить, то такую ошибку лучше исправить. Обводить записи гелевой ручкой в данном случае не надо. Вместо этого на оборотной стороне можно записать: «Считать записи на лицевой стороне сделанными гелевой черной ручкой», заверив исправления подписью и печатью.

Какие реквизиты надо проверить в листке нетрудоспособности

P.S. Схема составлена на основании анализа арбитражной практики.

Сентябрь 2015 г.

С 1 июля 2011 года был введен новый бланк листка нетрудоспособности, который теперь является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня “В”.

Именно по этой причине были установлены жесткие правила заполнения листка печатными буквами только в пределах границ ячеек капиллярной или перьевой ручкой исключительно черного цвета.

Как быть, если запись сделана шариковой ручкой синего цвета?

Ячейка – это не поле

Источник: https://www.namvd.ru/esli-vrach-na-bolnichnom-raspisalsya-sinei-ruchkoi-podpis-v/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.