Какой буквой в табеле отмечать время внешних совместителей

Содержание

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Какой буквой в табеле отмечать время внешних совместителей

Работа по совместительству для многих граждан является достаточно обыденным делом. Такую возможность используют не только для повышения прибыли, но и для реализации собственных планов.

К примеру основная работа может служить главным источником дохода, а дополнительная — для собственного удовольствия и саморазвития.

Однако трудоустройство работников по совместительству делает актуальным вопрос об учете их рабочего времени как по трудовому договору, так и в табеле учета.

Учет рабочего времени совместителей

Норма рабочего времени для совместителей на 2018 год регулируется статьей 284 ТК РФ. Она указывает, что работа по совместительству не должна превышать половину установленного рабочего времени. То есть в один день работник может отработать 8 часов на основном месте и только 4 — на другом.

Если на основном месте труда выходной, то на второй должности допускается возможность отработать полную смену. Однако данные действия также должны учитывать максимальный предел совместительства в половину месячной нормы.

Учет рабочего времени совместителей осуществляется работодателем (в этой задаче обязателен журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений). В этом вопросе имеются два документа, на которые следует опираться:

  • трудовой договор, в котором в соответствии с законодательством должны быть установлены локальные нормативы по работе с совместительством;
  • табель учета рабочего времени — в данном документе отмечаются все часы и дни, которые были отработаны сотрудником за указанный календарный период.

Также нормативы, по которым учитывается время работы данной категории работников, должны регламентироваться внутренним распорядком компании. Для этого создается свод правил, которые регулируют основные всей трудовой деятельности сотрудников.

Продолжительность рабочего дня у совместителей

Законодательство ограничивает работу по совместительству с целью защиты прав граждан. Особенно это касается тех должностей, которые связаны с опасными или вредными материалами или с тяжелыми условиями труда. Совмещать две такие должности не разрешается.

Многие при этом путают сверхурочное рабочее время и совместительство. В первом случае речь идет о перевыполнении нормы по времени в пределах той же должности и тех же обязанностей. Во втором случае предполагается трудовая деятельность на двух разных должностях с заключением соответствующих трудовых договоров.

Именно второй вариант ограничивается половиной нормы. Превышение установленного значения допускается только в том случае, если работнику нужно отработать неявку или пропуск.

График работы совместителя в трудовом договоре

Вопрос о том, как прописать график работы совместителя в трудовом договоре, актуален обычно для работодателя. Составление данного документа сопряжено со многими сложностями, а потому необходимо учитывать определенные нюансы.

Если внутренними правилами или иными нормативами оговаривается время труда совместителей, то необходимости прописывать его еще и в трудовом договоре не имеется.

Однако если график работы предполагает иные рамки, которые не подразумеваются локальными актами, устанавливаемые нормы должны быть указаны в обязательном порядке.

Для этого вносятся отдельные положения, которые касаются как непосредственно графика работы, так и количество часов или дней, которые должны быть отработаны в учетный период.

Сокращение рабочего времени в предпраздничный день совместителям

Законодательство предписывает, что работающий по совместительству специалист обладает всеми правами и гарантиями основного сотрудника. Данный аспект применяется и в том случае, когда речь идет о сокращении трудовой деятельности в предпраздничный день.

Для основных сотрудников в данном случае предписывается уменьшение графика на один час. На такое же время сокращается и работа по совместительству. То есть если он должен был отработать четыре часа, он отработает только три. Соответствующее количество прописывается и в табеле учета.

Могут возникнуть ситуации, когда сотрудник должен по графику отработать лишь один час. Данное время сокращается также, и несмотря на фактическое отсутствие труда, работодатель должен зафиксировать явку сотрудника.

Табель учета рабочего времени для совместителей

Табель учета рабочего времени для совместителей ведется в том же порядке, что и для любого другого сотрудника. Многие при этом задаются вопросом, как учитывается внутреннее совместительство и внешнее.

Внутреннее совместительство отображается с учетом каждой должности, в которой занят сотрудник. То есть в табель учета вносится строка по основному месту работы. Обычно под ней отдельно указывается должность по совместительству с фамилией того же сотрудника. Таким образом учет работы ведется в отдельном порядке.

Данный порядок согласуется с общими нормами оформления данной категории работников. Для каждой должности имеется отдельная личная карточка, по которой начисляется заработная плата. Соответственно для бухгалтера должна быть представлена информация, соответствующая данным документам.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени внутреннего совместителя выглядит следующим образом:

Рабочее время внешнего совместителя

Оформление внешнего совместителя не отличается от оформления обычного сотрудника. В данном случае сотрудник вписывается в табель учета наравне со всеми.

Предписанный порядок заключается в следующих действиях:

  • прописываются явки работника или отсутствие по тем или иным причинам;
  • указывается количество отработанных часов согласно фактическим данным;
  • составленный документ заверяется ответственным лицом и непосредственным руководителем, после чего направляется бухгалтеру;
  • по указанным показателям согласно трудовому договору осуществляется начисление заработной платы.

В итоге вопрос к примеру о том, что поставить в табеле учета рабочего времени внутреннему или внешнему совместителю если он заболел, решается в общем порядке. Данная неявка может трактоваться как временная нетрудоспособность с назначением пособия, а потому обозначается буквой Б и кодом 16.

Табель учета рабочего времени внешнего совместителя — образец заполнения

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/rabochee-vremya/rabochee-vremya-sovmestitelya-v-trudovom-dogovore-i-tabele-ucheta.html

Внешнее совместительство учет рабочего времени

Какой буквой в табеле отмечать время внешних совместителей

Режим рабочего времени также определяется соглашением между работником и работодателем и закрепляется трудовым договором (может быть оформлен в виде графика работы). Ежедневная предельная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать 4 часов, еженедельная — 20 часов при норме рабочего времени 40 часов в неделю.

То есть продолжительность работы не может превышать половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников. Полный рабочий день (без ограничения четырьмя часами рабочего времени) можно устанавливать совместителям в их выходные дни по месту основной работы (ст.

284 ТК РФ), в период любых отпусков и в иных случаях, когда по основному месту работник свободен от исполнения трудовых обязанностей.

Рабочее время сотрудников по совместительству

Внимание Вариантом решения данной проблемы может быть закрепленная трудовым договором обязанность работодателя по совместительству предоставлять работнику отпуска без сохранения заработной платы на период командировок по основной работе.

Если работник направляется в командировку одновременно и по основной работе, и по совместительству, то его средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работника работодателями по соглашению между ними.

Командированному совместителю возмещение командировочных расходов производится на общих условиях, причем суточные в любом случае должны выплачиваться в одинарном размере, а не по каждой из занимаемых должностей.

УВОЛЬНЕНИЕ С РАБОТЫ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ Лица, работающие по совместительству, могут быть уволены по любому из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Его продолжительность допускается указывать дробным числом. В этом случае записывают 4 часа 24 минуты как 4,4 часа.

В ячейки, относящиеся к выходным дням, заносят букву «В», в ячейки, относящиеся ко времени, когда совместитель был в отпуске — код «ОТ». Если документы подтверждают, что в определённый период сотрудник был болен, в соответствующую ячейку вносят «Б».

Наконец, дни, когда сотрудник являлся на работу, помечают Отличие оформления табеля на совместителя заключается в том, что он имеет право работать лишь на половину ставки. Поэтому в табеле приписывается уменьшенное время.

При этом при сменном или скользящем графике число часов, указанных для определённого дня, может варьироваться.

Учёт рабочего времени внутреннего совместителя Внутренний совместитель — это сотрудник, который устроился на вторую работу у одного и того же работодателя.

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Но в учете рабочего времени внутренних и внешних совместителей есть различия. Как известно, внешний совместитель — тот, кто имеет основное рабочее место в другой компании.

Важно Следовательно, в табеле учета рабочего времени ему отведена одна строка — по той должности, которую он занимает в данной организации.

Внутренний совместитель работает на двух должностях в одной и той же фирме.

Суммировать часы, отработанные по совместительству, нельзя.

Для этого в табеле учета рабочего времени предусматриваются отдельные колонки, которые помечаются кодом «св».

Табель учета рабочего времени совместителя

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Это означает, что если учетный период рабочего времени — одна неделя, норма рабочего времени — 40 часов в неделю, то продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать 20 часов в неделю. Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в случаях, когда работник: по основному месту работы приостановил ее в связи с нарушением сроков выплаты зарплаты (ст. 142 ТК РФ); отстранен от работы при невозможности перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ).

Совместительство: особенности труда и оплаты

Общие нормы и продолжительность Рабочее время совместителя должно быть не более 4-х часов в рабочий день, а в выходной день на основном месте занятости, на стороннем предприятии можно отработать и полную смену, таким образом, выполнив установленную законом норму.

Соответственно, если дополнительный работник занят только половину нормы, его обязанности тоже предполагают сниженную нагрузку, именно поэтому в ряде случаев и по производственной необходимости совместителю, возможно, увеличить объем работы за счет небольшого расширения зоны обслуживания.

А так как дополнительная нагрузка по совмещению выполняются только в установленное рабочее время, нарушений норм закона в отношении временных рамок для совместителей не будет, ведь новые обязанности он будет выполнять в течение тех же оговоренных ранее 4-х часов, таким образом, выполнив установленные правила.

Табельный учет рабочего времени внешнего совместителя

Справкаот N Настоящая справка выдана Работнику в том, что ему предоставляетсяежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы в с по 2007 г. (продолжительностью календарных дней). Пример 6С 1 марта 2007 года работник берет отпуск по основному месту работы продолжительностью 28 дней.

Одновременно организация, в которой он работает по совместительству также предоставляет ему отпуск на аналогичный срок Расчетный период (март 2006 года — февраль 2007 года) сотрудник отработал полностью. Сумма начисленной заработной платы за этот период составляет 200 000 руб.

Сумма среднего дневного заработка работника составит 566,89 руб. (200 000 руб.: 12 мес: 29,4). Отпускные будут начислены в размере 15 872,92 руб. (566,89 руб./дн.
х 28 дн.).

Командировка Зачастую возникает вопрос: кто должен выплачивать средний заработок на время командировки внешнему совместителю.

Совместительство по полочкам

Среднедневной заработок: 558,90 руб. ((144 000 руб. + 60 000 руб.): 365 дн.), это больше, чем установленный максимальный размер: 537,50 (16125 руб.: 30 дн.), поэтому сумма к начислению составит: 5912,50 руб. (537,50 руб. х 11 дн.). Пример 5С работником — внешним совместителем произошел несчастный случай на производстве.

Нужно рассчитать соответствующее пособие за 15 календарных дней ноября 2007 г. Заработная плата работника за расчетный период (с 1 ноября 2006 по 31 октября 2007) — 120 000 руб. Расчетный период работником отработан полностью. В рассматриваемой ситуации средний дневной заработок составит 328,77 руб. ((120 000 руб.: 365 дн.).

Внешнее совместительство на полную или 0,5 ставки

Правильный учет рабочего времени очень важен для расчета заработной платы, различных начислений, а также для контроля рабочей дисциплины. При составлении табеля важно не только правильно отметить фактически отработанные дни, дни больничного или отпуска, но и учесть продолжительность рабочего времени в течение дня.

Табель учета рабочего времени совместителя в 2017 году должен корректно отражать отработанное время и не превышать норм, установленных для совместителей. В то же время, важен и график работы, особенно, если в разные рабочие дни различается и нагрузка. Об этом мы и поговорим в этой статье.

Внешнее совместительство(2018г)

РФ или органами местного самоуправления; — для младшего медицинского и фармацевтического персонала — месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели; — для педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров) — половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели; — для педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров), у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю, — 16 часов работы в неделю; — для работников культуры, привлекаемых в качестве педагогических работников дополнительного образования, концертмейстеров, балетмейстеров, хормейстеров, аккомпаниаторов, художественных руководителей — месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели (подп.
Полную рабочую смену (без ограничения четырехчасовым рабочим днем) можно устанавливать совместителям в их выходные дни по месту основной работы, в период отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК), отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК) и в иных случаях, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей (кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, поскольку он должен предоставляться совместителям одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК)). При этом месячная норма рабочего времени совместителя не должна превышать половины от нормы, установленной для соответствующей категории работников. Совместитель может работать на условиях полного рабочего времени в следующих случаях: — когда по основному месту работы работник приостановил работу в связи с задержкой выплаты заработной платы на срок более 15 дней (см. ст.

Оплата труда Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится (ст. 285 ТК РФ): пропорционально отработанному времени; в зависимости от выработки; на других условиях, определенных трудовым договором. При повременной оплате труда и установлении нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Если совместитель работает в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с их учетом. Пример 1Лаборантка Апексимова И.П. средней образовательной школы помимо основной работы заключила трудовой договор на выполнение работ по обслуживанию техники в компьютерном классе. Должностной оклад сотрудницы по основному месту работы — 5000 руб.

, по совместительству — 6000 руб.

Источник: http://departamentsud.ru/vneshnee-sovmestitelstvo-uchet-rabochego-vremeni-2/

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Какой буквой в табеле отмечать время внешних совместителей

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Для чего нужен табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кто ведет табель в организации

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  • табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

Заполнение табеля рабочего времени

Применяются два способа заполнения табеля:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1 — название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

Шаг 2 — код по ОКПО

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  • 8 цифр для юрлиц;
  • 10 цифр для ИП.

Шаг 3 — номер документа и дата составления

  • Номер документу присваивается по порядку.
  • Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

Шаг 4 — отчётный период

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Шаг 5 — информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

  • Порядковый номер в табеле.
  • Фамилия и должность работника.
  • Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

  • В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
  • В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.
  • Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
  • В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки

Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  • 3 дня — в связи с командировкой;
  • 10 дней был в отпуске.

Шаг 10 — подписи ответственных лиц

Табель учёта подписывают в конце месяца:

  • сотрудник, ответственный за ведение;
  • руководитель отдела;
  • кадровый работник.

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

  • какой именно вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:

ОТ очередной оплачиваемый отпуск
ОД дополнительный оплачиваемый
ДО административный (без сохранения ЗП)
У учебный с сохранием ЗП
УВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день)
УД учебный без сохранения ЗП
Р по беременности и родам
ОЖ по уходу за ребёнком до 3 лет
ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях
ДБ дополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды в табеле

Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Я работа в дневное время
Н в ночное время
РВ работа в выходные и праздники
С сверхурочная
ВМ вахтовым методом

Командировки и повышение квалификации:

К служебная командировка
ПК повышение квалификации с отрывом от труда
ПМ повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Отсутствие на рабочем месте:

Б временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия
Т временная нетрудоспособность без выплаты пособия
ЛЧ сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях
ПВ вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)
Г неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей
ПР прогул без уважительных причин
НС режим неполного рабочего времени
В выходные и праздничные нерабочие дни
ОВ дополнительный оплачиваемый выходной
НВ дополнительный неоплачиваемый выходной
ЗБ забастовка
НН невыясненная причина неявки
РП простой по вине работодателя
НП простой по не зависящим ни от кого причинам
ВП простой по вине работника
НО отстранение от работы (оплачиваемое)
НБ отстранение без сохранения ЗП
НЗ приостановка работы при задержке ЗП

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@):

2000 трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)
2010 выплаты по гражданско-правовым договорам
2012 отпускные
2300 больничное пособие
2530 оплата в натуральной форме
2760 материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию
3020 проценты по вкладам

Скачать табель учёта рабочего времени бланк простой Формат Т-12

Источник: https://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelya

Какой буквой в табеле отмечать время внешних совместителей

Какой буквой в табеле отмечать время внешних совместителей

Но в учете рабочего времени внутренних и внешних совместителей есть различия. Как известно, внешний совместитель — тот, кто имеет основное рабочее место в другой компании. Следовательно, в табеле учета рабочего времени ему отведена одна строка — по той должности, которую он занимает в данной организации.

Внутренний совместитель работает на двух должностях в одной и той же фирме. Это значит, что его рабочее время по обеим должностям учитывается в одном и том же табеле. При этом рабочее время по каждой должности нужно учитывать отдельно. Суммировать часы, отработанные по совместительству, нельзя.

Для этого в табеле учета рабочего времени предусматриваются отдельные колонки, которые помечаются кодом «св».

После того как работник представит оправдательные документы, например больничный лист, код НН нужно заменить кодом Б или 19. В этом случае к закрытому табелю прилагают дополнительный лист с точными сведениями по данному работнику. Увольнение в начале месяца. Если сотрудник увольняется, то все причитающиеся ему суммы нужно выплатить в день увольнения (ч.
1 ст. 140

ТК РФ). Для того чтобы правильно начислить суммы, необходимо внести в табель сведения об этом работнике на день его увольнения.

Например, если сотрудник увольняется 8 ноября, то на отдельном листе табеля отражаются отработанные им дни, а 9 ноября делается запись «Уволен».

По окончании месяца этот лист (на одного работника) прилагается к основному табелю, в котором уже не нужно дублировать информацию об уволенном сотруднике.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Табель и нормы рабочего времени При заполнении табеля с помощью кодов возникает ряд сложностей.

Совмещение профессий в табеле учета рабочего времени

Форма № Т-12 может быть использована не только для учета рабочего времени сотрудников. Второй раздел формы № Т-12 предназначен для отражения расчетов с сотрудниками по оплате труда по видам начислений.

Компании, которые временной учет и расчеты с персоналом по оплате труда ведут раздельно, могут заполнять только раздел 1 «Учет рабочего времени».

Если раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» все же заполняется, то сумму оплаты труда, начисленную по одному основанию на один корреспондирующий счет, показывают в графах 18—22.

При расчете по каждому работнику разных видов начислений в корреспонденции с различными счетами заполняют графы 18—34. Форма № Т-13 используется для учета рабочего времени, если в организации установлена автоматическая система контроля присутствия работников. Это предусмотрено Указаниями по заполнению форм.

Как заполнить табель учета рабочего времени

Ивановой как бухгалтера и Ивановой как уборщика.При совместительстве ведение учета рабочего времени имеет большое значение для правильной оплаты труда работника: ведь в таком случае оплата производится пропорционально отработанному времени, а совместительство может устанавливаться на 0,5 ставки (4ч.), 0,25 ставки (2ч.), 0,1 ставки и т.п.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #8[23434] 17 июля 2008, 12:22 Цитата: При любом ;)) я вот о чем: Цитата: Если речь идет о СОВМЕЩЕНИИ, под которым согласно ст.

67 ТК понимается выполнение работником у одного и того же нанимателя НАРЯДУ СО СВОЕЙ ОСНОВНОЙ РАБОТОЙ, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по ДРУГОЙ ПРОФЕССИИ(должности) В ТЕЧЕНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ работника, за которое устанавливается доплата, то в таком случае отдельный учет рабочего времени вести не требуется.

В табеле дни, когда работник проходил обучение с отрывом от производства, обозначаются кодом ПК или 07. Прогул. Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

  • в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

График работы в командировке и табель Исходя из норм Положения о командировках, командированный не обязан соблюдать как график работы организации, в которую он прибыл, так и график, установленный на месте постоянной работы.

Как было отмечено выше, дни отсутствия сотрудника на работе до выявления причин отмечаются в табеле кодом НН или 30.

После того как будет установлено, что работник отсутствовал по неуважительным причинам, следует заменить код НН на ПР или 24.

Заполняем табель Если совместитель заболел, в табеле учета рабочего времени и по основной работе, и по совместительству в соответствующих графах следует поставить: — код 19 или Б («Временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству»); — код 20 или Т («Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством»). СОТРУДНИК ИДЕТ В ОТПУСК Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются совместителям одновременно с отпуском по основной работе. Об этом сказано в статье 286 ТК РФ. Документы от совместителя Для получения отпуска совместитель должен подать заявление.

К нему можно приложить один из следующих документов с основного места работы: — выписку из графика отпусков; — выписку из приказа или копию приказа о предоставлении отпуска; — уведомление или справку о начале отпуска.
Такое правило указано в пункте 9 Инструкции Минфина России, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.

88 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». В табеле компании, которая командирует работника, в соответствующей графе проставляется код 06 или К («Служебная командировка»). …по основному месту работы В этом случае на работе по совместительству работнику придется оформить отпуск без сохранения заработной платы.

Лучше обговорить этот вопрос заранее с работодателем, если сотрудник знает, что по основному месту работы у него будут командировки.

В компании, где сотрудник берет отпуск без сохранения заработной платы, в табеле проставляется код 16 или ДО («Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя»).

В которой сказано, что труд совместителей может оплачиваться и на других условиях, определенных трудовым договором.Это дает возможность работодателю увеличить размер заработной платы совместителя и установить ее по соглашению сторон.

Для чего в трудовой договор совместителя может быть внесено условие о персональных надбавках или иных стимулирующих выплатах, предусмотренных локальными нормативными актами. :yes: Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved.

Перевод: zCarot Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc.

All rights reserved.
Заметим, что закрывать табель досрочно за несколько дней до окончания расчетного месяца не рекомендуется. Хотя так бывает нередко. Например, табель подписывается 27-го числа и всем работникам проставляются рабочие дни с 27-го по 30-е (31-е) число.

В результате, если сотрудник заболеет (возьмет отпуск без содержания и т. п.), может оказаться, что ему была излишне выплачена заработная плата. Ее придется удерживать из начислений следующего месяца как неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Способы учета рабочего времени Согласно Указаниям по заполнению форм существует два метода учета рабочего времени в табеле:

  • сплошной регистрации явок или неявок на работу;
  • регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.).

Источник: http://zakon-sila.ru/kakoj-bukvoj-v-tabele-otmechat-vremya-vneshnih-sovmestitelej/

Внешние совместители указываются в табеле

Какой буквой в табеле отмечать время внешних совместителей

Учет рабочего времени внутреннего совместителя при работе по совместительству с пятидневной рабочей неделей: № ФИО, должность Табельный номер Отметки о явках и отработанном времени Отработано 1 2 3 4 5 1 Мамедова Э.А., секретарь, инспектор отдела кадров 0000001 1 2 3 4 5 6 часов дней я св я св я св я св я св я св 8 4 8 4 8 4 8 4 8 4 8 4 48 24 6 6 Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как заполнить табель учета рабочего времени для внутреннего совместителя;
  2. Какую продолжительность рабочего времени указывать совместителю, и можно ли ставить в табеле дробные числа;
  3. Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле;
  4. Совместитель: семь сложных вопросов оформления;
  5. Табель учета рабочего времени: как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы;
  6. Урок № 16.

Вход на сайт

  1. Форма Т-12 — это табель, в котором учитывается рабочее время, а также рассчитывается величина заработной платы, в статье в дальнейшем речь будет идти именно о нем.

  2. Форма Т-13 — табель, где учитываются только проработанные часы совместителя.

Обе данные формы были одобрены Госкомстатом РФ. Наряду с ними каждое предприятие имеет право создать свои собственные формы для данных целей.

Ниже приведена форма Т-13, в которой произведён учёт рабочего времени внутреннего совместителя.

Источник: http://vrkadoverie.ru/vneshnie-sovmestiteli-ukazyvayutsya-v-tabele/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.