Как посчитать среднегодовую численность работников за год

Содержание

Средняя численность работников

Как посчитать среднегодовую численность работников за год

Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.

Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот.

Что такое средняя численность работников

Показатель средней численности работников организации можно определить только, имея данные о среднесписочной численности сотрудников, расчет которой осуществляется на основании учета их ежедневной списочной численности.

Подобные вычисления необходимы, в первую очередь, для заполнения форм статистической отчетности, утвержденных приказом Росстата № 428 (2013 год). Приказ описывает порядок определения данных показателей для предприятий.

Если для среднесписочной берутся во внимание только основные сотрудники, работающие по трудовому договору, то в определении численности средней учитываются также и совместители, и сотрудники, работающие на основании гражданско-правовых договоров (ГПД). Исходная информация для вычислений содержится в табелях учета рабочего времени каждого подразделения предприятия.

Данные показатели в деятельности ИП или ООО необходимы для формирования статистической информации, определения налоговой базы (например, подтверждения льготного режима налогообложения), а также для регуляции взаимоотношений с фондами (например, контроля страховых выплат).Они также указываются в различных отчетных документах. Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная; в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная; для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя.

Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности

Данный расчет производится в следующих случаях:

  1. При предоставлении отчетных материалов в ФСС;
  2. Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;
  3. В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
  4. Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
  5. Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок расчета показателя за месяц, год

Средняя численность работников может быть рассчитана на основании следующих показателей:

  • Среднесписочной численности работников;
  • Средней численности внештатных совместителей;
  • Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.

Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.

Подсчет может быть осуществлен за определенный период, наиболее часто – за месяц и год. На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.

Рассмотрим алгоритм подсчета средней численности работников предприятия за месяц и год.

Обозначим основные показатели:

  • СПЧ – списочная численность работников;
  • СЧ – средняя численность работников;
  • ССЧ – среднесписочная численность работников;
  • СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
  • СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц, для чего суммируем списочную численность сотрудников за каждый день месяца с выходными и праздничными днями и разделим результат на количество календарных дней месяца. Полученное округлим в большую сторону. В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день.

Списочная численность определяется, согласно табелям учета рабочего времени, на определенную дату. В нее включаются все работники, в том числе временные или сезонные, находящиеся на больничном, в командировке, в отпусках, отдыхающие на выходных, работающие на дому.

В данный показатель не включаются только внешние сотрудники, лица, работающие на основании ГПД, направленные на другое предприятие, проходящие обучение или повышение квалификации. Для внутренних совместителей учет ведется один раз.

Женщины в декрете в списочную численность входят, а в среднесписочную – нет.

ССЧ за месяц = Сумма СПЧ за все дни мес. / Кол-во календ. дней мес.

Данная формула подходит для работников на условиях полной занятости. В случае расчета для сотрудников, работающих неполное рабочее время, среднесписочная численность определяется пропорционально количеству отработанного времени:

ССЧ за месяц не полностью занятых работников = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолжительность раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

Общая ССЧ работников будет равна сумме ССЧ работников при полной и неполной рабочей занятости.

Правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников поможет следующий видеоматериал:

Вычислим среднюю численность внештатных совместителей за месяц:

СЧВС за месяц = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолж. раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

Дни больничного или отпуска внешних совместителей учитываются количеством часов за предыдущий рабочий день.

Определим среднюю численность лиц, занятых на условиях гражданско-правовых договоров за месяц:

СЧГПД за месяц = Сумма численности лиц с ГПД на каждый день мес. / Кол-во календ. дней мес.

В эту категорию не входят работники, имеющие в той же организации трудовой договор, а также индивидуальные предприниматели. Численность за выходные и праздники учитывается как за предыдущий рабочий день.

Подсчитаем среднюю численность работников за месяц:

СЧ за месяц = ССЧ за месяц + СЧВС за месяц + СЧГПД за месяц

Вычислим среднюю численность работников за год:

СЧ за год = Сумма СЧ за все месяцы года / 12 месяцев

Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).

Пример расчета

Вычислим среднюю численность работников на промышленном предприятии в декабре 2015 г. В этом месяце на производстве было занято 100 человек. Из них:

  • 50 чел. – штатные сотрудники;
  • 25 чел. – в штате неполный день (4 часа).
  • 15 чел. – внешние совместители (4 часа);
  • 10 чел. – заняты на условиях ГПД (по договорам подряда);
  • 3 штатных работницы находятся в декретном отпуске.

На предприятии установлена пятидневка, рабочая неделя – 40 часов.

Количество рабочих дней в декабре 2015 года – 23.

ССЧ для полной занятости = (50 чел. – 3 чел.) • 31 дн. / 31 дн. = 47 чел.

ССЧ неполной занятости = (4 ч. • 23 раб. дн. • 25 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 12,5 чел.

Общая ССЧ = 47 чел. + 12,5 чел. = 59,5 чел.

СЧВС = (4 ч. • 23 раб. дн. • 15 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 7,5 чел.

СЧГПД = 10 чел. • 31 дн. / 31 дн. = 10 чел.

Таким образом, в результате средняя численность сотрудников за декабрь 2015 г. = 59,5 чел. + 7,5 чел. + 10 чел. = 77 чел.

Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями

На практике этот показатель используется для заполнения форм статистической отчетности. Отчет представляется в орган налоговой службы. Если речь идет об ИП, то это осуществляется по месту жительства предпринимателя, в случае ООО – по месту нахождения (юридическому адресу) организации. Данная форма сдается до 20 января следующего за отчетным года.

Форма отчета состоит из одного листа, сверху которого указывается ИНН (для предпринимателя или организации), а также КПП (для организации). В поле «ИНН» ставятся по выбору либо в двух крайних ячейках – прочерки, либо в двух первых – два нуля.

Для строки представления необходимо указать наименование и код налогового органа. Ниже пишется полное название организации как в учредительных документах или ФИО индивидуального предпринимателя.

При подаче отчета за предыдущий год, записывают показатель на 1 января текущего года. Величина указывается в целых единицах, округленных по математическим правилам. Если встречаются пустые ячейки, в них ставятся прочерки.

Заполненная форма подписывается руководителем/предпринимателем, либо его законным представителем, подпись расшифровывается, ставится дата визирования и печать. Если отчет осуществляется по доверенности, то обязательно указываются ее реквизиты, и к документам прикладывается копия.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=6408

Как посчитать среднегодовую численность работников за год

Как посчитать среднегодовую численность работников за год

В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч). 2.

Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.). 3.

Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.

В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах — 1 чел.

Необходимо учитывать, что средняя численность включает:

  • среднесписочную численность работников;
  • среднюю численность, работающих сотрудников по внешнему совместительству;
  • среднюю численность, устроенных сотрудников по гражданско-правовым договорам.

Обратите внимание, правила расчета средней численности отражены в указаниях Росстата.

С первого января 2008 года организации всех форм собственности обязаны представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочном составе сотрудников не позднее 20 января каждого текущего года.

Для расчета средней численности определяют списочную численность сотрудников за каждый день в отчетном периоде.
Для одного месяца показатели учитывают с первого по 31 число. Для февраля – с 1 по 28 или 29 число.

Средняя численность работников

Из калькуляции исключаются:

  • внешние совместители;
  • лица, которые заключался договор на профобучение с выплатой стипендии;
  • владельцы организации, которые не получали зарплату;
  • адвокаты;
  • сотрудницы, которые пребывают в отпусках по беременности и родам;
  • сотрудники-студенты, которые находились в дополнительном, отпуске без сохранения зарплаты;
  • лица, которые трудятся по договорам;
  • сотрудники, направленные на работу в другую страну;
  • лица, которые написали заявление об увольнении и отрабатывают оставшееся время.

Алгоритм Работники, которые заняты неполный день, учитываются прямо пропорционально отработанному времени, но в отчете отображаются, как целые единицы. Если в организации трудятся два сотрудника одинаковое количество дней по 4 часа, они учитываются как целая единица с полным рабочим днем.

Средняя численность работников: как рассчитать за месяц и за год 2017

Внимание

Таким образом, статистический показатель среднесписочной численности за год в рассматриваемом случае составляет 346 человек. Помимо статистики, этот показатель используется и для сведений, подаваемых в налоговую инспекцию. Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Указанные сведения должны подавать:

  • организации вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;
  • предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах в случае привлечения наемного труда.

Таким образом, показатель среднесписочной численности используется для отчетности за прошедший год. Для планирования на будущий год используется показатель «среднегодовая численность». Его расчет включает в себя большее количество данных по сравнению со среднесписочной численностью.

Как рассчитать численность работников

В данном случае, среднемесячная численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, определяется следующим образом: Число декабря Количество работников (чел.

) 13 5 14 5 15 5 16 5 17 (выходной день) 5 18 (выходной день) 5 19 5 20 5 21 5 22 5 23 5 Среднемесячная численность (5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5) : 31 = 1,8 Среднегодовая численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, определяется следующим образом: 1,8 чел. –––––––––––––– 12 = 0,2 чел.

Таким образом, за отчетный год среднегодовая численность работников, имеющих трудовые книжки, составляет 53,8, внешних совместителей – 0,3, работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, – 0,2.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Важно

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу. Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Как определить среднегодовую численность работников

+ СЧР фев. + … СЧР дек.) : 12. Показатель за месяц рассчитывается аналогичным образом: количество сотрудников за каждые календарные сутки делится на число отработанных дней. Если рассчетное значение дробное, то в отчете указывается СЧР с округлением.

Данные в налоговую за предыдущий год подаются до 20 января текущего.
Существует более удобная методика расчета. Сначала определяется число рабочих, занятых полный день, а затем тех, кто трудится несколько часов.

Сумма этих двух показателей вычисляется отдельно за каждый месяц, квартал и год.

Как рассчитать среднюю численность работников за год

Общая формула имеет следующий вид:

  • Среднее кол-во рабочих = среднесписочное число сотрудников + среднее количество совместителей + среднее количество лиц, работающих по гражданско-правовым актам.

Пример 4 Дополним условия задачи № 2. Допустим, что среднесписочное количество трудоустроенных лиц составило 52,3 чел в январе 2015 года. Как рассчитать среднюю численность работников за месяц? Используя вышеприведенную формулу. Количество совместителей было рассчитано в примере 1, а число лиц, работающих по договорам, – в примере 2.

  • СРЧ = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 чел.

Как рассчитать среднюю численность работников за квартал, полугодие, год? Аналогичным способом. Необходимо просуммировать данные за каждый месяц рассматриваемого периода, а затем результат разделить на их количество.

Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;

  • собственники организации, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.

Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

  • надомники,
  • внутренние совместители,
  • работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
  • лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный.

Далее мы на примерах покажем все расчеты.

Росстата от 20.11.2006 N 69. Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

  • внешние совместители;
  • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
  • переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
  • направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

В организациях трудятся сотрудники основного состава, лица, устроенные по договорам гражданско-правового характера, совместители.

Во время сдачи статистической отчетности бухгалтеру необходимо произвести расчет средней численности работников предприятия (СРЧ) и отдельно отобразить все категории трудоустроенных лиц. Детальнее о том, как это сделать, читайте далее.

Зачем это нужно Расчет средней численности работников проводится в ситуациях, когда необходимо определить: Имеет ли предприятие право на «упрощенку» На упрощенной системе налогообложения находятся фирмы, СРЧ которых составляет не более 100 чел.

Источник: http://1privilege.ru/kak-poschitat-srednegodovuyu-chislennost-rabotnikov-za-god/

Как посчитать среднегодовую численность работников

Как посчитать среднегодовую численность работников за год

Рабочее время, отработанное внешними совместителями в текущем месяце(час)

Внешний совместитель 1

78 (26 дней х 3 часа)

Внешний совместитель 2

40 (20 дней х 2 часа)

Внешний совместитель 3

15 (15 дней х 1 час)

Всего рабочее время, отработанное внешними совместителями

78 + 40 + 15 = 133

В соответствии со ст.

Как рассчитать среднегодовую численность работников

Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.

Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот.

Как посчитать среднегодовую численность работников за год

Подсчитаем среднюю численность работников за месяц:

Вычислим среднюю численность работников за год:

Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).

Как рассчитать среднегодовую численность работников за год

Если рассчетное значение дробное, то в отчете указывается СЧР с округлением. Данные в налоговую за предыдущий год подаются до 20 января текущего.

Существует более удобная методика расчета.

Сначала определяется число рабочих, занятых полный день, а затем тех, кто трудится несколько часов. Сумма этих двух показателей вычисляется отдельно за каждый месяц, квартал и год.

Как рассчитать среднегодовую численность работников по балансу

Внимание

За отчетный период на предприятии проработало 3 человека на полставки весь год, а также 2 на тех же условиях, но только на протяжении 3 месяцев. Также руководитель организации принял на полную ставку 5 сотрудников.

Двое из них работали 3 месяца и трое – 4 месяца.

На основе этих данных определяется СЧП:

100 + (3 × 0.5 × 12 + 2 × 0.5 × 3) / 12 + (2 × 3 + 3 × 4) / 12 = 100 + 4.5 + 1.5 = 106 человек.

Для получения среднестатистических сведений, которые используются только в работе самого предприятия, иногда применяют упрощенный вариант подсчета, имеющий довольно большой уровень погрешности.

СЧП можно так:

(55 + 73) / 2 = 64 человека.

Естественно, это приблизительный расчет, который нельзя использовать при предоставлении нужной информации в государственные структуры.

Заполняем бланк для отчета

Для подачи сведений о среднегодовом количестве сотрудников организации используется специальный бланк КНД 1110018.

Вы должны заполнить:

  • ИНН – индивидуальный номер предпринимателя.
  • КПП – код причины постановки на учет в налоговые органы (является дополнением к ИНН).
  • Полное название налоговой организации, в которую предоставляется бланк, вместе с кодом.
  • Название организации и ФИО владельца.
  • Среднегодовое число сотрудников предприятия и дата, на момент которой были предоставлены сведения.

Среднегодовая численность персонала только на первый взгляд может показаться вам ненужной информацией.

Как рассчитать среднегодовую численность работников пример

Таким образом, статистический показатель среднесписочной численности за год в рассматриваемом случае составляет 346 человек.

Помимо статистики, этот показатель используется и для сведений, подаваемых в налоговую инспекцию.

Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Указанные сведения должны подавать:

  • организации вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;
  • предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах в случае привлечения наемного труда.

Таким образом, показатель среднесписочной численности используется для отчетности за прошедший год.

Для планирования на будущий год используется показатель «среднегодовая численность». Его расчет включает в себя большее количество данных по сравнению со среднесписочной численностью.

Как рассчитать среднегодовую численность работников онлайн

В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч).
2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21).

Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.). 3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.

В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел.

Численность работников в среднем за год

Необходимо учитывать, что средняя численность включает:

  • среднесписочную численность работников;
  • среднюю численность, работающих сотрудников по внешнему совместительству;
  • среднюю численность, устроенных сотрудников по гражданско-правовым договорам.

Обратите внимание, правила расчета средней численности отражены в указаниях Росстата.

С первого января 2008 года организации всех форм собственности обязаны представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочном составе сотрудников не позднее 20 января каждого текущего года.

Для расчета средней численности определяют списочную численность сотрудников за каждый день в отчетном периоде. Для одного месяца показатели учитывают с первого по 31 число.

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас:

Источник: http://nasledstva-centr.ru/kak-poschitat-srednegodovuyu-chislennost-rabotnikov/

Как посчитать среднюю численность работников за год

Как посчитать среднегодовую численность работников за год

Расчёт среднестатистической численности работников выполняет каждое предприятие, поскольку такая информация должна поступать помесячно за весь период работы компании. Для такого чтобы правильно произвести вычисления, следует придерживаться пунктов, приведенных ниже.

Общие правила

Требуется построить список находящихся на рабочем месте полный день сотрудников, за месячный период работы.

Суммарное значение всех занятых людей должна быть идентична количеству трудящихся, с которыми заключён контракт, принимая к сведению тех, кто временно нетрудоспособен или находится в командировочных поездках или ежегодном отпуске. Но не стоит включать в подсчёт, тех кто:

  • совмещает две работы;
  • отправлен в отпуск по рождению и воспитанию ребёнка;
  • пребывает в отпуске в связи с обучением;
  • трудящихся несколько часов за день или сокращённую неделю.

Но, если сотрудники имеют специальные условия труда и продолжительность их рабочих часов за день прописана трудовым кодексом, то их следует принимать во внимание как тех, кто имеет стандартный день работы.

Количество подчиненных в выходные и праздники равна количеству за предыдущий день. К примеру, если сотрудник уволен в пятницу, то его следует добавить в подсчёт за ближайшие выходные.

Физическое лицо, которое занимается трудовой деятельностью по гражданско-трудовому контракту (подрядчик), в списке численности не учитывается.

Как рассчитать

Ежемесячную среднюю составную подчиненных, которые работают полный день, считают с помощью такой формулы:

S=(S1+S2+…+Sn)/k, где

S – среднемесячная численность (СЧ);

S1 – СЧ на 1-е число месяца;

S2 – СЧ на 2-е число;

Sn – СЧ за последнее число;

k – количество дней в месяце.

Пример расчёта средней численности работников: предприятие заключило контракт с пятью сотрудниками, которые находятся на рабочем месте полный день. В июне 2017 года одна из работниц работала до 25 числа, а дальше ушла в декрет.

В данном случае ССЧ полностью занятых сотрудников будет выглядеть так:

S=(5+5…+5+5+5+4+4+4+4)/31=(5*27 + 4*4)/31=(135+16)/31=4,87.

Формула средних вычислений за квартал

Расчёт средней численности работников может проводиться как ежемесячно, так за квартал, полугодие, год. ССЧ за месяц идёт в основу подсчётов за тот или иной период.

Очень часто руководители требуют расчет среднесписочной численности работников за квартал (такая отчётность необходима для её предъявления в различные фонды), а среднесписочная отчётность за год необходима для подачи в налоговую инспекцию.

Исходя из этого, расчёт среднесписочной численности работников считают по формуле:

M=T/N, где

M – среднесписочная численность (ССЧ)

T – ССЧ помесячно (необходимого периода)

N – число месяцев в периоде.

Также можем использовать такую формулу:

M=(K1+K2+K3)/3, где

M – ССЧ за квартал;

K1 – количество сотрудников за 1-й мес;

K2 – количество подчиненных за 2-й мес;

K3 – количество сотрудников за 3-й мес.

Подсчет ССЧ за месяц

Для того чтобы можно было просчитать среднесписочное количество сотрудников в организации за текущий месяц, следует свести в одну систему списочную численность работающих лиц за все трудодни указанного периода, вместе с праздниками и днями отдыха и разделить сумму которая получилась на количество дней в текущем месяце. Сумма, которая получилась, и будет отображать среднюю численность трудящихся в компании людей.

Для того чтобы провести расчёт среднесписочной численности работников за месяц необходимо взять данные за каждый рабочий день и составить формулу:

M=S/n, где

M – ССЧ за месяц;

S – сумма списочных чисел за все дни периода;

n – число дней в месяце.

За все дни отдыха сотрудников берутся данные предпраздничного или последнего перед выходными рабочего дня. Списочное число за все дни месяца равно количеству присутствующих и отсутствующих по каких-либо причинах, чтобы просчитать результат, используем формулу:

M=(P+O)/n, где

P – сумма явок;

O – сумма неявок.

Онлайн-сервисы определения ССЧ

Существует большое количество возможностей подвести итоги ССЧ, не используя ручной труд, а автоматизируя его. На сегодняшний день существуют сервисы, где можно произвести онлайн расчет среднесписочной численности работников – это быстрый и надежный способ произвести необходимые операции.

Также для вычисления среднесписочной численности работников используют калькулятор. Работать с ним очень легко, достаточно ввести некоторые данные, такие как число работников предприятия и количество дней календарного месяца.

Примеры итоговых вычислений

Для того чтобы понять, как рассчитывается среднесписочная численность работников, возьмём такой пример расчёта: На фабрике на 1 декабря работало 205 человек, 7 декабря к ним присоединились еще 15 новых сотрудников, а 15 декабря было уволено 5 подчиненных, а 29 декабря было снова принято на работу 10 новых сотрудников. Для того чтобы рассчитать среднесписочное количество рабочих фабрики за декабрь месяц необходимо произвести такие подсчёты:

M=(205*5+220*10+215*13+225*3)/31=6695/31=216 сотрудников.

Если расшифровать эти подсчёты, то можно увидеть, что количество работающих людей в декабре было разным, оно колебалось от 205 до 225 сотрудников, если это перевести на количество полных сотрудников, то с 1 по 31 декабря среднее число работающих было 216 человек.

Также существует методика расчета среднесписочной численности работников, за которой можно получить результаты за более длительный период нежели один календарный месяц.

Рассмотрим такой пример, где рассматривается иной календарный период, который вычисляется на основе среднемесячных итогов по простой среднеарифметической формуле.

Итак, на заводе среднесписочное число сотрудников было:

  • февраль-223
  • март-218
  • апрель-234
  • май-228
  • июнь-226

Для начала необходимо подсчитать среднее число подчиненных за первый квартал, второй квартал и полугодие. Для этого используем такие формулы:

M(первый кв.)=216+223+218/3=219 раб.

M(второй кв.)=234+228+226/3=229 раб.

Среднюю численность за полугодие можно рассчитать двумя способами, используя среднемесячные или среднеквартальные итоговые подсчёты:

M(полугодие)=216+223+218+234+228+226/6=224 раб.

M(полугодие)=219+229/2=224 раб.

За подобной аналогией можно производить и другие подсчёты и подсчитывать среднесписочную численность сотрудников за девять месяцев или за год. Такие расчёты очень удобно проводить в специальной программе 1С «зарплата-кадры».

Все произведенные вычисления среднесписочного числа сотрудников должны фиксироваться в соответствующих документах, которые руководитель предприятия или частный предприниматель обязаны предоставлять для изучения органами налоговой инспекции согласно Ст. №80 НК Российской Федерации.

Расчет среднесписочной численности сотрудников:

Источник: http://buh-u4ety.ru/raschety/raschety-s-rabotnikami/srednestatisticheskaja-chislennost-rabotnikov.html

Как посчитать среднюю численность работников за квартал

При расчетах учитывают пропорционально отработанное количество времени. Прямой расчет средней численности:

  1. рабочее время внешнего совместителя делят на продолжительность рабочего дня;
  2. Результат умножают на количество отработанных дней в месяце;
  3. Итог делят на количество общих рабочих дней в соответствующем месяце.

Например, первый внешний совместитель отработал 20 дней по 4 часа, второй – 18 дней по 5 часов, третий 21 день по 4,5 часа.

Рабочее время каждого совместителя делят на 8, то есть продолжительность рабочего дня.

Получаются цифры: 0,5; 0,625; 0,563.

Расчёт среднесписочной численности работников

они не могут заключить с собой трудовой договор

  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  • адвокаты
  • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)
    1. Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.
    2. Т-12 – универсальный вариант;

    При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

    1. служебная командировка – К;
    2. сверхурочные часы – С;
    3. ночное время – Н;
    4. отпуск по беременности и родам – Р;
    5. дневное время – Я;
    6. временная нетрудоспособность – Б;
    7. ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
    8. неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

    Источник: https://sroorgru.com/kak-poschitat-srednyuyu-chislennost-rabotnikov-za-god/

    Как рассчитать среднюю численность работников в 2019 году – за год, месяц, формула

    Как посчитать среднегодовую численность работников за год

    1   0   1997

    Показатели средней численности работников требуются довольно часто. Например, при расчете экономических параметров деятельности или при составлении отчетов. Для того, чтобы их определить, следует воспользоваться формулой, о которой пойдет речь ниже.

    Средняя численность работников — количество сотрудников, в определенный промежуток времени осуществляющих трудовую деятельность на данном предприятии. Чаще всего периоды делятся на год, квартал и месяц. Но для некоторых отчетов могут потребоваться данные за полгода или несколько месяцев.

    В расчете средней численности учитывают всех сотрудников: оформленных по трудовым и гражданско-правовым договорам (ГПД), совместителей, основным местом трудоустройства которых является другое предприятие.

    Не следует путать данное понятие со среднесписочной численностью. В последнем случае учитывают только сотрудников, с которыми заключены трудовые договора. То есть, это значение более узкое.

    Существуют категории специалистов, которые не нужно принимать в расчет при определении средней численности работников:

    • находящиеся в декретных отпусках, кроме тех, кто трудится дома;
    • предприниматели, с которыми заключен договор на выполнение определенной работы;
    • находящиеся в отпуске без содержания, поступающие в вузы и сузы или сдающие экзамены;
    • учредители организаций, которым не выплачивается заработная плата;
    • адвокаты;
    • трудящиеся по ученическому или другому специальному договору (заключенные, военнослужащие и т.д.);
    • переведенные в другую организацию или направленные для исполнения трудовых обязанностей за границу без сохранения з/п.

    Когда необходим подсчет

    Информация о количестве персонала в налоговые органы передается каждым работодателем. На основании этих данных происходит процедура налогообложения, определяется право на льготы.

    Расчет среднего показателя численности сотрудников необходим в следующих ситуациях:

    1. Для предпринимателей и компаний, применяющих или желающих перейти на УСН (упрощенная система налогообложения). Это возможно, только если среднее количество персонала за год не превосходит сто человек.
    2. Для предпринимателей и компаний, перешедших или желающих применять ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Если за квартал средняя численность превысит сто человек, право на ЕНВД будет потеряно.
    3. Для предпринимателей и компаний, использующих ПНС (патентная система). Работать на патенте возможно при численности работников не более 15-ти человек.
    4. Для предпринимателей и компаний, имеющих некоторые льготы. Например, если они занимаются сферой IT, то платят страховые взносы по меньшим тарифам. Но только те из них, в которых среднее количество персонала не превысило семи человек за девять месяцев прошедшего года.

    Средняя численность отражает размер штата организации и используется для определения потребности в дополнительном персонале и определения эффективности работы уже существующего.

    Рассчитывать показатель необходимо для заполнения отчетности формы П-4, квартальной формы ПМ, проверки соответствия организации критериям малого и среднего предпринимательства.

    Как это сделать 

    Чтобы рассчитать среднюю численность работников, следует руководствоваться Приказом Росстата. Данный показатель можно определить, вычислив вначале среднесписочное количество сотрудников, численность совместителей и трудящихся по ГПД работников.

    Если же на предприятии весь персонал заключил трудовые договора, и другие лица в штат не привлекаются, то среднесписочное и среднее количество будут одинаковы.

    Среднесписочная численность (ССЧ) за месяц равна сумме количества работников, оформленных по трудовому договору (СПЧ, списочная численность, определяется на основании ежедневного учета), включая выходные и праздники, поделенной на число дней в месяце (ЧД может быть 28, 29, 30 или 31).

    Формула для расчета:

    ССЧ = СПЧ : ЧД

    Исходя из этого:

    Среднесписочная численность выражается в целых единицах. Цифры больше пяти после запятой округляют по общему правилу до целого числа.

    Сотрудников, работающих неполный рабочий день, учитывают соответственно отработанному ими времени. Например, специалист при пятидневной рабочей неделе каждый день вместо восьми часов работает только пять.

    Следовательно, при этом ССЧ за день будет равна:

    5 : 8 = 0,6 (чел)

    Работники, которые по закону имеют право на сокращенную рабочую неделю, учитываются как целые единицы. Это несовершеннолетние, инвалиды, беременные женщины и др.

    Важно: в списочную численность входят все работники с трудовыми договорами, а из среднесписочной исключаются находящиеся в отпуске по БИР и уходу за малышом сотрудники.

    Среднее количество совместителей (СЧВС) рассчитывают также, как и ССЧ персонала с неполным рабочим временем. Вначале необходимо узнать отработанное сотрудниками количество человеко-дней.

    Для этого необходимо разделить количество выработанных часов на длительность рабочего дня.

    После этого уже рассчитывают число внешних совместителей за месяц путем деления человеко-дней, отработанных персоналом, на число дней в месяце.

    Аналогично ССЧ производится и вычисление количества работников, трудящихся по ГПД. Их средняя численность (СЧГПД) определяется сложением за весь отчетный период и делится на количество дней в этом периоде. Каждый день они учитываются как целые единицы.

    В среднюю численность сотрудников по ГПД не входят: штатные сотрудники, заключившие гражданско-правовой договор во избежание задвоения; индивидуальные предприниматели; лица, заключившие договор на передачу имущественных прав.

    Вычислив данные показатели, можно определить среднюю численность (СЧ) сотрудников за год, квартал, месяц или другое время, сложив все три показателя:

    СЧ = ССЧ + СЧВС + СЧГПД

    В текущем году необходимо сдавать новую форму отчета П-4 в отделение статистики для отчета о количестве сотрудников и их заработной плате. Заполнять его необходимо большинству организаций и предприятий, а также индивидуальных предпринимателей.

    Если работников в фирме менее 15-ти человек, то отчет сдают каждый квартал до 15-го числа следующего месяца. А если от 15-ти и больше, то каждый месяц.

    За нарушение сроков или непредоставление документа может грозить штраф до 70-ти тысяч рублей.

    Заполнение следует начинать с указания наименования организации и ее адреса. Затем вписать код ОКПО.

    После необходимо вносить сведения в графы табличной части:

    • А — род деятельности (для каждого вида отдельная строка);
    • Б — номер по порядку;
    • В — код ОКВЭД, соответствующий виду деятельности;
    • 1 — средняя численность персонала;
    • со 2 по 4 — расшифровка количества сотрудников по категориям: без совмещения, с совмещением, работающие по ГПД;
    • 5 и 6 — количество человеко-часов для работников с трудовым договором и совместителей;
    • 7 — сумма з/п и остальных начислений;
    • с 8 по 10 — расшифровка з/платы по категориям работников;
    • 11 — социальные выплаты.

    В документе не следует указывать размер страховых взносов, больничных и командировочных, средств на выплату за полученные на производстве травмы.

    Итак, средняя численность работников состоит из среднесписочной численности, количества внешних совместителей и сотрудников, заключивших ГПД. Располагая необходимой информацией, рассчитать ее не составит труда.

    по теме:

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: https://juristampro.ru/kak-rasschitat-srednjuju-chislennost-rabotnikov/

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.