Как писать пресс релиз мероприятия образец для сми

Как написать пресс-релиз мероприятия

Как писать пресс релиз мероприятия образец для сми

PR (продвижение бренда)

25.03.2019

Комментариев нет

Перед тем как научиться правильно писать, давайте разберемся — что такое пресс-релиз? Пресс-релиз — письменное изложение, имеющее информационный характер. Информация может быть разнообразной.

Аудитория для пресс-релизов

У многих людей сложился определенный стереотип, что пресс-релиз создавался исключительно для журналистов. Раньше так и было.  Несколько десятков лет назад кроме журналистов больше никто не занимался распространением информации.

Сейчас информацию легко получают из любых источников, она доступна и ее сравнивают между собой, чтобы понять истинную картину мира,  а не ложную.

Перед тем как написать пресс-релиз статьи, необходимо определиться с людьми, которым это будет интересно, подобрать целевую аудиторию, не менее важно понимать, как оформлять статью на сайте.

Этапы написания пресс-релиза

Если вы решились на такое не простое дело, то давайте разбираться в основах, которые включает пресс-релиз, как писать подобные статьи.

Пишем правильно заголовок

Заголовок — основа не только пресс-релиза, но и других письменных изложений и планов. Не стоит в заголовке употреблять много слов. Сделайте его кратким, но информативным. Важно написать сильный текст.

Чтобы было легче с выбором заголовка, напишите сам пресс-релиз. В процессе написания уловите главную мысль и сделайте из нее заголовок.

От заголовка зависит, прочитают ли пресс-релиз люди или пройдут мимо. Его нужно написать таким образом, чтобы зацепить журналиста.

Заголовок должен быть выделенным жирным шрифтом, а размер больше, чем сам текст. Если у вас появились трудности с написанием заголовка, выделите ключевые слова текста и вставьте их в заголовок.

Подробная схема составления пресс-релиза

Пишем качественный текст

Изложение должно быть написано так, чтобы вам было интересно прочитать его в новостях. В пресс-релизе должна быть вся информация. Текст должен быть коротким и информативным — делайте абзацы. Не стоит писать длинные предложения. Главный принцип пресс-релиза — простота.

Важно вставить интересную информацию в первый абзац. Если вам не удастся с первых предложений заинтересовать журналиста, то он не будет читать дальше. Вы на максимум должны наполнить статью проверенными фактами.

Одна мысль в тексте

Ваш пресс-релиз должен быть связанным. Вы должны максимально проинформировать читателя. Не стоит выделять одновременно несколько мыслей. Так мы можем запутать читателя.

Если вы пишите статью на техническом языке, то начать свое изложение лучше с пояснений всех терминов, которые будут употреблены в тексте. Затем пишите дополнительные детали.

Если у вас есть своя компания, она выступает источником релиза, а не главной мыслью, то обязательно это нужно указать. Качественный релиз не должен превышать объема трех страниц.

Учитывайте интересы целевой аудитории

Это обязательный критерий успешного пресс-релиза, к печати допускается готовый вариант. Редактор не должен исправлять грамматические и пунктуационные ошибки, находить дополнительную информацию, чтобы закончить мысль. Он тратит свое драгоценное время на то, что должны были сделать вы. В таких случаях редакторы отказываются от таких статей.

Как правильно написать пресс-релиз, посмотрите пример полностью готового к печати. Все написано согласно структуре:

Пример пресс-релиза, готового к печати

Не забывайте о понятии как сопроводительное письмо. Не стоит игнорировать момент. Интересует, как написать сопроводительное письмо к пресс-релизу? К отправленному документу прикрепите письмо, в нем в двух словах расскажите о статье. Лучше начинать письмо с заголовка релиза.

Как написать пресс-релиз для конференции

Структура релиза почти такая же, как для конкретного события.

В заголовке делайте упор на то, что будет на конференции, так вы сможете заинтересовать людей. Стоит отметить, кто будет присутствовать, особенно, если это представительные люди и что конкретно будет обсуждаться.

Не забудьте указать дату и время проведения, контакты создателей конференции. Пример правильно написанного пресс-релиза для научной конференции:

Пример пресс-релиза о проведении научной конференции

Советы по написанию пресс-релиза

Многие допускают две основные ошибки при написании — монотонность и неинформативность. Важно дать читателю больше полезной информации, не пишите шаблонными фразами. Все важное пишите в начале, так вы сможете заинтересовать людей.

Не вставляйте ссылки, для пресс-релиза это бесполезная вещь, при подготовке к печати ее удалят.

Не расстраивайтесь, если после первого релиза вы не получите того, что ожидаете. С первого раза в жизни ничего не получается.

Чтобы добиться успеха нужно потрудиться на протяжении месяца, если работа будет регулярной и терпеливой, то ждать придется недолго.

Не у всех получается написать качественную статью. Если у вас есть возможность, то закажите пресс-релиз у  профессионалов, которые знают как правильно написать пресс-релиз (как написать уникальную статью), уже имеют определенный опыт в этом деле.

В интернете существуют сайты, которые помогут разобраться в вопросе бесплатно.

Чтобы компанию заметили люди, не обязательно обладать именем. Сделайте релиз интересным и информативным. Вы не заметите, как он разойдется по интернет площадкам, словно вирусный контент.

кто хочет в группу единомышленников присоединяйтесь к нам

Присоединиться

12

Интересное:

Источник: https://lisel85.ru/marketing/public-relations/kak_napisat_press_reliz

Нестандартные решения для составления пресс релизов — готовые примеры

Как писать пресс релиз мероприятия образец для сми

Люди, не имеющие отношения к журналистике, могут путать понятия: пресс-релиз и пиар. Что такое пресс-релиз, примеры готовые помогут разобраться.

Образцы для СМИ, конференции, фестиваля, выставки или проекта позволит понять, как лучше и рациональнее составить текст информационного содержания.

цель таких текстов – заинтересовать и разжечь интерес СМИ к какому-либо событию или к производству продукции, например, косметики.

Что из себя представляет пресс-релиз

Пресс-релиз представляет собой документ со специальной информацией, которая может иметь определенный интерес для представителей журналистики.
Например, текст пресс-релиза пишется фирмой, выпустившей новый продукт. Статья отправляется в надежде, что специальные издания заинтересуются новостью и напишут о ней.

Решение о новостной публикации применяется исходя из полезности и злободневности для читателей темы. Если характер текста коммерческий, то статья не принимается. Для этого существует уже рекламный отдел. Решение разместить или нет  — зависит от журналиста или редактора.

Статья гарантировано будет опубликована в качестве рекламы при ее оплате.

Скачать образец пресс-релиза компании

Пресс-релиз информирует и как бы подготавливает аудиторию к выпуску нового продукта. Он не используется в качестве презентационного материала. Его цель — обратить внимание на продукт или проблему и пробудить определенный интерес.

Некоторые рекомендации позволят лучше узнать, как писать сообщение:

  • информация должна быть не только интригующей, но и полезной. Сведения должны отличаться актуальностью и свежестью;
  • лучше, если статья связана с каким-то общественно-важным событием.

Зачем необходим пресс-релиз

Производство новой услуги или продукции, как новая информация может подойти специалистам отраслевых изданий.

Особый интерес представляет написание текстов для больших и значимых компаний. Журналисты сами пытаются получить интересную информацию и возможность опубликовать статью о крупном производстве.

Чтобы вызвать интерес у журналистов информацию следует подать под оригинальным ракурсом. Например, разработать нестандартный подход: акция или мероприятие.

Разместить статью можно на специальном ресурсе, воспользовавшись рассылкой при помощи сервиса. Особо популярным считается сайт: B2Blogger.com.

Разновидности пресс-релизов

Перед оформлением пресс-релиза выпускается анонс, освещающий события, которые должны произойти. Вовремя оформленный текст относительно выхода книги, организации выставки, концерта или спектакля позволяет обеспечить присутствие специалистов прессы на мероприятии. В этом документе можно не только рассказать о сути события, но и поведать его предысторию.

Если событие или открытие произошло, то сообщается основное содержание и к нему добавляются мнения и комментарии всех заинтересованных сторон. А также, предоставляется отчет обо всех изменениях и новых поворотах дела.

Подводя итоги, можно сказать, что существуют вариации релизов:

  • информационный вид: содержит новость;
  • оформление анонса: сообщение о планируемом событии и приглашение на его посещение;
  • пиар: новость описывает прошедшее событие, проведенные акции и обнародует имена участников. Это касается уже состоявшейся выставки художников, музыкальной конференции или открытия музея;
  • текст рекламного характера: краткая информация, составленная профессионалом.

Современный тип пресс-релиза создается не в виде текста, а в виде аудио и видеофайлов. Объем текста не должен быть больше трех страниц, а лучше даже меньше. При этом стоит учитывать, что каждое СМИ будет освещать информацию по-своему.

Правила оформления пресс-релиза

Рассмотрим правила составления информационной статьи:

  • для написания текста применяются фирменные бланки;
  • должен быть интересный заголовок, который обозначает тему статьи. Замечательно, если заголовок содержит факт, который может заинтересовать журналистов;
  • правильный абзац демонстрирует суть сообщения и дает ответ на вопросы: что, кто, зачем, почему и когда;
  • далее должны идти еще 3-4 абзаца, в которых содержится  характеристика товара, событие и описание, а также рассказ о его необходимости для общественности или рынка;
  • комментарии, в виде высказываний;
  • последний абзац  обязан содержать подробную информацию о производстве;
  • в заключение размещают контактные данные сотрудника, отвечающего за общение с журналистами.

Скачать пример пресс-релиза

Особенности структуры

Итак, структура пресс-релиза:

  • название;
  • вводный абзац или лид;
  • основной текст;
  • контакты.

На все эти составляющие нужно обратить внимание и тщательно их подготовить. Важно составить скелет будущей статьи. Это позволит оценить важные моменты и посмотреть со стороны. При составлении заголовка важно придумать такой, который не просто интригует, а раскрывает суть послания. Заголовок должен быть привлекающий внимание, актуальный и даже антикризисный.

Неудачные примеры могут быть такими: Компания Y выпускает новую мультиварку Х. Такое послание не вызовет особого интереса.

А вот пример удачного заголовка: Теперь приготовление блюд будет в 5 раз быстрее с мультиваркой Х от компании У.

Идеальный заголовок должен быть в  формате новости. При этом используются слова: новый или впервые.

При этом лид должен развернуть идею заголовка. В этом случае лучший вариант должен умещать важную информацию в 2-3 предложениях.

Худший лид не содержит точных сроков, фактов и особых ценностей для потребителей, а ведь вводная информация должна не только донести основную мысль, но и вызвать интерес целевой аудитории и привлечь внимание.

Затем не стоит использовать лирические отступления, а нужно сразу начинать с главного. Вот на какие вопросы требуется  ответить:

  • кто производит продукт;
  • что выпускают;
  • когда ждать мероприятие или день открытия;
  • почему стоит ожидать событие;
  • где все произойдет.

Источник: https://StranaZakonov.com/dokumenty/nestandartnye-resheniya-dlya-sostavleniya-press-relizov-gotovye-primery

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.