Если сотрудник увольняется последним днем месяца расчет компенсации

Содержание

Если работник увольняется в последний день месяца расчет компенсации

Если сотрудник увольняется последним днем месяца расчет компенсации

Несмотря на то что порядок расчета и выдачи компенсационных выплат при увольнении регламентирован нормативными правовыми актами, на практике работодатель может столкнуться с нестандартными ситуациями. Рассмотрим некоторые из них. Увольнение работника является результатом прекращения действия заключенного с ним трудового договора.

При увольнении сотруднику должны быть выплачены: — заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения; — компенсация за неиспользованный отпуск (за все неиспользованные отпуска); — выходное пособие (в определенных законодательством случаях).

Роструд объяснил, как расcчитать сотрудника, который уволился в последний день месяца

И поскольку сотрудник ходил на работу весь месяц, исключать его из расчета оснований нет. Если работник увольняется в последний календарный день месяца, этот месяц нужно включить в расчетный период при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Если же работник увольняется в последний рабочий день месяца, то ситуация меняется. Как пояснили в Роструде, в этом случае нельзя говорить о том, что весь месяц отработан сотрудником полностью.

А потому и включать его в расчетный период не нужно. Статья напечатана в журнале «Главбух» № 17, 2010 «Если же работник ув ольняется в последний рабочий день месяца, .

Если же сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, то все то время, в течение которого он числился в организации, включите в расчетный период.

А точнее с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Эти правила прописаны в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922. Ситуация: как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при повторном увольнении? Сотрудник уволился, а через месяц снова был принят на работу в эту же организацию.

Затем опять уволился .

Возникает вопрос: нужно ли включать месяц увольнения сотрудника в расчетный период? Данный вопрос был переадресован специалистам Роструда, которые выделили две ситуации:

  1. Вторая — сотрудник увольняется в последний рабочий день месяца, после которого остаются еще выходные дни. Как, скажем, при увольнении 28 июня этого года.
  2. Первая — работник увольняется в последний календарный день месяца, например 31 января 2013 года.

Рассмотрим оба этих случая.

Таким образом, если работник увольняется в последний календарный день месяца, этот месяц нужно включить в расчетный период при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск. Например, последним рабочим днем для сотрудника является 31 января 2013 года.

Прекращение трудовой деятельности сопровождается выплатой зарплаты за отработанное время, компенсацией за неиспользованный отпуск.

Это регламентируется статьей 127 Трудового кодекса России.

Компенсация за неиспользованный период оплачивается вне зависимости от истинных причин ухода от работодателя.

Даже, если инициатором был последний, то оплата приходит на банковскую карту в обязательном порядке. Выплата не может быть при использовании всего положенного времени для отдыха. Расчет сопровождается заявлением об уходе и приказом, которые находятся в кадровой службе организации.

Соответственно, 1%-ные взносы за 2019 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2019 (1 июля – воскресенье).

Высокая доля НДС-вычетов может привести к пристальному вниманию проверяющих. Как рассчитывается безопасная доля вычетов по НДС, где найти ее значение и как она применяется? Все работодатели обязаны ежегодно утверждать график отпусков.

Как известно, сделать это нужно не позднее чем за две недели до наступления календарного года, на который составляется график. А вот с порядком оформления этого документа нередко возникают вопросы. Например, нужно ли указывать в графике дату окончания отпуска или достаточно даты его начала и количества дней.

Расчетный период при расчете компенсации при увольнении

;

  • прочие увольнительные выплаты, предусмотренные внутренней документацией организации.
  • Основным моментом в этой ситуации становится вопрос верного подсчета причитающихся увольняющемуся гражданину сумм. Нормативную базу по этой теме помимо Трудового кодекса составляют:

    1. письмо Роструда России от 18.12.2012 № 1519-6-1;

    Источник: http://admpravokumskoe.ru/esli-rabotnik-uvolnjaetsja-v-poslednij-den-mesjaca-raschet-kompensacii-87881/

    Сотрудник увольняется последним днем месяца расчет компенсации – Бизнес, законы, работа

    Если сотрудник увольняется последним днем месяца расчет компенсации

    В зависимости от причины расторжения трудового соглашения и периода, который отработал человек в компании, ему могут быть начислены различные денежные суммы в виде компенсации.

    Проблемы с расчетом суммы выплаты могут произойти, если осуществляется увольнение последним днем месяца.

    В такой ситуации при проведении расчетов стоит учесть несколько особенностей, которые могут значительно повлиять на конечную сумму.

    Кому положена компенсация

    Каждому работнику при расторжении договора с работодателем должны выплатить заработную плату и компенсацию.

    Вид и размер выплат во многом зависит от причины увольнения:

    • из-за плохого состояния здоровья и медицинских показаний;
    • инициатива самого работника;
    • подписанное между сторонами соглашение;
    • инициатива со стороны работодателя, например, при сокращении штата, частичной или полной ликвидации организации. В данном случае работнику дополнительно полагается выходное пособие.

    Порядок предоставления

    Для того, чтобы получить денежную компенсацию работник должен уволиться из организации. Процедура увольнения может отличаться в зависимости от причины разрыва договора:

    • сторона, которая является инициатором расторжения трудовых отношений, должна уведомить другую сторону. Для этого требуется составить уведомление (для работодателя) или заявление об увольнении (для работника). Данные документы не имеют унифицированного бланка и составляются в произвольной форме. Предупредить другую сторону необходимо за 2 недели при обычных условиях (срок может изменяться от 3 дней до 3 месяцев в зависимости от количества увольняемых людей, причины и вида договора);
    • руководитель издает приказ об увольнении, с которым должны ознакомить работника. Приказ регистрируется в соответствующем журнале;

    Образец приказа об увольнении по собственному желанию без отработки

    • подготавливается записка-расчет по форме Т-61. В данном документе требуется отразить все денежные средства, которые будут выплачены работнику;

    Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона

    • вносится запись в трудовую и личную карточку;
    • выдаются документы.

    Перечисление сотруднику денежных средств, в том числе и компенсации, осуществляется в последний рабочий день. Для ознакомления сотруднику предоставляется записка-расчет. После получения денежных средств человек расписывается в соответствующем документе.

    Если гражданин не согласен с какой-то суммой, то работодатель обязан выдать ему денежные средства, не подлежащие оспариванию. Выплата второй части, например, компенсации, осуществляется только после проведения повторного расчета, согласования с сотрудником или по решению суда.

    Расчет

    Бухгалтер, проводящий расчет начисляемой суммы, обязан учитывать принятую на предприятии схему оплаты труда, премиальные выплаты и надбавки, получаемые сотрудником, и количество рабочих часов в день.

    Если расторжение трудового договора осуществляется до истечения его срока действия, то сумма компенсации рассчитывается с учетом фактически отработанного человеком времени.

    Расчет среднего заработка за день осуществляется по формуле:

    СЗ = ФЗ / ФТД

    ФЗ – фактическая заработная плата, которая была назначена человеку, ФТД – фактическое число дней, которые человек отработал до расторжения договора.

    Расчет среднемесячного оклада:

    СО = СЗ*(ТД/2)

    ТД – число рабочих дней сотрудника за последние 2 месяца работы в компании.

    Наиболее часто сотруднику выплачивается компенсация за отпуск, которым он не захотел или не успел воспользоваться. Сумма компенсации высчитывается следующим способом:

    СК = СЗ*ЧДО

    ЧДО – число дней отпуска, предоставляемых сотруднику, для вычисления которых требуется 2.33 умножить на полное число месяцев, которые отработал сотрудник.

    Стоит учесть, что работодатель обязан с суммы компенсации выплатить НДФЛ и страховые взносы. Эти данные требуется отразить в 6 НДФЛ форме, которую обязаны вести все компании, в том числе и ИП. Данное обязательство действуют с первого квартала 2016 года. В случае невыполнения предписания компания может быть привлечена к ответственности с последующим наложением штрафа.

    Ответственность за задержку

    Если работодатель по какой-то причине не успел своевременно рассчитаться с сотрудником и передать ему все положенные по закону, договору или нормативным актам компании компенсации, то он должен выплатить неустойку, размер которой вычисляется по формуле:

    СН = (СТ/100)*(1/300)*СЗ*ЧПД

    СТ — ставка Центробанка, установленная на период задержки, СЗ — сумма, которую работодатель не выплатил человеку, ЧПД – полное число дней просрочки выплаты.

    Трудовое законодательство обязывает проводить полный расчет с работником в последний рабочий день. В тот момент ему выдаются не только документы и заработная плата, но и компенсации, предусмотренные законом, трудовым договором или нормативными актами организации.

    Если работодатель по какой-то причине своевременно не передал сотруднику денежные средства, то его обязывают выплатить неустойку.

    Кроме этого, любой сотрудник может обратиться в контролирующую инстанцию (Трудовую инспекцию, профсоюз или суд) для получения положенной компенсации.

    Источник: https://u-volnenie.ru/posts/raschet-kompensatsii-pri-uvolnenii-poslednim-dnem-mesyatsa

    Как правильно произвести расчет компенсации при увольнении сотрудника

    Вне зависимости от причины, по которой работающий по договору найма увольняется, Трудовой кодекс РФ защищает его права. В частности, в некоторых случаях ему положены компенсационные выплаты со стороны работодателя по разным основаниям.

    Всего существует несколько видов компенсационных выплат при освобождении от должности:

    1. Выходное пособие и компенсация для сотрудников, которые попадают под сокращение штата. Данная компенсация положена работнику только в том случае, если его увольнение происходит на основаниях, которые не зависят от воли самого работника и не является следствием дисциплинарного взыскания. Иными словами, тогда, когда происходит сокращение штата, расформирование организации, отставка по медицинским причинам, по причине призыва в армию, в том случае, если условия трудового соглашения были нарушены нанимателем или тогда, когда работник по решению суда восстанавливается на прежней должности. Выходное пособие не выплачивается в тех случаях, когда условия договора были нарушены самим сотрудником, при увольнении в период прохождения испытательного срока и, если отработано менее двух месяцев. Выходное пособие может выплачиваться в размере средней месячной заработной платы или в размере заработной платы за две рабочих недели.
    2. Выплата средней месячной зарплаты на период поиска новой работы. Аналогично предыдущему пункту осуществляется только в том случае, если работник был уволен на определенных основаниях — расформирование организации или сокращение штата. Данная компенсация реализуется только на 2-ой и 3-ий месяц после увольнения. В первый месяц она не выплачивается, так как имеет место выходное пособие. В третий — начисляется только тогда, когда сотрудником были предоставлены документы, свидетельствующие о том, что служба занятости не смогла найти вакансию.
    3. Оплата отработанных дней с момента последней выплаты. Обязательная выплата, которая реализуется в любом случае. Работодатель обязан оплатить рабочие дни, которые были отработаны с момента последней заработной выплаты до момента увольнения.
    4. Компенсация за нереализованный законный отпуск. Положена в том случае, если у сотрудника накопились отпускные дни, которые не были использованы по каким-либо причинам. Начисление реализуется безотносительно причины увольнения.

    Отдельные выплаты могут осуществляться в том случае, если это было заранее оговорено в заключаемом трудовом соглашении. Они в свою очередь регулируются уже локальными нормативными документами, приказами и носят ситуативный характер.

    Как рассчитать

    Абсолютно каждая компенсационная выплата рассчитывается по формуле. Они содержаться в Положениях Министерства труда и часто используются на практике.

    Что входит

    В расчет входят такие значения, как:

    • средняя дневная зарплата;
    • средняя месячная зарплата;
    • число дней в расчетном периоде;
    • общее количество рабочих дней в месяце.

    Существующие формулы

    Расчет выходного пособия:

    Выходное пособие = Дневной заработок сотрудника в среднем значении * Количество рабочих дней за 1 месяц.

    Среднедневной заработок рассчитывается так:

    Дневной заработок сотрудника в среднем значении = заработная плата за расчетный период / Число дней, которые были отработаны за период.

    Расчет заработной платы:

    Заработная плата при увольнении = Число отработанных дней в расчетном периоде * Средняя дневная зарплата

    Выплата средней зарплаты во время поиска другой работы:

    Средняя зарплата на время поиска нового места работы = Сумма всех месячных окладов за календарный год / на 12

    Выходное пособие:

    Начальство организации Н. принимает решение сократить штат работников. Под сокращение попадает сотрудник Петров, в трудовом договоре которого обозначено, что расчетный период для вычисления средней заработной платы составляет 4 месяца. На предприятии установлен пятидневный рабочий график.

    За четыре месяца сотруднику выплачено 120 000 заработной платы. Расчетный период составляет 120 дней.

    Соответственно средний показатель заработной платы вычисляется следующим образом: 120 000 / 120 = 1000 рублей. Выходное пособие необходимо выплатить за период с 1 по 15 мая. В сумме это 10 рабочих дней.

    Далее, чтобы получить конечную сумму, необходимо 1000 умножить на 10. Таким образом, она составляет 10 000 рублей.

    Расчет зарплаты при увольнении:

    Сотрудник Иванов уходит из предприятия П. по собственному желанию. Его месячный оклад равен 21 000 рублей. Заявление было подано 1 апреля, срок увольнения — через две недели, учитывая выходные.

    Таким образом, расчетный период, за который нужно выплатить компенсацию — 10 дней. Дневная зарплата рассчитывается следующим образом: 21 000 оклада делится на число рабочих дней в месяце — на 21. Итого — 1000 рублей. За десять отработанных дней положена компенсация в 10 000.

    Источник: https://novdmt.com/sotrudnik-uvolnyaetsya-poslednim-dnem-mesyatsa-raschet-kompensatsii/

    Расчет компенсации при увольнении в последний день месяца

    Если сотрудник увольняется последним днем месяца расчет компенсации

    Расчет компенсации при увольнении в последний день месяца имеет основное значение в плане точного определения суммы выплат на момент завершения трудового соглашения между работодателем и сотрудником.

    На основании этого производится полный расчет с работником, при этом в оплату должна входить как продолжительность трудовой деятельности в компании, так и учитываться, брал ли человек больничные листы или отпуск.

    От этого будет зависеть конечная сумма.

    Общие сведения

    По завершении трудового соглашения организации предписано выполнить все расчеты с сотрудником в день увольнения. Расчетный период и расчет компенсации при увольнении последним днем месяца чаще всего в себя включает:

    • увольнительные выплаты из-за причины ухода с работы (по соглашению сторон, при сокращении);
    • компенсацию за неотгуленный отпуск;
    • невыплаченную заработную плату;
    • другие увольнительные выплаты, которые предусмотрены на предприятии.

    Главным моментом является вопрос правильного расчета сумм, которые принадлежат увольняющемуся сотруднику. Кроме ТК РФ, нормативную базу также составляют:

    • письмо Минфина от 12 февраля 2016 года № 03−04−06/7535;
    • письмо Роструда от 19 декабря 2014 года № 1519−6−1;
    • постановление № 922 Правительства «О проведении порядка…».

    Расчетный период по зарплате

    Для расчета долга по заработной плате и выплат компенсаций за неотгуленный отпуск нужно определить расчетный период, от которого и необходимо отталкиваться.

    Так, относительно оплаты долгов по трудовой деятельности во время расчетного периода при увольнении в последний день месяца нужно опираться на дату выдачи заработной платы, которая установлена во внутренней документации организации.

    С учетом законодательства ТК РФ труд сотрудников предприятия обязан оплачиваться не меньше двух раз ежемесячно и не поздней двух недель после завершения периода, за который заработная плата начислена. Поэтому на предприятиях чаще всего используется система, которая предусматривает оплату зарплаты за прошлый месяц в начале текущего и аванс ближе к окончанию текущего месяца.

    Соответственно, чтобы определить период расчетов долга по заработанной плате, нужно знать дату, с которой решает уволиться сотрудник. Например, считать компенсацию, если сотрудник увольняется в середине месяца с указанной датой увольнения на 17 число, можно с 1 по 17.

    Чтобы вычислить сумму оплаты, нужно определить размер средней заработной платы за один день работы увольняющегося человека с помощью деления оклада на количество рабочих дней в текущем месяце.

    Затем в рассматриваемом случае полученную дневную зарплату нужно умножить на число рабочих дней с 1 по 17 число.

    Окончательная задолженность по зарплате будет найдена с помощью вычитания из получившейся суммы оплаченного сотруднику аванса, если он начислялся до даты ухода с работы.

    Неотгуленный отпуск

    При определении возмещения за неотгулянный отпуск при увольнении в последний день месяца расчетный период составляется те дни, которые причитаются работнику на дату увольнения. Для их определения организация может использовать один из способов.

    Первый способ состоит в расчете периода (отпускных дней, которые не использовал работник) с помощью формулы: РП=(Мо*Ко)/12, где:

    • РП — количество расчетных дней;
    • Ко — полагающиеся дни отпуска увольняющегося;
    • Мо — количество месяцев, отработанных после последнего выхода в отпуск;
    • 12 — количество месяцев в году.

    Этот способ используют и суды, если необходимо рассчитать причитающиеся работнику на дату увольнения отпускные дни.

    Другой способ является немного несовершенным, но используется многими предприятиями. Этот метод состоит в определении числа отпускных дней наработанных сотрудником за каждый месяц.

    При этом месяц, который отработан меньше половины, в расчетах не берет участие, а месяц, отработанный больше половины, округляется до полного.

    С учетом этого способа во время стандартного отпуска в 28 дней сотрудник каждый месяц получает 2,33 дня к предстоящему отпуску (28 дней/12 месяцев).

    Но во время деления 28 на 12 выходит 2 целых и 3 в периоде, потому Роструд решил округлить эту цифру до 2,33. Поэтому из-за незначительной погрешности расчеты в некоторых случаях приводят к неправильному результату.

    Например, 6 месяцев работы позволяют взять 14 отпускных дней, но во время расчетов этим методом выходит 13,98.

    В результате этого Минздрав Социального Развития в письме № 4334−17 порекомендовал все погрешности переводить в пользу увольняющихся рабочих.

    Усредненная оплата труда

    Вместе с определением периода, который применяется для расчета суммы за неотгуленный отпуск, немаловажное значение имеет способ подсчета средней зарплаты работника, как еще одной составляющей в расчете окончательной суммы компенсации. ТК РФ регламентирует основные требования к расчету усредненной оплаты (ст. 139):

    • Использование при расчетах сведений о заработанных суммах за один год, который предшествовал месяцу выполнения вычислений.
    • Использование во время расчетов всех выплат, которые составляли систему оплаты труда организации и полученных работником.

    Расчет средней заработной платы производится с помощью формулы: УДЗ =Д/12/29,3. В которой УДЗ — средняя зарплата, Д — доход сотрудника за один год перед расчетом, 12 — количество месяцев в году, 29,3 — рабочие дни в одном месяце.

    С учетом постановления № 922, если в периоде, который был взят для расчета, сотрудник отработал не все положенные дни, то определение выполняется по формуле УЗ =Д/(29,3*Мп+Мн), где:

    • УЗ — средняя зарплата;
    • Д — сумма оплат за прошедший год;
    • 29,3 — рабочие дни в месяце;
    • Мн — количество дней, которые отработаны в неполных месяцах;
    • Мп — количество дней, которые полностью отработаны сотрудником.

    Так, зная размер средней зарплаты работника, можно рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск, умножив эту цифру на количество отпускных дней, которые причитаются работнику.

    Последний день месяца

    Если заявление на уход с работы датировано последним днем месяца, то во время расчета средней зарплаты увольняющегося работника нередко появляется вопрос о включении в расчетную компенсацию того месяца, в котором расторгается трудовой договор.

    ТК точно эту ситуацию не регламентирует, определяя только, что календарным месяцем считаются даты с 1 по 30 или 31 число. Роструд разъясняет эту ситуацию в письме № 2184−6−1, учитывая то, каким является последний день, — выходным или рабочим.

    Если крайний день рабочий (например, 31 мая 2018 года), то он должен быть засчитан в расчет средней заработной платы служащего. Обусловлено это тем, что день завершения трудового соглашения считается и последним рабочим днем работника — а, соответственно, месяц полностью отработан и повода не включать его в вычисления нет.

    Другая ситуация происходит в случае, если увольнение работника производится в крайний нерабочий день месяца. Например, в 2018 году этим днем может являться 29 марта.

    Как объясняет Роструд, невзирая на то, что увольнение происходит последним днем, а непосредственно месяц завершается позже (в описанном примере — 31 марта, то есть через 2 дня), то выходит, что месяц полностью не отработан и поэтому его можно не засчитывать во время расчета средней зарплаты сотрудника за прошедший год.

    Дополнительный отдых

    С учетом действующего законодательства некоторые рабочие имеют право на дополнительные дни отдыха, заработанные за какие-то особенности профессии. Дополнительные дни могут добавляться:

    • за особую специфику трудовой деятельности;
    • вредное производство;
    • работа на Севере;
    • ненормированный трудовой день.

    Помимо этого, добавочные дни отпуска могут регламентироваться локальной документацией предприятия как способ премирования за работу.

    Как гласит ТК РФ, во время завершения трудового соглашения работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпускные дни. Это обозначает, что неотгуленный дополнительный отпуск тоже обязан быть компенсирован.

    При этом не нужно отдельно высчитывать сумму оплаты именно по добавочному отпуску. В таком случае можно во время расчетов учитывать общую длительность положенного отпуска для увольняющегося сотрудника и использовать любой из способов расчета, который был описан выше.

    Иначе говоря, общая сумма увольнительной компенсации может быть высчитана одновременно за все отпуска.

    Причитающееся пособие

    В определенных нестандартных случаях расчеты компенсации при увольнении за отпускные дни вызывают сложности. Как правило, происходят следующие ситуации:

    • Если с работником подписано краткосрочное трудовое соглашение длительностью не больше 2 месяцев, то расчет периода оплаты отпускных производится по ст. 291 ТК, с учетом которой за один месяц работы трудящемуся полагается 2 дня отпуска. Но если бессрочное трудовое соглашения разрывается раньше двух месяцев, то это правило не действует.
    • Работающие сотрудники по гражданско-правовому соглашению прав компенсации за отпуск во время увольнения не имеют, поскольку ТК в таком случае не действует. Но определенные выплаты могут предусматриваться локальными документами организации.
    • Увольнительные выплаты за отпуск оплачиваются работнику вне зависимости от причин, по которым он увольняется, в частности во время аннулирования трудового соглашения при испытательном сроке или из-за проступка сотрудника. Это регламентировано письмом Роструда № 1917−6−1. Если служащий не проработал в компании и 6 месяцев, то вычисление компенсации выполняется пропорционально проработанному времени. Если же специалист отработал на предприятии меньше двух недель, то по закону компенсация за отпуск при увольнении не производится.
    • За время рабочей деятельности сезонные сотрудники получают 2 дня отпуска за один месяц (ст. 295). С учетом этой нормы должен и рассчитываться отпуск при увольнении этому работнику.

    Увольнение совместителя

    Согласно ТК, совместители имеют такие же права, как и штатные сотрудники. Они имеют такие же гарантии при компенсации во время увольнения. К правам совместителей относятся:

    • оплата компенсации при увольнении, которая состоит из таких же частей, как и оплата увольнительной основному работнику, она рассчитывается по единым правилам, регламентированными для определения этих показателей;
    • оплата отпускных дней с учетом полученных на работе по совместительству;
    • ежегодный отпуск (не меньше двух недель).

    То есть, рассчитывая совместителю компенсацию при увольнении нужно узнать период для вычислений и определить общий долг по заработной плате согласно ТК.

    Важно правильно высчитать сумму компенсаций за неотгуленный отпуск, узнать расчетный период с учетом правил об очередных и добавочных отпусках. Причем необходимо учитывать отпускные выплаты, которые были предоставлены авансом, что относительно совместителей встречается нередко.

    Рассчитать другие выплаты, которые связаны с основанием ухода с работы совместителя (к примеру, по сокращению), либо указанные внутренней документацией компании.

    Расчет компенсаций при увольнении сотруднику является важным элементом процесса завершения трудового договора. Причем порядок расчета во время увольнения, невзирая на подробные указания в трудовом законодательстве, требует внимательного подхода с учетом всех сопутствующих обязательств организации, которые имеют значение для расчета общей суммы оплаты.

    Источник: https://trud.help/zarplata/raschet-kompensatsii-pri-uvolnenii/

    Как определить расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – НалогОбзор.Инфо

    Если сотрудник увольняется последним днем месяца расчет компенсации

    Длительность расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Если 12 месяцев и более, то расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется.

    Если же сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, то все то время, в течение которого он числился в организации, включите в расчетный период. А точнее с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

    Эти правила прописаны в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    Можно установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или в ином локальном документе (например, в Положении об оплате труда). Так позволяет делать часть 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Но это не должно ухудшать положения сотрудников.

    Ситуация: как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при повторном увольнении? Сотрудник уволился, а через месяц снова был принят на работу в эту же организацию. Затем опять уволился.

    Включите в расчетный период лишь время после поступления сотрудника на работу повторно.

    Причина в том, что при увольнении трудовой договор расторгается (ст. 77 ТК РФ). Сотрудник получает окончательный расчет, в том числе и компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 140 и 127 ТК РФ).

    Поэтому в расчетный период входит лишь время работы сотрудника в организации, с которой у него заключен действующий трудовой договор (п.

     2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

    Ситуация: как определить расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник уволен в последний календарный день месяца?

    Последний месяц работы сотрудника включите в расчетный период.

    По общему правилу в расчетный период включается 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Календарным месяцем для этих целей признается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

    Это следует из положений части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ, пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    Ситуация, когда сотрудник увольняется в последний день месяца, является исключением из общего правила. Это связано с тем, что день увольнения считается последним рабочим днем (ст. 84.1 ТК РФ). А значит, месяц, в котором сотрудник увольняется, полностью приходится на присутственное время – его нужно включить в расчетный период.

    Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 июля 2010 г. № 2184-6-1.

    Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск. Сотрудник увольняется в последний календарный день месяца

    А.С. Кондратьев работает в организации три года. 31 марта 2016 года он увольняется. Кондратьеву положена компенсация за неиспользованный отпуск.

    Март Кондратьев отработал полностью (он увольняется в последний календарный день месяца). Поэтому бухгалтер включил март в расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск.

    Продолжительность расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск – с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года.

    Какое время исключить из расчетного периода

    Из расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно исключить время, когда сотрудник:

    • получал средний заработок в соответствии с законодательством. Например, был в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ). Исключение – перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ). Выплаты за такие периоды нужно включить в расчет;
    • получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
    • находился в отпуске без сохранения зарплаты;
    • брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    • не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, независящим от организации и от него (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
    • не мог выполнять работу из-за забастовки, но в ней не участвовал;
    • не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

    Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением сотрудника. В расчетном периоде он был в командировке и отпуске за свой счет

    Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. 14 марта 2016 года он написал заявление об увольнении. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Бухгалтер определил расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск следующим образом.

    В расчетный период вошли месяцы с марта 2015 года по февраль 2016 года включительно.

    С 1 по 28 апреля 2015 года Кондратьев был в командировке. С 29 по 30 апреля 2015 года он взял отпуск по семейным обстоятельствам (без сохранения зарплаты).

    Таким образом, расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск является период с 1 по 31 марта 2015 года и с 1 мая 2015 года по 29 февраля 2016 года. апрель 2015 года бухгалтер полностью исключил из расчета. Весь этот месяц состоит из времени, исключаемого из расчетного периода.

    Иногда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае берите в расчет предшествующий период, равный расчетному. Об этом сказано в пункте 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении праздничный (выходной) день? Дни непосредственно до или после такой даты исключаются из расчетного периода.

    Нет, не нужно.

    В такой ситуации праздники (выходные дни) учитывайте в числе календарных дней, приходящихся на расчетный период. В перечне дней, исключаемых из расчетного периода, праздничные (выходные) дни не поименованы (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

    Они исключаются только тогда, когда подпадают под признаки выплат, перечисленных в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    Например, на выходные или праздничные дни приходится отпуск без сохранения зарплаты, за эти дни начислялось пособие по беременности и родам и т. д.

    Возможно, сотрудник болел и до, и после праздников. При этом один больничный листок открыт до праздников, а второй – после них. То есть праздничные дни в период нетрудоспособности не входят. А в таком случае оснований исключать праздничные дни из расчетного периода нет.

    Это подтверждает Минтруд России в письме от 15 октября 2015 г. № 14–1/В-847.

    Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В расчетном периоде сотрудник болел дважды – до и после новогодних праздников

    Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. 16 марта 2016 года он написал заявление об увольнении. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Бухгалтер определил расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск следующим образом.

    До и после новогодних праздников Кондратьев болел. При этом он представил два больничных листка:

    • с 25 по 30 декабря 2015 года;
    • с 8 по 15 января 2016 года.

    Расчетным периодом для начисления компенсации является период с 1 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года. Из расчетного периода нужно исключить время, когда сотрудник болел. При этом праздничные нерабочие дни (с 1 по 7 января 2016 года включительно) входят в расчетный период. Следовательно, бухгалтер рассчитал Кондратьеву компенсацию исходя из расчетного периода:

    • с 1 марта по 24 декабря 2015 года;
    • с 31 декабря 2015 года по 7 января 2016 года;
    • с 16 января по 29 февраля 2016 года.

    Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода при определении компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, время прогула сотрудника?

    Нет, не нужно.

    По общему правилу длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

    В перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда сотрудник не приходил на работу по собственному желанию.

    Из расчетного периода исключаются только периоды, когда сотрудник освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (п.

     5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Поэтому исключать время прогула из расчетного периода не следует.

    Предположим, что весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. Какой период брать для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

    В таком случае учитывайте период, предшествующий тому, который исключается из расчетного. Это следует из пункта 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить

    Секретарь А.В. Дежнева работает в организации пять лет. 4 марта 2016 года она увольняется. Расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является время с 1 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года включительно.

    Это время бухгалтер исключил из расчетного периода, поскольку: – с 19 февраля по 17 марта 2015 года – Дежнева была в командировке; – с 18 марта по 6 июля 2015 года – в отпуске без сохранения зарплаты; – с 7 июля по 4 августа 2015 года – в командировке; – с 5 августа по 10 ноября 2015 года – на больничном;

    – с 11 ноября 2015 года по 29 февраля 2016 года – оплачен простой по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника.

    Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бухгалтер взял период с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года.

    Отработанных дней нет

    Может быть так, что и до расчетного периода, полностью состоящего из исключаемого времени, у сотрудника не было фактически отработанных дней (или начисленной зарплаты). В таком случае в качестве расчетного периода примите дни, которые он отработал в месяце увольнения (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

    Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить. До него у сотрудника не было фактически отработанных дней

    Экономист А.С. Кондратьев работает в организации с 11 января 2016 года.

    23 марта 2016 года он увольняется. Кондратьеву положена компенсация за неиспользованный отпуск. Продолжительность периода для расчета компенсации – с 11 января по 29 февраля 2016 года включительно.

    С 11 по 31 января Кондратьев был в командировке, с 1 по 29 февраля – в учебном отпуске. Все это время исключается из расчетного периода.

    До 11 января 2016 года Кондратьев в организации не работал. Поэтому период, предшествующий расчетному, отсутствует.

    Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтер учел период с 1 по 23 марта 2016 года.

    Увольнение после отпуска по уходу за ребенком

    Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудница увольняется сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

    В таком случае за расчетный период примите 12 месяцев до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам.

    Во внимание нужно взять период, равный расчетному и предшествующий тому, который исключается из расчетного (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

    Аналогичные разъяснения приведены в письме Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972.

    Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком

    Секретарь Е.В. Иванова работает в организации пять лет. 4 марта 2016 года она увольняется.

    Расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является время с 1 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года включительно.

    В течение всего расчетного периода Иванова не работала: – с 21 июня по 23 ноября 2013 года она находилась в отпуске по беременности и родам (осложненные роды);

    – с 24 ноября 2013 года по 4 марта 2016 года – в отпуске по уходу за ребенком.

    Время, когда сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а также отпуске по уходу за ребенком, бухгалтер исключил из расчетного периода.

    Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бухгалтер взял период с 1 июня 2012 года по 31 мая 2013 года включительно.

    Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/doplaty_nadbavki_kompensacii/kakoe_opredelit_raschetnyj_period_pri_ischislenii_kompensacii_za_neispolzovannyj_otpusk_pri_uvolnenii/45-1-0-1159

    Если человек увольняется в середине месяца как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

    Если сотрудник увольняется последним днем месяца расчет компенсации

    Если на дату увольнения рабочий год составит от 5,5 до 11 месяцев, то компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально рабочему году. К сведению.

    По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (исключение составляют случаи расторжения трудового договора за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

    Специалисты Роструда в Письме от 24.12.2007 N 5277-6-1 отметили, что Трудовой кодекс не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени.

    Так что отпуск с последующим увольнением предоставляется также полной продолжительности. Однако фактически оплачивают только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении.

    Внимание

    Выплата же осуществляется непосредственно в день увольнения. Если на рабочем месте в эту дату его не окажется, то расчет будет осуществлен в день представления уволенным сотрудником соответствующего требования.

    Остается лишь добавить, что на выплату зарплаты за отработанный неполный месяц вправе рассчитывать все без исключения сотрудники, а на компенсацию за использованный отпуск лишь те из них, которые отработали в организации уже более полугода. Все нюансы расчета зарплаты и отпускных выплат при увольнении рассматриваются детально в данной статье.

    В связи с этим бухгалтерия работодателя сталкивается с необходимостью расчета при увольнении за неполный месяц.

    Увольнение последним днем месяца расчет компенсации

    • Во-первых, общим способом его оклад делится на число дней в месяце, но после этого умножается на количество дней, на протяжении которых сотрудник присутствовал на рабочем месте;
    • Во-вторых, рассчитывается среднемесячный заработок за последние 12 месяцев (суммарная зарплата к выплате делится на 12), который делят на число дней в месяце и умножают на количество дней отсутствия работника.

    Полученные значения суммируются и так вводится зарплата увольняемого сотрудника за неполный месяц. Какие же дни отсутствия работника на его месте предполагают сохранение за ним зарплаты? Это ежегодные отпуска, командировки, периода временной нетрудоспособности, удостоверенные больничным листом и те забастовки, в которых сотрудник не участвует.
    2. Увольнение пришлось на месяц с праздничными днями.

    Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы

    Важно

    При увольнении сотруднику должны быть выплачены:- заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения;- компенсация за неиспользованный отпуск (за все неиспользованные отпуска);- выходное пособие (в определенных законодательством случаях).

    Расставаясь с сотрудником по любому из оснований, закрепленных ТК РФ, коммерсант должен с ним полностью рассчитаться.

    И если с заработной платой все понятно (ее необходимо выплатить за все время работы не позже дня увольнения), то при выплате выходного пособия и компенсаций за неиспользованные отпуска могут возникнуть вопросы и затруднения.

    Компенсация за неиспользованный отпуск Если сотрудник увольняется через месяц Статьей 127 ТК РФ установлено, что при увольнении сотруднику положена компенсация за все неиспользованные отпуска.

    Увольнение: особенности окончательного расчета с работником (селедцова е.)

    Сотрудник уволен последним днем месяца. Учитывается ли этот месяц для расчета среднего заработка при увольнении? Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ, п.

    4 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    По разъяснениям Роструда, если работник увольняется в последний календарный день месяца, то при расчете ему компенсации за неиспользованный отпуск и выплат, связанных с увольнением, этот месяц включается в расчетный период.

    Если день увольнения является последним рабочим днем месяца, но не последним календарным днем этого месяца, то месяц увольнения в расчетный период не включается (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1). Например, работник увольняется 30 июня.

    Примеры расчета компенсации при увольнении сотрудников

    Как правильно осуществить эту процедуру? В настоящее время на практике применяются два разных способа:

    1. По фактическому числу дней в месяце. При выборе такого варианта необходимо разделить зарплату (ЗП) сотрудника (среднемесячный заработок или оклад) на фактическое числа дней в месяце, а затем умножить на количество проработанных сотрудником дней:

    ЗП = Зарплата за месяц / Число дней в месяце * Число отработанных дней

    1. По номинальному числу дней в месяце.
      В нормативных документах закреплено среднее значение дней в месяце, которое в России составило в 2016 году 29,4 дня. В остальном данный способ расчета аналогичен предыдущему:

    ЗП = Зарплата за месяц / 29,4 * Число отработанных дней Работодатель вправе выбрать любой из указанных выше способов расчета.
    Однако с его позиции выгодным представляется именно первый способ.

    Вход на сайт

    Указанным способом пользуются и суды при необходимости определить причитающиеся трудящемуся на увольнительную дату отпускные дни.

    Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/07/esli-chelovek-uvolnyaetsya-v-seredine-mesyatsa-kak-rasschitat-kompensatsiyu-za-neispolzovannyj-otpusk/

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.