Доверенность на использование эцп руководителя образец

Содержание

Доверенность на использование ЭЦП руководителя

Доверенность на использование эцп руководителя образец

Существует два вида доверенности на право ЭЦП — для фактического пользования и для получения подписи в удостоверяющем центре (УЦ).

В первом случае доверенность на использование ЭЦП выдается на конкретные должностные лица, представляющие коммерческие интересы организаций и индивидуальных предпринимателей.

Во втором случае доверенность дает право получения подписи и сертификатов электронных ключей в УЦ для передачи владельцу. Доверенный представитель не наделяется полномочиями по использованию электронной подписи.

Доверенность на получение ЭЦП

На практике за получением электронной подписи часто обращается не сам руководитель организации, а его представители. Это может быть заместитель, секретарь, сотрудник отдела автоматизации. В этом случае в УЦ необходимо представить следующий пакет документов:

копии паспорта и СНИЛС руководителя;

доверенность на руководителя от лица организации;

доверенность (в случае передоверия) на сотрудника, получающего ЭЦП.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.

В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

  • Право передачи документов и заявления на выдачу.
  • Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
  • Право подписи акта передачи сертификата.
  • Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.

Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

Доверенность на использование электронной подписи

Помимо руководителя организации (ИП), пользоваться ЭП могут и другие сотрудники.

Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах.

Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП. Для получения права на свою подпись работник проходит следующие процедуры.

Приказ о возложении функций, связанных с использованием ЭП, на конкретного сотрудника.

Выдача доверенности с перечислением всех допустимых действий.

Оформление и получение электронно-цифровой подписи

Доверенность на право подписи ЭЦП всегда прикладывается к запросу и отчетности, направляемой в государственные органы, такие как Росреестр, ИФНС, ЕГАИС и другие.
Помните! Свою личную подпись нельзя передать для пользования третьему лицу.

Образец доверенности на использование ЭЦП

Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:

дата выдачи

наименование и реквизиты
организации

информация о руководителе

предмет доверенности
(делегированные полномочия)

информация о представителе, на чье имя выдается доверенность (Ф. И. О.,

паспортные данные)

Среди обязательных данных — срок действия документа. Если он не будет указан, то срок действия доверенности — один год с момента подписания.

Следует знать! Доверенность без указания даты ее составления недействительна!

Рекомендуем также прописать возможность либо невозможность передачи прав (передоверия). Доверенность на использование ЭЦП руководителя и на право получения ключей к ЦП — разные документы.

В первом случае, согласно закону № 63-ФЗ о недопустимости раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП, передача полномочий другому недействительна.

Использование именной подписи посторонними лицами не допускается.

Получить образец доверенности на право подписи ЭЦП для каждого конкретного случая вы можете у специалиста нашего удостоверяющего центра.

Образец доверенности
на ЭЦП

5 причин оформить доверенность и получить ЭЦП в нашей компании

Оперативное выполнение ваших заказов — привезем и подключим ЭЦП сегодня на

любом физическом носителе

Никакой бюрократии — минимальный пакет документов: паспорт, СНИЛС, реквизиты юридического лица

или ИП.

Комплексное обслуживание — установим необходимое ПО и

сопутствующие программы.

Профессиональная помощь — обучим руководителя и персонал работе с подписью и порталами электронных торгов, гос. сервисами и сдачей

отчетности.

Сопровождение — техническая поддержка, сервис поиска тендеров, напоминание о

перевыпуске подписи.

Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии. А именно лицензия на разработку криптографических средств, средств защиты конфиденциальных данных, осуществление деятельности по технической защите. Мы ориентированы на малый и средний бизнес, работаем с крупными организациями.

Готовы предложить выгодные, удобные тарифы по доступной цене. После получения заявки на изготовление подписи наши сотрудники не только самостоятельно получат выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), но и помогут правильно составить доверенность на подписание ЭЦП и получение через третье лицо.

Главное отличие нашего центра от конкурентов заключено в том, что мы не ограничиваемся только выпуском ЭП и сертификатов, а оказываем полное обслуживание. Наши специалисты решат любые юридические и технические вопросы. При возникновении ошибок в работе мы проконсультируем или лично исправим возникшую проблему. С нами вы не упустите важный заказ или срок сдачи отчетности.

Узнайте все о наших тарифах и действующих акциях, получите свое коммерческое предложение, позвонив нам по телефону или оставив заявку на сайте!

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/6107/

Риски выпуска сертификата электронной подписи по рукописной доверенности

Доверенность на использование эцп руководителя образец

igorstevanovic / Shutterstock.com

Законодательство не запрещает получение квалифицированного сертификата ключа поверки электронной подписи (далее – квалифицированный сертификат) через представителя юридического лица по рукописной доверенности, не заверенной нотариально.

Принимая заявление на выпуск квалифицированного сертификата, удостоверяющий центр запрашивает у заявителя в числе прочих документов саму доверенность (ст. 18 Федерального закона от 6 апреля 2011 г.

№ 63-ФЗ (далее – Закон № 63-ФЗ) и сверяет в выписке из ЕГРЮЛ лиц, которые могут действовать от имени организации в силу учредительного договора и приказа первого лица (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”).

Такой способ выпуска квалифицированного сертификата может иметь целый ряд негативных последствий. При определенных условиях существует риск выдачи сертификата лицам, не имеющим к организации отношения, и даже использования ими сертификата в преступных целях.

Рассмотрим причины возникновения указанного выше риска, а также последствия, с которыми может столкнуться организация.

Рукописная доверенность – фактор риска при выдаче электронной подписи

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (ст. 185 Гражданского кодекса).

От имени юридического лица доверенность выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ст. 185.1 ГК РФ). Полномочия выступать от имени организации могут быть предоставлены нескольким лицам, как физическим, так и юридическим, действующим совместно или независимо друг от друга (ст. 53 ГК РФ).

Законодательство не требует нотариального удостоверения доверенности на получение квалифицированного сертификата и скрепления ее печатью организации.

Печать не указана в числе обязательных реквизитов доверенности, предусмотренных ГК РФ. Полномочия представителя подтверждает виза генерального директора.

Отсутствует необходимость проставления в доверенности подписи представителя.

Более того, представитель вправе передать совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу (ст. 187 ГК РФ).

Таким образом, рукописная доверенность без нотариального заверения может быть подделана, использована третьими лицами для получения квалифицированного сертификата и применения его в преступных целях.

ВАЖНО ЗНАТЬ

С 1 января 2017 года, на официальном сайте ФНП (http://reestr-dover.

ru/) доступны сведения о действующих нотариальных доверенностях (сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, её регистрационном номере в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в реестр в случае, если доверенность отменена) (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 332-ФЗ “О внесении изменений в статьи 188 и 189 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате”). Сведения о совершении нотариальных действий при их регистрации в реестре вносятся нотариусом в систему незамедлительно.

Информация в разделе “Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме” обновляется каждые 30 минут.

На сайте размещаются сведения о доверенностях начиная с 1 июля 2014 года.

Кто рискует

Как правило, полномочия по подписанию договоров и совершению других юридически значимых действий предоставлены единоличному исполнительному органу организации – генеральному директору. Финансовые документы подписывает главный бухгалтер.

Поэтому чаще всего квалифицированный сертификат оформляется на этих лиц организации. Именно они несут наибольшие риски и становятся участниками судебного разбирательства в случае выявления подписания документов третьими лицами от их имени.

Неприменение электронной подписи придется доказывать в суде

Руководитель организации и главбух несут ответственность за сохранность своего квалифицированного сертификата, обеспечение конфиденциальности ключа электронной подписи, недопущение использования ключа без их согласия (ст. 10 Закона № 63-ФЗ), а также за последствия подписания документов.

Подпись – это реквизит, которым завершается составление договора. Она подтверждает, что содержание договора соответствует действительной воле стороны (постановление Арбитражного Суда Дальневосточного округа от 20 мая 2015 г. № Ф03-1153/15).

Электронная подпись является аналогом собственноручной подписи. Ее использование допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом и иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

Использование электронной подписи третьими лицами без ведома ее номинального владельца не освобождает его от ответственности за неблагоприятные последствия, наступившие в результате такого использования (постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 14 марта 2016 г. № 05АП-1119/16, пост. Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 1 марта 2016 г. № 15АП-1132/16, пост. Ленинского районного суда г. Владивостока Приморского края от 8 декабря 2014 г. по делу № 5-1087/2014).

Однако копирование (воспроизведение) чужой подписи в документе, по сути, является ее подделкой, что влечет признание такого документа поддельным (подложным) и, как следствие, недействительным (Апелляционное определение СК по гражданским делам Алтайского краевого суда от 20 мая 2015 г.

по делу № 33-4396/2015, постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 14 мая 2015 г. № Ф08-2822/15, постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18 мая 2009 г. № 17АП-1832/09, Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 29 июля 2008 г.

№ А55-5357/2007, Постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 25 августа 2003 г. № Ф03-А04/03-1/2008).

При этом вопрос о том, является ли договор недействительным или незаключенным вследствие наличия в нем поддельной подписи, остается спорным.

Так, по мнению Верховного Суда Удмуртской Республики, исходя из смысла ст. 160, ст. 168, ст.

362 ГК РФ, наличие в договоре поддельной подписи одного из его участников, притом что в нем есть все существенные условия, свидетельствуют о недействительности договора как сфальсифицированного документа, но не его незаключенности сторонами (Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Удмуртской Республики от 20 мая 2015 г. по делу № 33-1708/2015).

Смоленский областной суд считает, что наличие в договоре поддельной подписи одного из его участников свидетельствует о его незаключении сторонами.

Незаключенный договор не относится к недействительным (оспоримым, ничтожным) сделкам, перечисленным в ст.

166 Гражданского кодекса РФ (Апелляционное определение СК по гражданским делам Смоленского областного суда от 24 марта 2015 г. по делу № 33-956/2015).

Судебная практика является довольно противоречивой. Чтобы доказать свою правоту и непричастность к подписанию документов руководителем или главным бухгалтером, организации потребуется время и доказательства.

При удачном исходе дела компания сможет вернуть потраченные средства и компенсировать понесенный ущерб.

Нотариальное удостоверение рукописной доверенности – решение проблемы

Рассмотренный в статье риск вызван отсутствием в Законе № 63-ФЗ требований к форме и составу доверенности. Внесение соответствующих поправок или ссылок на другие нормативные акты могло бы его устранить.

При отсутствии четкого законодательного регулирования необходимо нотариальное удостоверение рукописной доверенности на получение квалифицированного сертификата ключа поверки электронной подписи юридического лица.

Удостоверение может осуществить любой нотариус (ст. 40 Основ законодательства о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I (далее – Основы законодательства о нотариате).

Для этого он устанавливает личность представителя юридического лица на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения (ст. 42 Основ законодательства о нотариате). Также осуществляется проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц (ст. 43 Основ законодательства о нотариате).

В подтверждение полномочий представителя должны быть представлены учредительные документы юридического лица и выданная от его имени доверенность за подписью руководителя (иного лица, уполномоченного учредительными документами).

Компания может предоставить нотариусу заранее изготовленный документ, содержащий все необходимые реквизиты доверенности и соответствующий требованиям ст. 45.1 Основ законодательства о нотариате.

Доверенность подписывает в присутствии нотариуса лицо, которое является представляемым (ст. 44 Основ законодательства о нотариате).

Доверенность может быть выдана представителю на несколько лет.

За удостоверение взимается государственная пошлина (нотариальный тариф) в размере 200 руб. (п. 6 ч. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате) и плата за оказание услуг правового и технического характера, техническую работу нотариуса (ст. 23 Основ законодательства о нотариате).

Руководитель и главный бухгалтер также могут лично явиться в надежный удостоверяющий центр, собственноручно передать все необходимые документы для оформления квалифицированного сертификата и подписать заявление на его выпуск.

Собственноручное подписание заявления и присутствие при оформлении квалифицированного сертификата полностью снимают риск его выпуска на постороннее лицо.

Таким образом, для минимизации рисков удостоверения личности при выпуске квалифицированного сертификата, можно рекомендовать использование одного из двух надежных методов:

  • личное присутствие заявителя и оформление им заявления на выпуск;
  • предъявление при передаче заявления на выпуск доверенным лицом нотариально заверенной доверенности организации.

Еще раз отметим, что использование рукописной доверенности создает существенные риски, которые следует исключить в целях обеспечения надежности работы системы, основанной на использовании квалифицированной электронной подписи в условиях цифровой экономики. Сделать это можно, например, внесением в Закон № 63-ФЗ прямого запрета на использование не заверенной нотариально рукописной доверенности при подаче заявления на выпуск квалифицированного сертификата.

Источник: https://www.garant.ru/article/1166128/

✅Доверенность на получение ЭЦП✅: образец для использования электронной подписи руководителя

Доверенность на использование эцп руководителя образец

Не всегда гражданин может самолично явиться в удостоверяющий центр для оформления или получения электронной подписи. В этом случае Федеральный Закон 63 предусматривает возможность получения ЭЦП законными представителями при наличии доверенности.

Более того, им может быть даже нерезидент РФ или вовсе лицо без гражданства.

Какая необходима доверенность на получение ЭЦП, где и каким образом её можно оформить? Подойдет ли для данной цели рукописная доверенность без печати или обязательно нужно воспользоваться услугами нотариуса?

Образец на получение электронной подписи

Возможность оформления ЭЦП по доверенности предусмотрена Федеральном Законе 63, который и описывает правила получения, использования электронной подписи.

В нем указывается перечень документов, которые подаются в удостоверяющий центр для регистрации персонального цифрового сертификата. В их список включена доверенность – её подают в том случае, если за оформлением ЭЦП обращается другое лицо, а не заявитель.

Можно ли где-то скачать образец доверенности на получение ЭЦП? Строго установленной формы такого документа не предусмотрено. Единственное требование – это информация, которая в нем должна быть указана (по списку ниже). Если хотя бы один пункт будет отсутствовать, то документ не признают в качестве действующего, доверенность будет аннулирована.

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ЭЦП

Какая информация указывается в доверенности

В доверенность на получение электронной подписи в обязательном порядке включают следующие данные:

  • ФИО человека, от имени которого подается обращение;
  • ФИО человека, который выступает в качестве доверенного лица;
  • перечень полномочий, которые получает доверенное лицо (к примеру, право всесторонне представлять интересы человека при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения электронной подписи);
  • дата составления доверенности;
  • период действия доверенности (если дата не указана, то действует документ до завершения исполнения обязательств);
  • подписи каждой из сторон, между которыми составляется документ;
  • место, дата заверения доверенности и подпись нотариуса (если именно он заверяет передачу полномочий, можно также включить в документ свидетелей, если таковые присутствовали при составлении доверенности).

В доверенность на ЭЦП от директора также включают текст распоряжения о его назначении на должность. Стоит учесть, что составление доверенности у нотариуса – платная услуга, поэтому дополнительно потребуется оплатить пошлину. И рекомендуется составлять 2 копии доверенности – одна остается у доверенного лица, вторая – у того, чьи интересы будут им представляться.

О существующих типах доверенностей

В общей классификации различается два типа доверенностей:

  1. Выданных от имени физического лица.
  2. Выданных от имени юридического лица.

Ключевое назначение документа – это передача полномочий на выполнение каких-либо действий другому лицу. При этом доверенность также позволяет идентифицировать личность того самого законного представителя.

Условно ещё различают доверенности на рукописные и заверенные нотариально. Вторые являются официальным документом, наделенным юридической силой, первые – нет. Какая доверенность на электронную подпись необходима? Только заверенная нотариусом.

Что касательно юридического лица, то документ может составить сам руководитель компании (или руководитель юридического отдела, если таковой сотрудник имеется) и заверить её с помощью той же печати.

С юридической точки зрения такая доверенность будет иметь такую же силу, как и заверенная у нотариуса (но только если использовался так называемый «фирменный» бланк предприятия установленной формы).

То есть, для ИП и остальных юрлиц допускается использование рукописных доверенностей, но их обязательно нужно заверять печатью.

Доверенность на получение ЭЦП в двух экземплярах (оригинал и скан-копия) подается вместе с базовым набором документов в аккредитованный удостоверяющий центр – именно такие организации занимаются изготовлением и добавлением в реестр электронных подписей. Остальной набор документов остается аналогичным, к нему лишь добавляют паспорт доверенного лица. На срок изготовления ЭЦП обращение по доверенности никак не отражается, в среднем электронную подпись выдают в течение 3 – 5 рабочих дней.

Также по доверенности можно получить ЭЦП не только в удостоверяющих центрах, но и в МФЦ (многофункциональный центр). Обращение подается аналогичным образом, потребуется оригинал доверенности и её скан-копия.

Единственное отличие – обращения в многофункциональные центры рассматриваются несколько дольше (до 2 недель), поэтому на получение ЭЦП таким образом потребуется больше времени, нежели при обращении в удостоверяющий центр.

Обращение по доверенности необходимо подать только в период действия документа, то есть, пока доверенное лицо получает возможность представлять интересы заявителя.

Но если срок действия доверенности не включен документ, то воспользоваться этим правом можно будет до фактического исполнения возложенных обязательств. Но юристы рекомендуют всегда задавать определенный промежуток времени действия доверенности.

В противном случае – по документу можно будет обратиться повторно для оформления электронной подписи (при выдаче новой ЭЦП действие старой аннулируется).

Ещё один нюанс – в доверенности рекомендуется указывать, что в числе предоставляемых полномочий доверенному лицу разрешается не только подать заявление в удостоверяющий центр или МФЦ, но и получить на руки все технические, программные решения для последующего использования электронной подписи.

В противном случае получать цифровой сертификат придется именно заявителю, а не доверенному лицу. Но сейчас многие удостоверяющие центры предлагают услугу курьерской доставки USB-токенов (на которые и записывается сама электронная подпись).

В некоторых случаях воспользоваться данной возможностью будет удобней.

Итого, доверенность в казначейство или удостоверяющий центр на получение ЭЦП оформить можно либо у нотариуса, либо у руководителя организации (если оформляется подпись на юридическое лицо). Для физических лиц рукописная доверенность не позволит оформить обращение в удостоверяющий центр – им потребуется только нотариально заверять передачу полномочий другому лицу.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/stati/doverennost-na-poluchenie-elektronnoj-podpisi-obrazets.html

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц – Юрист Владислав Анохин

Доверенность на использование эцп руководителя образец

Доверенность на получение ЭЦП – это официальный бланк, получаемый на момент  передачи права электронной подписи для дальнейшего использования в сфере организации документооборота. Для предоставления бумаги потребуется выполнить определенные, предусмотренные законом, действия.

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц выдает только законный представитель.

На имя руководителя или другого уполномоченного лица формируется специальный код, сохраняемый на флеш-накопителе.

ЭЦП оформляется с целью ведения электронного документооборота или сдачи отчетов в контролирующие органы. Порядок операций закреплен действующими статьями ГК РФ.

Электронный документооборот >>

Доверенность на ЭЦП выдается для лиц, имеющих данное право согласно действующему уставу предприятия. Нотариально такие документы не заверяются.

Однако, для получения электронной подписи на бумаге должен стоять реквизит директора и печать организации. Для оформления документа полномочия могут быть также делегированы юридическому лицу.

Доверенность признается действующей только в том случае, если в ней есть дата составления. По документу право человек или организация получают на 12 месяцев.

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Доверенность на получение ключа ЭЦП должна быть представлена в государственные органы в письменном виде. Унифицированный вариант признается ничтожным. Доверенность действительна, если в ней есть следующие пункты:

  • Дата составления.
  • Полное название и реквизиты организации, составляющей документ. В обязательном порядке указывается ФИО и должность подписанта.
  • Доверенность на использование ЭЦП включает полные сведения о представителе. Также потребуется указать список его полномочий и обязательств.

Доверенность на ЭЦП

Доверенность на пользование ЭЦП – необходимый документ для обращения в Удостоверяющий центр. Она будет действительна даже без нотариального заверения. Документ должен составляться по специальному образцу. В противном случае в выдаче ЭЦП представителю будет отказано.

Регистрация ООО с ЭЦП >>

Доверенность также необходима в случае делегирования полномочий руководителя по использованию подписи. Потребуется указать полный список полномочий.

Перед началом эксплуатации необходимо ознакомиться с законодательной стороной данного процесса.

Благодаря этому в будущем удастся избежать серьезных последствий и ошибок в ведении документооборота.

Другие публикации Как оформить ЭЦП физическому лицу Читать >> Заказать ЭЦП для Росреестра Читать >> ЭЦП для ИП

Читать >>

Источник: http://rospodpis.ru/articles/doverennost-na-poluchenie-elektronnoy-podpisi

Типы доверенностей

Шаблон документа-доверенности не имеет унифицированной структуры. Доверенность на электронную подпись, визируемая нотариусом, составляется по образцу, применяемому нотариальной конторой. Для оформления такого бланка заявителю необходимо:

  • идентифицировать личность представителя интересов в удостоверяющем центре;
  • ограничить полномочия доверенного лица узким кругом прав, перечисленных в доверенности;
  • предоставить нотариусу все необходимые для проведения операции по заверению бланка документы.

Когда нотариус оформляет доверенность на ЭЦП, ему необходимо будет знать срок актуальности делегируемых прав, иметь представление о том, на кого оформляется сертификат электронного ключа, кто будет его получать. Эти сведения должны быть подтверждены документально. Дополнительно потребуется оплатить госпошлину.

Заполненная доверенность подписывается в присутствии нотариуса. На заключительном этапе необходимо проставить подпись в журнале, фиксирующем нотариальные действия.

Доверенность на получение ключа ЭЦП может быть завизирована нотариально без личной явки к специалисту представителя интересов заказчика – достаточно присутствия и проставления собственноручной подписи доверителя.

Таким образом, мы выделяем два типа доверенности на получение электронной подписи:

  • доверенность от юридического лица;
  • от физического лица.

Доверенность без нотариального заверения

Рукописные доверенности могут наделяться юридической силой и без визирования нотариусом, если доверенность выдается от имени компании-юридического лица. Для оформления этого документа необходимо использовать фирменный бланк организации. Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц должна содержать такой набор информации:

  • реквизиты компании, выступающей в роли заказчика электронной подписи;
  • адресные данные;
  • приведение идентифицирующих сведений о личности доверителя с указанием паспортных данных, ФИО;
  • информация, позволяющая подтвердить личность представителя;
  • срок актуальности документа;
  • включается в доверенность на получение электронной подписи образец собственноручной подписи доверителя, уполномоченного представителя.

Перед вами образец доверенности на получение ЭЦП от юридического лица.

Скачать бланк доверенности на получение ЭЦП от юридического лица (формат Word).

Процедура получения ЭЦП

Оформлением сертификата или ключей подписи может заниматься ограниченный перечень структур:

  • аккредитованные удостоверяющие центры;
  • при планируемом участии в процедурах госторгов обращаться надо в территориальные отделы казначейства;
  • если физическое лицо заказывало ЭЦП через личный кабинет налогоплательщика, то доверенность на получение электронной подписи может не потребоваться (для хранения ЭЦП выделено два способа – на компьютере пользователя или в хранилище ФНС);
  • через портал Госуслуг.

Для получения ключа ЭЦП стороннее лицо должно иметь при себе паспорт, доверенность с заверенной постраничной копией паспорта доверителя, копией его СНИЛС.

Дополнительно может понадобиться выписка из государственного реестра субъектов предпринимательства (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

После предъявления доверенности представитель подписывает договорную документацию в удостоверяющем центре и забирает электронный носитель с ключом ЭЦП.

Для получения в удостоверяющем центре готовой электронной подписи с ключами и сертификатом допускается привлекать третьих лиц. Чтобы реализовать эту операцию через посредника, надо делегировать ему определенные полномочия посредством доверенности. Но доверенность на использование ЭЦП не может быть основанием для визирования электронной документации от имени владельца ЭЦП третьими лицами.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/doverennost-na-poluchenie-yecp.html

Использование ЭЦП в электронном документообороте

Электронный документооборот (ЭДО) пришел на смену бумажных носителей информации и находит всё большее применение. Для наделения электронных документов юридической силой их необходимо заверять электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

ЭЦП — это сведения о подписанте, присоединяемые к подписываемой информации. Документ, скрепленный ЭЦП, равнозначен бумажному, завизированному подписью (и печатью).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную (она подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную).

Простая подпись — это подпись, содержащая последовательность символов и паролей.

Неквалифицированная подпись генерируется при помощи криптографического преобразователя информации и позволяет определить подписанта, а также выявить, изменялся ли документ после подписания или нет.

Квалифицированная подпись обладает всеми свойствами неквалифицированной, но в обязательном порядке выдается вместе с сертификатом ключа проверки ЭЦП.

Подробнее о сертификате узнайте в статье «Каково назначение сертификата ключа ЭЦП?».

Квалифицированная подпись соответствует подписи владельца ЭЦП и печати предприятия, простая и неквалифицированная — только визе подписанта.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре (УЦ), в территориальном отделе Федерального казначейства (для участия в госторгах), в личном кабинете налогоплательщика (для физлиц), на портале госуслуг.

Алгоритм получения ЭЦП для работы на сайте госуслуг узнайте в материале «Как получить электронную подпись для портала госуслуг?».

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ необходимо предоставить пакет бумаг, включающий:

  1. Копию паспорта, ИНН, СНИЛС лица — владельца ЭЦП.
  2. Заявление на получение ЭЦП.
  3. ИНН организации.
  4. Выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
  5. Документ, подтверждающий полномочия владельца ЭЦП подписывать документы (доверенность о праве подписи, приказ о назначении руководителя и т. п.).

Получить сертификат проверки может владелец ЭЦП лично или его представитель, уполномоченный совершать юридически значимые действия доверенностью.

Доверенность на получение сертификата электронной подписи (образец)

Доверенность должна содержать информацию о:

  1. Компании-владельце ЭЦП: название, адрес, ИНН, телефон.
  2. Физлице-получателе ЭЦП: паспортные данные, адрес проживания, образец подписи.
  3. Полномочиях доверенного лица.
  4. Сроках действия доверенности.
  5. Дате выдачи, подписи (печати при наличии) доверителя.

Образец доверенности на получение ЭЦП можно скачать на нашем портале.

Скачать образец

Итоги

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ нужно предоставить полный пакет документов, включающий доверенность на электронную подпись — образец ее, представленный в нашей статье, вы можете использовать для заполнения собственной документации.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/doverennost_na_poluchenie_ecp_dlya_yuridicheskih_lic/

Доверенность на получение ЭЦП: образец для использования электронной подписи руководителя

Не всегда гражданин может самолично явиться в удостоверяющий центр для оформления или получения электронной подписи. В этом случае Федеральный Закон 63 предусматривает возможность получения ЭЦП законными представителями при наличии доверенности.

Более того, им может быть даже нерезидент РФ или вовсе лицо без гражданства.

Какая необходима доверенность на получение ЭЦП, где и каким образом её можно оформить? Подойдет ли для данной цели рукописная доверенность без печати или обязательно нужно воспользоваться услугами нотариуса?

Доверенность на право подписи электронной подписью

Доверенность на использование эцп руководителя образец

Доверенность на право подписи электронной подписью

ЭЦП и печати предприятия, простая и неквалифицированная — только визе подписанта.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре (УЦ), в территориальном отделе Федерального казначейства (для участия в госторгах), в личном кабинете налогоплательщика (для физлиц), на портале госуслуг.

Алгоритм получения ЭЦП для работы на сайте госуслуг узнайте в материале «Как получить электронную подпись для портала госуслуг?».

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ необходимо предоставить пакет бумаг, включающий:

  1. Копию паспорта, ИНН, СНИЛС лица — владельца ЭЦП.
  2. Заявление на получение ЭЦП.
  3. ИНН организации.
  4. Выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
  5. Документ, подтверждающий полномочия владельца ЭЦП подписывать документы (доверенность о праве подписи, приказ о назначении руководителя и т.

Чтобы доказать свою правоту и непричастность к подписанию документов руководителем или главным бухгалтером, организации потребуется время и доказательства.

При удачном исходе дела компания сможет вернуть потраченные средства и компенсировать понесенный ущерб.

Рассмотренный в статье риск вызван отсутствием в Законе № 63-ФЗ требований к форме и составу доверенности. Внесение соответствующих поправок или ссылок на другие нормативные акты могло бы его устранить.

При отсутствии четкого законодательного регулирования необходимо нотариальное удостоверение рукописной доверенности на получение квалифицированного сертификата ключа поверки электронной подписи юридического лица.

Удостоверение может осуществить любой нотариус (ст.

ГК РФ):

  • полное ФИО доверителя и доверенного;
  • информация о паспорте поверенного;
  • место официальной регистрации доверенного лица;
  • ИНН, ОГРН, название и юр. адрес представляемой компании.
  • Перечень всех возможностей должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель.
  • Также совершенно обязательный элемент – это дата оформления доверенности. Согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, документ, в котором отсутствует дата, не имеет юридической силы.

Статья 186 ГК РФ.
Срок доверенности

  • Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Важно

ЭЦП в УЦ нужно предоставить полный пакет документов, включающий доверенность на электронную подпись — образец ее, представленный в нашей статье, вы можете использовать для заполнения собственной документации.

Доверенность на получение эцп для юридических лиц

Например, это главный бухгалтер, а подпись получают для отправки отчетности в ФНС. Второй пример: ЭП оформляется на юрисконсульта, которому необходимо получать сведения из реестра ГКН.В этом случае, сотрудник получает подпись на себя лично, но он должен представить доверенность, которое подтверждает право на совершение действий от имени юрлица, и подписание документов свей ЭЦП.

Доверенность на использование ЭЦП Рассмотрим два часто встречающихся случая, когда возникает вопрос об использовании «чужой» ЭЦП.

Доверенность на право подписи эцп от руководителя образец

ЭЦП. Например, при подаче заявок на сайте госзакупок.

Образцы доверенностей

Доверенность на получение ЭЦП Электронная подпись может быть выдана только на конкретного человека, соответственно для организации она оформляется на имя руководителя. Лица, имеющие право действовать от имени организации в силу Учредительного договора, приказа первого лица, прописываются в ЕГРЮЛ.

Ее содержание зависит от того, какие полномочия возложены на доверенное лицо.

Доверенность на право подписи документов

  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.

  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность.

Доверенность на право подписи эцп

При этом электронный документ с электронной цифровой подписью имеет юридическое значение при осуществлении отношений, указанных в сертификате ключа подписи.

И действительно, вроде бы, при соблюдении указанных условий, собственноручная и электронная подписи равнозначны, но всё не так просто.

Начнём с того, что, согласно тому же закону «Об электронной цифровой подписи», подтверждение подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе – это положительный результат проверки соответствующим сертифицированным средством электронной цифровой подписи с использованием сертификата ключа подписи принадлежности электронной цифровой подписи в электронном документе владельцу сертификата ключа подписи и отсутствия искажений в подписанном данной электронной цифровой подписью электронном документе.

Доверенность на право подписи эцп образец

ФЗ «Об акционерных обществах», подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Смоленский областной суд считает, что наличие в договоре поддельной подписи одного из его участников свидетельствует о его незаключении сторонами.

Незаключенный договор не относится к недействительным (оспоримым, ничтожным) сделкам, перечисленным в ст.

166 Гражданского кодекса РФ (Апелляционное определение СК по гражданским делам Смоленского областного суда от 24 марта 2015 г. по делу № 33-956/2015).

Судебная практика является довольно противоречивой.

Доверенность на право подписи эцп от руководителя

ЭЦП, направляемое в Банк для осуществления платежа.

Настоящим Клиент заявляет, что любые действия, которые будут совершены владельцем ключа электронной цифровой подписи (абонентом Клиента) с использованием полученного им ключа электронной цифровой подписи, являются действиями, совершаемыми от имени Клиента, по его указанию и связаны с участием в электронном документообороте.

Настоящая доверенность действительна до «_____» _______________ 20__ года.

Подпись _______________________________________ ________________

(наименование должности и ФИО уполномоченного лица) (подпись)

_______________________________ ____________________ _____________________________

(наименование должности руководителя) (подпись) (фамилия и инициалы)

М.

Доверенность на право подписи эцп на торгах образец

ЭЦП.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.

В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

  • Право передачи документов и заявления на выдачу.
  • Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
  • Право подписи акта передачи сертификата.
  • Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.

Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

Доверенность на право подписи эцп контрактов документов образец

Основ законодательства о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I (далее – Основы законодательства о нотариате).

Для этого он устанавливает личность представителя юридического лица на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения (ст. 42 Основ законодательства о нотариате). Также осуществляется проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц (ст.

43 Основ законодательства о нотариате).

В подтверждение полномочий представителя должны быть представлены учредительные документы юридического лица и выданная от его имени доверенность за подписью руководителя (иного лица, уполномоченного учредительными документами).

Компания может предоставить нотариусу заранее изготовленный документ, содержащий все необходимые реквизиты доверенности и соответствующий требованиям ст.

Доверенность на подписание документов электронной подписью

Полномочия выступать от имени организации могут быть предоставлены нескольким лицам, как физическим, так и юридическим, действующим совместно или независимо друг от друга (ст. 53 ГК РФ).

Законодательство не требует нотариального удостоверения доверенности на получение квалифицированного сертификата и скрепления ее печатью организации.

Печать не указана в числе обязательных реквизитов доверенности, предусмотренных ГК РФ. Полномочия представителя подтверждает виза генерального директора.

Отсутствует необходимость проставления в доверенности подписи представителя.

Более того, представитель вправе передать совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу (ст.

Источник: http://plbarber.ru/doverennost-na-pravo-podpisi-elektronnoj-podpisyu/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.