Что такое ов в табеле

Содержание

Что такое ов и как они оплачиваются в табеле рабочего времени

Что такое ов в табеле

  • Определяемся со способом записи трудового времени:
  1. учет прихода или отсутствия служащего,
  2. учет нестандартных ситуаций (не явился, пришел не вовремя, трудился сверхурочно).
  • Обозначение метода указания нескольких обозначений в один день:
  1. через дробь (/),
  2. организация 2 раздельных записей на сотрудника.

  • Определяемся с методом указания точного рабочего времени:
  1. по типу 2:30 (2 часа 30 мин),
  2. десятичной дробью 2,5 ч.
  • Решаем, как будем вносить изменения:
  1. составлением отдельного корректирующего табеля,
  2. своим способом.

Когда перечисленные выше шаги пройдены, можно переходить к внесению записей в табель.

Внимание

Например, программа «Табель учета рабочего времени» обойдется пользователям от 1000 руб. и выше — в зависимости от численности персонала. Еще одним плюсом таких утилит является то, что можно не заполнять бумажный табель учета рабочего времени. Бланк со всем отметками легко распечатать в любой необходимый момент.

Эта функция есть наверняка в каждой подобной программе. О хранении документов Для чего используется табель? Это основание для бухгалтерии для начисления заработной платы в том или ином размере, а также основное доказательство того, что сотрудник находился на месте работы и выполнял свои обязанности. Без сомнения, этот документ очень важен для каждой организации.
Тогда сколько хранится эта форма? Табель учета рабочего времени необходимо хранить на протяжении года. Это установлено законодательно, а такие нормы необходимо соблюдать.

Онлайн журнал для бухгалтера

Необходимо составление приказа с наличием подписи самого сотрудника.

  • У (11) – отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса и т. д. Его оформляют на основании составленного приказа об отпуске, направления на курсы по повышению квалификации и т. п.
  • УВ (12) – укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.
  • УД (13) – предоставление дополнительного отпуска по причине обучением без сохранения оплаты труда. Составляют приказ, который подписывает работник.
  • Р (14) – отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.
  • ОЖ (15) – отпуск по уходу за ребенком (частично оплачивается).

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Важно

Одним из более доступных вариантов является созданный в офисных программах табель учета рабочего времени. Excel подходит для этих целей как нельзя лучше. Электронные таблицы позволяют создать любой вид и размер документа. Также благодаря возможности задания формул намного упрощается подведение итогов и подсчет промежуточных данных.

Использование специального программного обеспечения При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа. Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом. При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий.
У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Необходимо позаботится о наличии приказа руководителя организации.

  • РП (31) или НП (32) – простои не по вине сотрудника. Составляется приказ руководителя организации.
  • Г (23) – невыходы с сохранением з/п. Необходимо составить приказ руководителя организации.
  • ПР (24) – прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно.
  • НС (25) – отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя. Отметки в табеле ставят на основании выписок из трудового договора, приказов и т.

д.

  • В (26) – выходные дни.
  • Все дни, в которые сотрудник не участвует в производственном процессе, помечаются кодом «В(26)» (выходной). Сотрудница предприятия находится в отпуске по уходу за ребенком Она вправе трудится неполный день. В таблицу ставится код «ОЖ(15)» и прочерки по трудовому времени.

    Должны быть организованы 2 доп. строки: для кода «Я(01)» (трудовое время сотрудников с полной занятостью) и для отметки часов работы. Так будут в наличии сведения по статистике и рабочее время для расчета зарплаты. Выступление служащего предприятия в суде Указывается как «др.

    причины неявки», доказательством отсутствия из-за вызова на судебное заседание служит справка-вызов. Командировка 1-ая строка: число рабочих часов, исходя из режима по основному месту занятости. 2-ая строка: код «К(06)» (командировка). В списке общего числа отработанных часов (дней) за месяц в гр.

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.).

    Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

    В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

    Это позволяет избегать путаницы и допуска ошибок, что особенно важно для специалистов с небольшим стажем. Возможно применение метода регистрации отклонений. Его удобно использовать в случае одинаковой продолжительности рабочего дня во всем отчетном периоде. В такой ситуации отражаются лишь нестандартные явления, т.е.

    командировочные выезды, сверхурочный труд, неявки и т.п. Этот метод занимает значительно меньше времени на заполнение бланка. В табеле информация выглядит так: верхняя строка отражает данные об отсутствии специалиста на работе – Б, ПР, НН, ОТ, К, В и т.д.

    В нижней строке ничего не проставляется. Далее при расчете остается лишь подсчитать количество заполненных клеток и умножить их на число часов рабочего дня. Такой способ наиболее удобен для опытных бухгалтеров и кадровиков.

    Эффективен он и в небольших фирмах с малой штатной численностью.

    ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Унифицированная форма Т-12 Скачать Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

    В нем необходимо заполнить графы:

    • Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения.
    • Период, на который открывается табель.
    • Порядковые номера персонала и их данные из личных карточек.

    Остальные данные вносятся в течение месяца, а заполнение той части, которая относится к заработной плате, остается за работником бухгалтерии. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений. Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы. Предусмотрено 36 обозначений.

    Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.

    Источник: https://advokat-na-donu.ru/chto-takoe-ov-i-kak-oni-oplachivayutsya-v-tabele-rabochego-vremeni/

    Обозначения в табеле учета рабочего времени: цифровые и буквенные коды

    Что такое ов в табеле

    Табель учета ведут с помощью условных обозначений. В статье рассказано, какие бывают коды, как компании самостоятельно разработать и применять обозначения. Ниже таблица условных обозначений, которую можно скачать.

    Какие бывают условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Формы табеля учет рабочего времени утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

    Там же приведены условные обозначения, чтобы вести табель. Предусмотрены буквенные и цифровые коды. Например, для обозначения продолжительность работы в дневное время применяют:

    • код Я — буквенный;
    • код 01 — цифровой.

    Бухгалтер сам решает, какие применять коды. Для единообразия рекомендуют применять коды одного вида, либо цифровые, либо буквенные.

    Собственные коды обозначения в табеле учета

    Бухгалтер может отказаться от унифицированных кодов и применять разработанные самостоятельно обозначения. Допускается смешанный вариант — собственные коды и обозначения из унифицированных форм табелей.

    Чтобы применять свои коды, нужен приказ руководителя. Возможность применять собственные обозначения должна быть предусмотрена учетной политикой.

    Например, согласно статье 258 Трудового кодекса РФ работающим женщинам с детьми до полутора лет предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка.

    Поэтому организация может для отражения в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда дополнить форму условным обозначением:

    • «Перерыв для кормления ребенка»;
    • «КР» — буквенный код;
    • «39» — цифровой код.

    Такая возможность предусмотрена Порядком, утвержденным постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20.

    Табель учета рабочего времени: коды условных обозначений

    Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, приведен в таблице.

    Таблица кодов условных обозначений

    Условные обозначенияБуквенный кодЦифровой код
    Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
    Продолжительность работы
    Продолжительность работы в дневное время1 Я 01
    Продолжительность работы в ночное время Н 02
    Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03
    Продолжительность сверхурочной работы С 04
    Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
    Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
    Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
    Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
    Командировка
    Служебная командировка К 06
    Повышение квалификации
    Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
    Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
    Отпуск
    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
    Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
    Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
    Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
    Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
    Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя1 ДО 16
    Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17
    Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
    Нетрудоспособность
    Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19
    Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
    Прогулы, неявки
    Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22
    Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
    Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24
    Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
    Выходные дни
    Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
    Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
    Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
    Забастовка
    Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
    Простой
    Время простоя по вине работодателя РП 31
    Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
    Время простоя по вине работника ВП 33
    Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36
    Отстранение от работы
    Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34
    Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35
    Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
    Время прохождения медико-социальной экспертизы ЭК 37
    Время диспансерного обследования беременных сотрудниц ДИ 38
    Время дополнительных перерывов для кормления ребенка КР 39

    Обозначения в электронном табеле

    Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161293-oboznachenie-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

    Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения

    Что такое ов в табеле

    Обозначения в табеле учета рабочего времени зависят от того, какой бланк использует организация: унифицированный или разработанный самостоятельно. О том, какие обозначения использовать, смотрите в материале далее.

    Как отмечать праздничные дни, что значит код ОЗ и какие буквенные сокращения использовать в табеле учета рабочего времени?

    Что делать, если условного обозначения в табеле нет?

    Алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени

    Итоги

    Как отмечать праздничные дни, что значит код ОЗ и какие буквенные сокращения использовать в табеле учета рабочего времени?

    Табель учета рабочего времени непременно ведется каждым работодателем (ст. 91 ТК РФ). Фирма имеет право использовать унифицированные формы Т-12 или Т-13 или разработать бланк документа индивидуально для личного пользования.

    https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

    Для учета явок/неявок сотрудников на титульном листе формы Т-12 предусмотрен буквенный и числовой шифр обозначений в табеле учета рабочего времени. Изучим наиболее распространенные условные обозначения в табеле учета рабочего времени:

    1. Буквенные шифры, связанные с отработанными временными промежутками:

    • Я — явка, срок, отработанный трудящимся согласно его рабочему графику;
    • РВ — период, отработанный в нерабочие дни;
    • С — сверхурочный временной отрезок, который проработал работник сверх его обычной продолжительности трудовой деятельности по графику;
    • Н — работа в ночной временной промежуток согласно законодательству (с 22:00 до 06:00);
    • К — командировка, в которую направляется сотрудник по приказу руководства фирмы;

    2. Буквенные шифры, связанные с отсутствием на рабочем месте:

    • НН — отсутствие трудящегося по невыясненной причине;
    • ПР — прогул;
    • З — забастовка;
    • Б — болезнь;
    • ОТ — период основного ежегодного отдыха;
    • ОД — дополнительный отпуск;
    • ОЗ — безоплатный отпуск;
    • Р — отпуск по БиР;
    • ОЖ — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

    Всего в форме Т-12 перечислено 36 унифицированных шифров.

    Бланки и образцы унифицированных форм скачайте в материалах:

    Что делать, если условного обозначения в табеле нет?

    Если в используемом унифицированном бланке нет подходящего шифра, компания вправе создать и утвердить необходимые коды самостоятельно. Например, для обозначения перерывов для кормления грудью, гарантированных ст. 258 ТК РФ, можно ввести условный код «КГ».

    Если фирма использует самостоятельно разработанный бланк, то кодировка обозначений в табеле учета рабочего времени может быть абсолютно любой.

    Пример табеля, разработанного фирмой самостоятельно, см. в статье «Образец заполнения табеля учета рабочего времени».

    Обозначения в табеле учета рабочего времени фиксируются методом сплошной записи по каждому трудящемуся либо отображаются только отклонения.

    Рассмотрим алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени.

    Алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени

    Расстановка обозначений в табеле учета рабочего времени производится следующим образом: напротив фамилии каждого из трудящихся в нижней строчке отображается числовое обозначение отработанных/неотработанных часов, а в верхней строчке указываются шифры по каждой конкретной ситуации. Количество отработанных часов и дней суммируется и проставляется по итогам месяца.

    В табеле имеются специальные графы, в которых отображается информация, касающаяся отклонений от нормальных условий работы, к примеру, выход в нерабочие дни или ночное время суток. Отдельно суммируется и выносится время и его кодировка, касающаяся невыходов сотрудника на работу, к примеру, прогулы, отпуск по уходу за ребенком и др.

    Все графы табеля имеют свое прямое назначение:

    • В графе 1 проставляется порядковый номер.
    • Графы 2 и 3 используются для идентификации сотрудника по Ф. И. О. и табельному номеру.
    • Графы с 4 по 6 используются для проставления отработанного или неотработанного времени по дням месяца и в сумме.
    • В графах с 7 по 9 проставляется время, отклоняющееся от нормальных условий труда, к примеру, работа в праздничные и выходные дни или ночные часы, сверхурочное время.
    • В графах с 10 по 12 отображается информация по неявкам, в том числе в них указывается буквенная кодировка, а также количество пропущенных дней или часов.

    Также в унифицированных формах предусмотрены спецкоды для оплаты труда.Подробнее о них читайте здесь.

    Итоги

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени — это сокращения, призванные в кратком виде отображать временные периоды явки или неявки на работу сотрудников. Перечень унифицированных обозначений содержится в форме Т-12. Фирма также вправе использовать условные сокращения, разработанные самостоятельно.

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    Источник: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/ispolzuemye_v_tabele_ucheta_rabochego_vremeni_oboznacheniya/

    Ож в табеле

    Что такое ов в табеле

       Al77 04.03.16 — 09:53 всем привет.такой вопрос — сотрудница 28.01 ушла в отпуск по уходу за ребенком.29.01 она вышла на неполный рабочий день.есть отпуск по уходу за ребенком + кадровое перемещение на новый график.в табеле 29.01 показывает Я4.кадры хотят чтоб было ОЖ\Я4.как я понимаю ОЖ -это отпуск по уходу за ребенком без оплаты. в регистре Плановых начислений он присутствует.нашла ссылку где писали что Я+ОЖ можно сделать только начислением з\п, а потом уже табель сформировать.Однако при расчете з\п ругается что обнаружено повторное начисление -именно из-за того что 29.01 есть и оклад и отпуск по уходу.можно это как-то победить?  
       Al77 1 — 04.03.16 — 10:05 ап
       Serg_1960

    2 — 04.03.16 — 10:16

    Что “ап”?
    Открой начисление отпуска по уходу, перейди на закладку “Время”, посмотри на отмеченный вид времени “Неотработанные полные смены…” — почитай и подумай

    Источник: https://u-bags.ru/%D0%BE%D0%B6-%D0%B2-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%B5%D0%BB%D0%B5/

    Ов в табеле расшифровка

    Что такое ов в табеле

    В таблице рассмотрены чаще всего используемые условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка. Это позволяет легче ориентироваться в обозначениях и определить, в какой ситуации что ставить в ячейку.

    Обычное заполнение бланка

    Заполнение табеля — работа кропотливая, требующая внимания. Выполнять ее можно, используя, например, метод сплошных явок и неявок.

    В этом случае в каждую графу вносятся данные. Символами отмечается как присутствие сотрудников на рабочем месте, так и их отсутствие с указанием причин. Также указывается и количество часов, проведенное на месте работы.

    В самом табеле это будет выглядеть так: в выходной день ставите букву “В”, под ней 0, в рабочий день соответственно “Я” и количество часов, например 8. Аналогично выходным дням отмечаются различные причины неявок на работу, начиная с командировок и заканчивая отсутствием по неясным причинам.

    Расчет табеля учета рабочего времени в этом случае проводить немного проще, потому что все необходимые цифры и обозначения находятся перед глазами. Особенно это относится к специалистам с маленьким опытом работы — так у них будет меньше шансов запутаться и допустить ошибку.

    Заполняем табель учета рабочего времени с умом

    Существует также метод регистрации отклонений. Он применяется, когда рабочий день имеет одинаковую продолжительность на протяжении всего периода.

    В этом случае отмечаются только нестандартные ситуации, то есть неявки, сверхурочная работа, командировки и т. п.

    При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях.

    На листе это выглядит следующим образом: в верхней строчке проставляются сведения об отсутствии сотрудника на рабочем месте – В, К, ОТ, НН, ПР, Б и другие. Нижняя строчка остается пустой.

    Ведь при окончательном подсчете отработанного времени нули значения не имеют, а при одинаковой длительности рабочего дня остается только выполнить простейшие действия: посчитать количество пустых клеток в верхней строке (это явки) и умножить на количество часов.

    Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров. Также он хорошо подходит для небольших организаций, где численность персонала маленькая. Если ваше руководство не знает о более простой системе учета рабочего времени, то самое время предложить это им.

    Ведение табеля учета рабочего времени на компьютере

    Помимо бумажной версии, существует и несколько электронных. Как говорилось выше, табели в обязательном порядке должны дублироваться. Это нужно для того, чтобы данные о работе сотрудников не были утеряны и подтверждалась их достоверность (ведь не везде есть возможность использования компьютера).

    Одним из более доступных вариантов является созданный в офисных программах табель учета рабочего времени. Excel подходит для этих целей как нельзя лучше. Электронные таблицы позволяют создать любой вид и размер документа. Также благодаря возможности задания формул намного упрощается подведение итогов и подсчет промежуточных данных.

    Использование специального программного обеспечения

    При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа. Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом.

    При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий. У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость. Например, программа «Табель учета рабочего времени» обойдется пользователям от 1000 руб. и выше — в зависимости от численности персонала.

    Еще одним плюсом таких утилит является то, что можно не заполнять бумажный табель учета рабочего времени. Бланк со всем отметками легко распечатать в любой необходимый момент. Эта функция есть наверняка в каждой подобной программе.

    О хранении документов

    Для чего используется табель? Это основание для бухгалтерии для начисления заработной платы в том или ином размере, а также основное доказательство того, что сотрудник находился на месте работы и выполнял свои обязанности. Без сомнения, этот документ очень важен для каждой организации.

    Тогда сколько хранится эта форма? Табель учета рабочего времени необходимо хранить на протяжении года. Это установлено законодательно, а такие нормы необходимо соблюдать.

    При утере уже закрытого табеля не стоит поднимать панику. Его всегда можно восстановить по другим документам. Для этого используются объяснительные, больничные листы, информация о командировках, график отпусков и др. Все, что подтверждает и объясняет отсутствие человека на его рабочем месте, можно применить для восстановления данных.

    Кому может понадобиться табель?

    Этот документ часто требуется при различных проверках. Например, налоговая служба проверяет его наличие в организации и правильность заполнения.

    Отсутствие табеля даже в самой маленькой фирме может стать поводом для достаточно большого штрафа. То же самое происходит и при допущении ошибок в заполнении бланков. Это касается как расчетов, так и неправильного употребления условных обозначений.

    Наличие табелей обязательно. Они нужны как для самой компании (бухгалтерский учет, дисциплинирование сотрудников), так и для проверяющих организаций. А самое главное — правильно применять условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Тогда можно избежать ряда проблем с сотрудниками и контролирующими органами.

    Как выглядеть моложе: лучшие стрижки для тех, кому за 30, 40, 50, 60 Девушки в 20 лет не волнуются о форме и длине прически. Кажется, молодость создана для экспериментов над внешностью и дерзких локонов. Однако уже посл.

    13 признаков, что у вас самый лучший муж Мужья – это воистину великие люди. Как жаль, что хорошие супруги не растут на деревьях. Если ваша вторая половинка делает эти 13 вещей, то вы можете с.

    15 симптомов рака, которые женщины чаще всего игнорируют Многие признаки рака похожи на симптомы других заболеваний или состояний, поэтому их часто игнорируют. Обращайте внимание на свое тело. Если вы замети.

    9 знаменитых женщин, которые влюблялись в женщин Проявление интереса не к противоположному полу не является чем-то необычным. Вы вряд ли сможете удивить или потрясти кого-то, если признаетесь в том.

    Топ-10 разорившихся звезд Оказывается, иногда даже самая громкая слава заканчивается провалом, как в случае с этими знаменитостями.

    Зачем нужен крошечный карман на джинсах? Все знают, что есть крошечный карман на джинсах, но мало кто задумывался, зачем он может быть нужен. Интересно, что первоначально он был местом для хр.

    Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

    Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

    Источник: http://buhnalogy.ru/ov-v-tabele-rasshifrovka.html

    Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

    Что такое ов в табеле

    — Организация бизнеса — Кадры — Обозначение в табеле учета рабочего времени

    Законодательство РФ постановляет необходимость для нанимателей регулярно выплачивать заработную плату персоналу компании.

    При этом подобная процедура может быть справедливой только при наличии документального подтверждения количества отработанного времени конкретным наемным субъектом. С этой целью в компаниях ведутся специальные табели, где отмечаются выходы сотрудников на работу, выходные, праздничные дни и т.д.

    В таких условиях актуальным становится вопрос об обозначениях в табеле учета рабочего времени.

    Понятие и назначение табеля учета рабочего времени

    Табель представляет собой обязательный документ, который необходимо ежемесячно заполнять. Новому календарному месяцу соответствует новый экземпляр. Рассматриваемый документ охватывает каждый день.

    Необходимость ведения на предприятии подобного табеля исходит из:

    1. Требований ст. 13 ФЗ № 402 от 06.12.2011г. «О бухучете». В частности, закон фиксирует, что все компании должны отражать все факты своей хозяйственной деятельности, к которой также относится труд рабочих, документально.
    2. Удобства фиксации фактически отработанного времени всех кадров для дальнейших исчислений заработной платы.

    Рассматриваемый документ относится к первичным. На основании ФЗ № 402, для ведения табеля не должны применяться специальные регламентированные формы, которые принял Госкомстат в своем Постановлении № 1 от 05.01.2004 г.

    Следовательно, наниматели вправе как воспользоваться законодательным образцом, так и разработать для большего удобства свой.

    Тем не менее, большинство предприятий продолжают применять в своей практической деятельности унифицированные формы Т-12 и Т-13 для ручного и автоматизированного заполнения соответственно.

    Особенности ведения и оформления табеля учета рабочего времени

    К основным правилам составления табеля относятся такие:

    • документ формируется ежемесячно за несколько дней до начала нового отчетного периода;
    • корректировки списочного состава персонала (ФИО, должности, а также график трудовой деятельности) должны вноситься в документ на основании распоряжения управленца;
    • в верхней половине графы табеля прописываются отклонения от стандартного рабочего порядка, а также обозначения букв, характерные для табеля учета рабочего времени. В свою очередь, в нижней половине графы фиксируется отработанное время;
    • в обстоятельствах, когда у субъекта за одну рабочую смену фиксируется два вида отклонений, то записи следует осуществлять через дробь. Подразумевается, что верхнее значение – это код, а нижнее – фактически отработанное время. Например, если табельщик фиксирует за конкретной фамилией обозначение «Н/2», то это значит, что субъект отработал два часа в ночную смену;
    • если в табель были внесены ошибочные сведения, следует оформить корректирующую бумагу, в которой будут учтены все правильные данные;
    • в графе «Вид» при первом заполнении отмечается код «0». Если возникла необходимость создать корректировку, коды будут представлять собой последующие цифры (1, 2, 3 и т.д.) в соответствии с номером измененного документа.

    С целью ведения табеля наниматель должен назначить табельщика или секретаря. Назначение происходит посредством публикации приказа.

    Табель может охватывать как одно подразделение, так и все предприятие. Конкретное распределение сотрудников зависит от структуры компании и ее кадровой политики.

    Рассматриваемый документ должен храниться в компании не менее 5 лет, а в случае, если рабочие условия признаны пагубными для здоровья сотрудников, то 75.

    Правила внесения в табель учета рабочего времени буквенных кодов

    Помимо наличия унифицированных форм ведения табеля учета рабочего времени, принятых постановлением Госкомстата № 1, существуют также специальные разъяснения относительно их оформления. Данные рекомендации уместны как для законодательно регламентированных образцов, так и для самостоятельно разработанных на предприятии.

    Исходя из указанных разъяснений, в документе должно отмечаться фактически отработанное или неотработанное субъектом время. С этой целью имеется ряд буквенных обозначений, что существенно упрощает фиксацию рабочих обстоятельств. Учитывается не только рабочее время в разных условиях (в ночное время, труд сверх нормы), но также выходные и праздничные дни.

    Важно отметить, что наниматель вправе определить, какой вариант заполнения табеля более уместен в его организации, исходя из предлагаемых законодательством:

    • метод сплошной регистрации. При таком подходе табельщик должен отмечать все явки и неявки субъектов на рабочих местах, а также все без исключения иные факты хозяйственной жизни работников;
    • метод регистрации отклонений. Предполагается, что в таких обстоятельствах табельщик будет отмечать только факты неявок, опозданий, трудовой деятельности сверх нормы и иные неординарные явления производственной жизни сотрудников.

    Однако, прописанных в рассматриваемом документе данных недостаточно для справедливого исчисления заработка персонала. Например, если субъект отправляется в отпуск (на больничный, в командировку и т.п.

    ), то в табеле весь период будет отмечен соответствующим буквенным обозначением.

    В свою очередь для исчисления зарплаты гражданина бухгалтер должен также принять во внимание дополнительные сведения, которые обуславливают уход субъекта, в данном случае, в отпуск (распоряжение нанимателя, средний доход работника и проч.).

    Расшифровка условных обозначений в табеле учета рабочего времени

    Принято различать следующие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени:

    • «Я» − стандартный выход работника на свое рабочее место в дневную смену, исходя из принятого в компании режима рабочего времени;
    • «Н» − выход сотрудника на свое рабочее место в ночную смену. Исходя из положений ст. 96 ТК РФ, ночная рабочая смена – это период трудовой деятельности с 10 часов вечера до 6 утра;
    • «РВ» − трудовая деятельность персонала в нерабочие дни (выходные и праздничные). Более детальная информация о том, какие именно дни считаются таковыми, приведена в ст. 111-112 ТК РФ;
    • «С» − профессиональная деятельность субъекта сверх нормы. Предполагается работа, оформляемая на основании договоренности нанимателя и подчиненного. То есть, управленец должен составить специальный документ, в котором работник письменно подтвердит свое согласие на дополнительный труд;
    • «ОТ» / «ОД» − регулярные отпуска, положенные всем работникам предприятия в соответствии с установленным графиком. Основанием для внесения в табель соответствующей отметки является распоряжение нанимателя;
    • «К» − время, проведенное субъектом в командировке;
    • «Б» − период, пока сотрудник находился на больничном. Проставление данной отметки происходит только после того, как субъект предоставит листок временной нетрудоспособности;
    • «ПР» − прогул работы. То есть, исходя из ст. 81 ТК РФ, отсутствие субъекта на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов подряд в рамках одной рабочей смены;
    • «В» − выходные дни сотрудника, установленные в графике рабочего времени.

    Также существует ряд шифров, которые применяются во внештатных ситуациях, в частности:

    • «НН» − отсутствие субъекта на рабочем месте по невыясненным причинам. Данный код подразумевает, что после выявления причин отсутствия гражданина на работе обозначение будет изменено. Например, если субъект отсутствовал какой-то период, в рамках которого ему приписывали код «НН», а после возвращения предоставил больничный лист, то обозначение «НН» должно быть изменено на «Б»;
    • «ОЗ» − предполагается бесплатный отпуск. В соответствии со ст. 128 ТК РФ, основным группам сотрудников может быть обеспечено до 5 рабочих дней бесплатного отпуска ввиду различных уважительных причин (смерть родственника, свадьба и т.д.). для некоторых особых категорий эта цифра может быть другой;
    • «НВ» − дополнительные выходные без сохранения заработной платы работника. Подобные отгулы регламентируются законодательством. В случае если добавочный день отдыха оплачивается нанимателем, то код будет выглядеть так: «ОВ»;
    • «ОЖ» − период ухода за малолетним ребенком до трех лет. Законодательство гарантирует сохранение рабочего места за сотрудниками, которые оформляют подобный отпуск. Как следствие, такие кадры остаются в штате и их отсутствие фиксируется в табеле.

    Таким образом, обозначения в табеле учета рабочего времени являются строго регламентированными. Однако, наниматель может дорабатывать перечень и принятую форму табеля учета, принимая во внимание нужды деятельности своей компании. Важно, чтобы информация в табеле не противоречила закону и не нарушала права сотрудников. (21 голос., 4,20 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oboznachenie-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.